Google Calendar คือ ปฏิทินออนไลน์ที่แชร์ถึงกันได้ ออกแบบมาสำหรับทำงานร่วมกัน และผสานรวมอย่างสมบูรณ์แบบกับ Gmail, Drive, Sites และ Google Meet ได้อย่างลงตัว
Google Calendar คือ ปฏิทินออนไลน์ที่แชร์ถึงกันได้ ออกแบบมาสำหรับทำงานร่วมกัน และผสานรวมอย่างสมบูรณ์แบบกับ Gmail, Drive, Sites และ Google Meet ได้อย่างลงตัว
คุณสามารถเพิ่ม Task เพื่อจดบันทึกแผนงานของคุณได้อย่างง่ายดายจาก Google Calendar, Gmail, และ Google Tasks App
เลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการที่จะทำงานให้เสร็จ
กดอัปเดต Task ที่หน้า Google Calendar
เมื่อคุณทำงานนั้นเสร็จแล้ว
คุณสามารถแชร์ปฏิทิน วางแผนกิจกรรม และนัดประชุมกับผู้อื่นได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งหากคุณต้องการหาเวลาว่างที่ตรงกันในระยะเวลาอันรวดเร็ว คุณสามารถเรียกดูเวลาว่างของเพื่อนร่วมงานแต่ละคนได้เลยทันที รวมถึงการตั้งค่าการมองเห็นอื่น ๆ ก็สามารถทำได้
ด้วยฟีเจอร์ Appointment Schedule ช่วยให้คุณสามารถแชร์หน้าการนัดหมายของคุณเพื่อแสดง Availability Slot ให้กับบุคคลภายนอกอย่าง ลูกค้า หุ้นส่วน หรืออื่น ๆ ให้สามารถทำการนัดหมายตามเวลาดังกล่าวได้อย่างสะดวก
คุณสามารถใช้ Google Calendar ได้จากแล็บท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟนดูและแก้ไขกำหนดการของคุณได้ด้วยแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยเฉพาะ รองรับทั้งระบบ Android และ ios
คุณสามารถดูข้อมูลเชิงลึกได้ว่าในช่วงที่ผ่านมาคุณใช้เวลาไปกับการประชุมมากน้อยเพียงใดและใช้ไปกับบุคคลหรือฝ่ายใดเยอะที่สุด เพื่อที่คุณจะได้จัดการตารางงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Google Calendar นั้นสนับสนุนการทำงานแบบ Hybrid Working ดังนั้นคุณจึงสามารถตั้งค่าสถานที่ทำงานผ่าน Calendar ได้เลย เช่น ทำงานที่บ้าน ที่ออฟฟิศ หรือมีการออกไปหาลูกค้า ซึ่งคุณสามารถกำหนดเป็นรายวัน ตลอดทั้งสัปดาห์ หรือตลอดทั้งเดือนได้อีกด้วย
คุณสามารถแชร์ปฏิทิน วางแผนกิจกรรม และนัดประชุมกับผู้อื่นได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งหากคุณต้องการหาเวลาว่างที่ตรงกันในระยะเวลาอันรวดเร็ว คุณสามารถเรียกดูเวลาว่างของเพื่อนร่วมงานแต่ละคนได้เลยทันที รวมถึงการตั้งค่าการมองเห็นอื่น ๆ ก็สามารถทำได้
ด้วยฟีเจอร์ Appointment Schedule ช่วยให้คุณสามารถแชร์หน้าการนัดหมายของคุณเพื่อแสดง Availability Slot ให้กับบุคคลภายนอกอย่าง ลูกค้า หุ้นส่วน หรืออื่น ๆ ให้สามารถทำการนัดหมายตามเวลาดังกล่าวได้อย่างสะดวก
คุณสามารถใช้ Google Calendar ได้จากแล็บท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟนดูและแก้ไขกำหนดการของคุณได้ด้วยแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยเฉพาะ รองรับทั้งระบบ Android และ ios
คุณสามารถดูข้อมูลเชิงลึกได้ว่าในช่วงที่ผ่านมาคุณใช้เวลาไปกับการประชุมมากน้อยเพียงใดและใช้ไปกับบุคคลหรือฝ่ายใดเยอะที่สุด เพื่อที่คุณจะได้จัดการตารางงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Google Calendar นั้นสนับสนุนการทำงานแบบ Hybrid Working ดังนั้นคุณจึงสามารถตั้งค่าสถานที่ทำงานผ่าน Calendar ได้เลย เช่น ทำงานที่บ้าน ที่ออฟฟิศ หรือมีการออกไปหาลูกค้า ซึ่งคุณสามารถกำหนดเป็นรายวัน ตลอดทั้งสัปดาห์ หรือตลอดทั้งเดือนได้อีกด้วย
ย้ายข้อมูลปฏิทินจากระบบเดิม เช่น Exchange, Outlook หรือ iCal หรือจากไฟล์ .ics และ .csv ได้โดยตรง
เมื่อคุณต้องการแชร์กิจกรรมพิเศษกับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมทีม คุณสามารถแนบปฏิทินลงบน Google Sites ของคุณ หรือส่งตารางการเปิดจองเวลานัดหมายได้เช่นกัน
โดยค่าเริ่มต้นของ Google Calendar จะแสดงการแจ้งเตือนแบบป๊อปอัป 10 นาทีก่อนเวลาเริ่มกิจกรรม ทำให้คุณไม่พลาดนัดหมายสำคัญ
คุณสามารถเรียกดูข้อมูลรายละเอียดของห้องประชุมได้ว่าห้องประชุมนั้นว่างอยู่หรือไม่ รวมถึงยังสามารถตั้งค่าข้อมูลห้องประชุมอื่น ๆ เพื่อให้คนในองค์กรสามารถใช้งานได้อย่างครอบคลุม