ปีหน้า Google ปรับนโยบายการจัดเก็บข้อมูลใน Google Workspace

ในเดือนมิถุนายนปี 2564 Google จะทำการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับพื้นที่ในการจัดเก็บ Google Photos, Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, และเนื้อหาใน Jamboard ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อผู้ใช้งานจำนวนมาก! ทั้งผู้ใช้ Free Gmail และผู้ใช้ Google Workspace (G Suite)

ในช่วงกว่า 10 ปีที่ผ่านมา Gmail, Google Drive และ Google Photos ช่วยให้ผู้คนหลายพันล้านคนจัดเก็บ และจัดการอีเมล ไฟล์เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ ได้อย่างปลอดภัย ปัจจุบัน ในทุกๆ วัน มีผู้คนอัปโหลดเนื้อหาใน Gmail, Google Drive และ Google Photos มากกว่า 4.3 ล้าน GB ซึ่งมากกว่าที่เคยมีมา Google จึงมีนโยบายเปลี่ยนแปลงพื้นที่จัดเก็บข้อมูล เพื่อมอบประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นให้กับผู้ใช้ และเพื่อให้ทันกับความต้องการที่เพิ่มขึ้น ต่อไปเราลองมาดูเงื่อนไขใหม่นี้ ว่ามีอะไรบ้าง

• Google Photos

ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2564 เป็นต้นไป รูปภาพหรือวิดีโอคุณภาพสูงที่อัปโหลดเข้าไปใหม่ใน Google Photos หรือ Google Drive จะนับรวมในโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล รวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณซื้อเพิ่ม ยกเว้นรูปภาพและวิดีโอคุณภาพสูงทั้งหมดที่ได้ทำการสำรองข้อมูลไว้ก่อนวันที่ 1 มิถุนายน ที่ไม่ถูกนับพื้นที่

• Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, และ Jamboard

ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2564 เป็นต้นไป ไฟล์ Google Docs, Sheets, Slides, Drawing, Forms, และ Jamboard ที่สร้างขึ้นใหม่จะนับรวมในโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล รวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณซื้อเพิ่ม ไฟล์ที่มีอยู่ในผลิตภัณฑ์ที่กล่าวมาข้างต้น จะไม่นับรวมในพื้นที่เก็บข้อมูล เว้นแต่จะมีการแก้ไขภายใน หรือหลังวันที่ 1 มิถุนายน 2564

หากคุณไม่ได้ใช้งานบริการเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งบริการเป็นเวลา 24 เดือน Google อาจลบเนื้อหาในผลิตภัณฑ์ที่คุณไม่ได้ใช้งาน ในทำนองเดียวกัน หากคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเกินขีดจำกัด เป็นเวลา 24 เดือน Google อาจลบเนื้อหาของคุณใน Gmail, Google Drive และ Google Photos แต่อย่าเพิ่งตกใจ Google จะมีการแจ้งเตือนหลายๆ ครั้ง ก่อนทำการลบเนื้อหา ดังนั้น เพื่อประโยชน์แก่ผู้ใช้งาน จึงควรมีการสำรองข้อมูลที่ต้องการไว้ด้วย

ที่มา – Google Blog

Google Workspace เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด
พาร์ทเนอร์ Google ในประเทศไทย อย่างเป็นทางการ