Search
Close this search box.
Search
Close this search box.

Asana AI ผู้ช่วยอัจฉริยะในการบริหารงานและโปรเจกต์ของคุณ

ยินดีต้อนรับสู่ Asana AI ผู้ช่วยอัจฉริยะที่ออกแบบมาเพื่อยกระดับประสบการณ์การจัดการงานและโปรเจกต์ของคุณ ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดมากยิ่งขึ้น ทั้งการทำงานอัตโนมัติและการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับโปรเจกต์ของคุณ บทความนี้จะแนะนำภาพรวมเกี่ยวกับฟีเจอร์และสิ่งที่ Asana AI สามารถทำได้ จะมีอะไรบ้างไปดูกัน!

เลือกอ่านหัวข้อที่คุณต้องการได้เลย!

Asana AI คืออะไร?

Asana AI คือ เครื่องมือผู้ช่วยอัจฉริยะที่ผสานเข้ากับแพลตฟอร์ม Asana เพื่อช่วยให้คุณจัดการงานและโปรเจกต์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการใช้ประโยชน์จากปัญญาประดิษฐ์ Asana AI จึงสามารถทำให้งานประจำเป็นงานอัตโนมัติ ช่วยในการสร้างและแก้ไขงาน และจัดทำสรุปข้อมูลที่มีประโยชน์เกี่ยวกับโปรเจกต์ของคุณได้

ฟีเจอร์ของ Asana AI มีอะไรบ้าง?

1. สถานะอัจฉริยะ (Smart Status)

รับข้อมูลพร้อมอัปเดตสถานะของโปรเจกต์และงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ติดตามข้อมูลได้ง่ายโดยไม่ต้องค้นหาข้อมูลทั้งหมดเอง

2. แชทอัจฉริยะ (Smart Chat)

รับคำตอบที่มาจาก AI สำหรับคำถามเกี่ยวกับการจัดการโปรเจกต์ของคุณ ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง รวดเร็วและมีข้อมูลครบถ้วน

3. ฟิลด์อัจฉริยะ (Smart Fields)

ใช้ AI ในการกรอกข้อมูลสำคัญให้อัตโนมัติ เพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดงานของคุณจะครบถ้วนและอัปเดตอยู่เสมอ

4. สรุปอัจฉริยะ (Smart Summaries)

รับสรุปรายงานของโปรเจกต์ งาน และพอร์ตโฟลิโอของคุณแบบกระชับ ช่วยให้เข้าใจประเด็นสำคัญโดยไม่ต้องอ่านรายละเอียดยาว ๆ

5. ตัวแก้ไขอัจฉริยะ (Smart Editor)

ปรับปรุงกระบวนการสร้างและแก้ไขงานด้วยคำแนะนำจาก AI ช่วยให้เขียนคำอธิบายงานได้ชัดเจนและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

6. โปรแกรมสร้างกฎอัจฉริยะ (Smart Rule Creator)

สร้างรูปแบบ Workflow การทำงานของคุณให้เป็นอัตโนมัติ ด้วยกฎที่ปรับแต่งเองและขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการทำงานประจำวันได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ

7. เป้าหมายอัจฉริยะ (Smart Goals)

ปรับปรุงประสิทธิภาพและทำให้การตั้งเป้าหมายมีมาตรฐานยิ่งขึ้นด้วย Smart Goals ที่วิเคราะห์เป้าหมายปัจจุบันและเสนอแนวทางการพัฒนา เช่น การเพิ่มเกณฑ์ความสำเร็จ สรุปผลกระทบ ระบุเป้าหมายหลัก สนับสนุนเป้าหมายย่อย และกำหนดทีมที่รับผิดชอบ

8. โปรเจกต์อัจฉริยะ (Smart Project)

ใช้ AI สร้างโปรเจกต์ที่ปรับแต่งได้อย่างรวดเร็ว โดย Smart Projects จะเสนอคำแนะนำ คำอธิบาย ในแต่ละส่วนงาน และฟิลด์ที่กำหนดเอง โดยอิงตามชื่อและวัตถุประสงค์ของโปรเจกต์

9. Asana AI Studio

Asana AI Studio มอบอินเทอร์เฟซแบบไม่ต้องเขียนโค้ดในการตั้งค่า Smart workflows ภายในไม่กี่นาที โดยการรวมพลังของโมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLMs) และเครื่องมือของ Asana ซึ่ง Smart workflows ที่สร้างใน AI Studio สามารถเผยแพร่และใช้งานได้ทั่วทั้งองค์กรของคุณ

การเปิดใช้งาน Asana AI ทำอย่างไร?

หากคุณสนใจและต้องการเริ่มใช้ Asana AI รวมถึงแชทอัจฉริยะ อันดับแรกคือคุณต้องมี License ของ Asana ก่อนและต้องเป็นแพ็กเกจ Starter ขึ้นไปเท่านั้น คุณสามารถดูรายละเอียดแพ็กเกจและราคาของ Asana ได้ ที่นี่ หลังจากนั้นให้เปิดใช้งานฟีเจอร์ AI ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ (Admin Console) ของคุณ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถปรับแต่งค่ากำหนด AI และเข้าถึงฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่น แชทอัจฉริยะได้โดยใช้ไอคอนรูปดาวที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Asana

ประโยชน์ของการใช้ Asana AI มีอะไรบ้าง?

  • การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ด้วยฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย Asana AI เช่น Smart Status, Smart Chat, และ Smart Summaries ช่วยให้การจัดการโปรเจกต์เป็นเรื่องง่ายขึ้น ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
  • การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล: Asana AI ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลโดยการเสนอข้อเสนอแนะและข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูล เช่น ผ่าน Smart Goals, Smart Fields หรือ AI-powered workflows
  • สร้างการทำงานแบบอัตโนมัติ: ด้วย AI-powered workflows ที่ปรับแต่งได้ คุณสามารถทำให้กระบวนการทำงานที่ซ้ำซาก จำเจ กลายเป็นการทำงานแบบอัตโนมัติ ลดงานที่ต้องทำด้วยมือและสร้างความสม่ำเสมอ
  • การจัดการงานที่ดีขึ้น: ฟีเจอร์ Smart Editor และ Smart Projects ช่วยในการสร้างคำอธิบายงานและโปรเจกต์ที่ชัดเจนและกระชับ ทำให้การจัดระเบียบและติดตามงานเป็นเรื่องง่าย
  • ปรับขนาดได้อย่างมั่นใจ: Asana AI ช่วยให้การจัดการโปรเจกต์ขยายขนาดได้ตามความต้องการขององค์กร ช่วยให้ทีมสามารถเติบโตและจัดการโปรเจกต์ที่ซับซ้อนได้โดยไม่เพิ่มภาระงาน
  • การทำงานร่วมกันที่ราบรื่น: Asana AI ช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันในทีม โดยทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่อัปเดตทันที พร้อมการสรุปผล และการกำหนดผู้รับผิดชอบของงาน
  • การปรับแต่งเวิร์กโฟลว์: Asana AI Studio มอบอินเทอร์เฟซแบบไม่ต้องเขียนโค้ด ช่วยให้คุณออกแบบและนำกระบวนการทำงานที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย
  • เพิ่มประสิทธิภาพทั่วทั้งทีม: ด้วยการทำงานอัตโนมัติของ AI ข้อเสนอแนะและกฎต่าง ๆ  ทั่วทั้งองค์กรจะได้รับประโยชน์จากกระบวนการที่เป็นระเบียบ ทำให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีความสำคัญสูงสุดได้

ด้วยการผสาน Asana AI เข้ากับกระบวนการทำงานประจำวันของคุณ คุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และทำให้ทีมของคุณมีเป้าหมายและรูปแบบการทำงานที่สอดคล้องกันอยู่เสมอ เพื่อมุ่งเน้นไปยังงานที่สำคัญที่สุด เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่องค์กรวางไว้ หากคุณสนใจใช้งาน Asana และ Asana AI สามารถติดต่อเรา Demeter ICT เพื่อพูดคุยและปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญของเราได้ฟรี!

แหล่งอ้างอิง: Asana Blog

ซอฟต์แวร์บริหารทีม โปรเจค และประสานงานบนคลาวด์

บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - Your Business Transformation Partner

ผู้ให้บริการ Asana ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ

LINE : @dmit