สำหรับ Google Sheets นั้นส่วนใหญ่แล้วเราใช้ทำข้อมูลเพื่อนำไปวิเคราะห์ต่อ ซึ่งในบางทีปริมาณข้อมูลที่เราใส่ไปก็มีค่อนข้างเยอะ และไม่มีเวลามานั่งตรวจสอบข้อมูลอีกทีว่าสมบูรณ์ถูกต้องหรือไม่
ทาง Google Sheets เลยออกฟีเจอร์ใหม่ นั่นก็คือ Cleanup Suggestions และ Column Stats ที่นำ AI มาช่วยกรองข้อมูล เพื่อล้างข้อมูลที่ซ้ำหรือไม่จำเป็นออก และช่วยแก้ไขข้อมูลอัตโนมัติ อีกทั้งยังสามารถดึงข้อมูลมาสร้างเป็นสถิติและแสดงผลเป็นกราฟได้ทันที ทำให้คุณสามารถทำความเข้าใจกับข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
Cleanup Suggestions ช่วยทำอะไร
ช่วยตรวจสอบและกรองข้อมูลทั้งหมดแบบอัตโนมัติอย่างชาญฉลาดและรวดเร็ว เพื่อล้างข้อมูลที่มีการซ้ำกัน (Duplicate Rows) ลบช่องว่าง (Extra Spaces) รวมถึงช่วยแก้ไขข้อมูลที่มีฟอร์แมตที่ไม่ตรงกันในช่องคอลัมน์นั้น ๆ (Identifying Anomalies) ซึ่ง Cleanup Suggestion จะแสดงก็ต่อเมื่อคุณคลิกไปที่แถบเครื่องมือข้างบน Data > Cleanup Suggestions โดยจะแสดงตรงแถบด้านขวาของ Sheets วิธีนี้จะสามารถช่วยแก้ไขข้อมูลของคุณให้สมบูรณ์และแม่นยำมากขึ้น
Column Stats ช่วยทำอะไร
ช่วยสรุปข้อมูลของแต่ละคอลัมน์อัตโนมัติ โดยจะแสดงผลเป็นกราฟและดึงข้อมูลมาสรุปเป็นสถิติเบื้องต้น ไม่ว่าจะเป็นผลรวม ค่าที่มากที่สุด หรือค่าเฉลี่ย ซึ่งวิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมข้อมูลของแต่ละคอลัมน์ สามารถทำความเข้าใจข้อมูลและวิเคราะห์เชิงลึกต่อได้อย่างรวดเร็ว และช่วยให้คุณมองหาค่าที่ผิด ปกติในคอลัมน์นั้น ๆ ได้ง่ายขึ้น คลิกไปที่แถบเครื่องมือข้างบน Data > Column Stats จะแสดงผลแถบด้านขวาเช่นเดียวกันกับ Cleanup Suggestions
Cleanup Suggestion และ Cloumn Stats 2 ฟีเจอร์ที่ออกใหม่นี้ จะช่วยให้การทำงานใน Sheets ของคุณรวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น เนื่องจากมี AI ที่ชาญฉลาดสามารถสรุปผลออกมาให้คุณนั้นเห็นภาพของข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณนำไปวิเคราะห์ต่อในภาพรวมใหญ่ได้ง่ายขึ้น ลดการผิดพลาด และเพิ่มความแม่นยำในข้อมูลเชิงลึกได้
Google Workspace เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทย อย่างเป็นทางการ
