PTG Energy Public Company Limited:通过G Suite进行工作场所协作转型

案例分析 | G Suite




他们想做什么?

  • 提高邮件的稳定性和可靠性
  • 通过日历安排会议
  • 功能和远程站点之间的轻松协作

它们做过什么?

选择G-Suite,以便更好地跨地区进行沟通和协作

它们收到什么

  • 稳定可靠的电子邮件系统,可轻松访问
  • 降低软件许可证,工作表格,办公系统和文件服务器的成本。
  • 更好地协调所有组织单位。
  • 通过G Suite在全国范围内进行更好的沟通。



关于Demeter ICT有限公司

Demeter ICT是Google Cloud 合作伙伴,专注于G Suite。 凭借工作场所转型专业知识,Demeter ICT不仅为客户部署G Suite实施,还协助组织进行业务转型和管理变更。 Demeter ICT通过G Suite带来了许多成功的业务改进案例研究,以实现客户成为创新型企业的愿景。

更多信息 访问: www.dmit.co.th

G Suite是一个企业协作Suite,G Suite是一体化解决方案,集成了可以无缝协作的工具。 例如,您可以在Gmail中收到一条消息,并立即将其转换到日历活动。 当您在Google文档,表格或幻灯片中发表评论时,协作者会自动收到电子邮件提醒。还有, 只需点击一下,您就可以在收件箱或日历里启动环聊视频会议。 使用这些工具作为完整的软件包可以提高工作效率,同时为您的企业提供最大的价值

https://gsuite.google.com

PTG Energy Public Company Limited: 通过 G Suite进行工作场所协作转型

组织

PTG是泰国最大的能源产业之一。1988年,PTG成立了Paktai Chueplerng Company Limited。其任务是从泰国南部开始为社区,渔业和工厂,运营油库和分配天然气。后来,该组织名称改为PTG能源公共有限公司,业务转向以PT品牌提供高品质的现成气体。产品来自两个油库,Chumporn省的Chumporn油库和Samut Songkhram省的Mae Klong油库。该公司将油库扩展到全国10个地点和1000多个加油站。

  • 总部: 曼谷
  • 行业: 能源
  • 遗留系统: 免费软件
  • 员工人数: 12,000人

挑战

此前,该公司一直在使用的免费电子邮件系统软件,使其在内部和外部的通信方面都陷入困境。系统总是不时下降。成员之间的沟通,特别是会议安排,是一个很大的痛点。当时员工人数为300人,还不足以成为一个大问题。直到公司规模的增长显着扩大,通过电子渠道进行的沟通就开始出现了问题。由于不可预测的通信具有不连续性,不可靠的免费系统软件导致工作效率的下降以及削弱了员工的积极性。 

解决

该公司在世界各处寻找能够解决问题的方案。PTG决定选择Google G Suite作为与全国1,300个加油站进行通信的工具。PTG选择G Suite的关键原因是它具备的协作功能。随着业务计划每年扩展350个站点,公司需要提高工作效率以实现目标。PTG一直在寻找能够通过电子邮件,日历和驱动器实现各功能协作的工具。

该项目的范围包括:

  • 使用Google云端硬盘进行文件存储和文件共享
  • 通过Google日历预约会议
  • 配置G Suite帐户 
  • 培训和业务转型

结果

G Suite改进了许多协作流程。整个总部和远程站点的会议安排可以通过Google日历轻松组织。通过电子邮件进行通信变得更加可靠和稳定。这些文件可以通过Google云端硬盘上的文件共享轻松访问,无需内部部署基础设施投资。文件访问和协作功能在全国范围内运用次数极高。

从投资角度来看,PTG可以降低许可证购买的成本。这通常很复杂,G Suite不仅是一封电子邮件,更是一种有效的协作工具。在价格表现和投资回报方面,公司已经达到了收支平衡点。

该公司发现G G Suite上的非价值任务减少了80%。 通过至少3次更好的协作简化业务流程。