เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าพนักงานจะอยู่ที่ไหน อยู่นอกสถานที่หรืออยู่ในออฟฟิศก็สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ Google Workspace สร้างความคล่องตัวให้กับพนักงานได้อย่างดีทีเดียว

พนักงานของเรามากกว่า 1,000 คน สามารถทำงานร่วมกันบน Google Workspace ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทำให้ข้อมูลการทำงานเป็นไปในรูปแบบบูรณาการ

ดีมีเตอร์ ไอซีที ช่วยอบรมการใช้ Google Workspace การใช้ฟีเจอร์ต่าง ๆ ให้กับพนักงานของเรา ช่วยดูแลเรา นี่คือพาร์ทเนอร์ที่เราต้องการ

พอมาใช้ Google Workspace เลยมองว่า ถ้าอะไรที่เราไม่เชี่ยวชาญ เราควรใช้บริการผู้เชี่ยวชาญดีกว่า เพื่อให้ธุรกิจสามารถไปข้างหน้าได้

Google Workspace ตอบโจทย์ในเรื่องของการเป็นแพลตฟอร์มตรงกลางที่สามารถเชื่อมต่อทุกคนในการทำงานร่วมกัน ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน และเพิ่มเวลาให้กับพนักงาน

ผมมองว่าถ้าเราต้องการพัฒนาไปเป็นองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ เราต้องให้ความสำคัญกับระบบภายในก่อน และการมีพันธมิตรอย่าง Demeter ICT ที่มีความเชี่ยวชาญด้านการทำ Business Transformation พร้อมด้วยเครื่องมืออันทรงพลังของ Google Workspace ได้ช่วยชี้แนะและทำให้การจัดการของบริษัทเรามีระบบมากขึ้น

เริ่มแรกจากการใช้งาน Gmail จนมาสู่การใช้งาน Google Workspace ในปัจจุบัน หลังจากที่ใช้งานแล้วรู้สึกว่าใช้งานง่ายและสะดวกมาก ๆ

ถ้ามี Shared drive จะมีประโยชน์มาก ๆ สำหรับบริษัทและ Wholesalers เพราะจะทำให้ทุกคนได้เห็นเอกสาร รูปภาพ หรือไฟล์ต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและพร้อมกันทั้งหมด เปรียบเสมือนการทำการตลาดที่ลงทุนน้อยแต่มีผลลัพธ์สูงเพราะทุกคนจะเห็นพร้อมกัน

Google ดีนะ มี Gmail ที่ค่อนข้างฉลาด มีฟีเจอร์หลายส่วนที่ตอบโจทย์ เช่น การแจ้งเตือนการมีไวรัส เวลามีปัญหา ก็ตอบสนองเร็ว หรือไฟล์หาย ก็สามารถกู้คืนกลับมาได้ สำหรับผม Google Workspace ตอบโจทย์ที่สุดแล้ว

องค์กรอยากลดค่าใช้จ่ายด้านไอทีและโปรแกรมต่าง ๆ แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องการเพิ่มมาตรการเรื่องความปลอดภัยทางด้านไอทีด้วย ดังนั้นนี่จึงเป็นหนึ่งเหตุผลที่ผมตัดสินใจย้ายจากการใช้ Email Server มาที่ Google Workspace

เมื่อก่อนใช้อีเมลที่ Implement เอง แต่ก็ประสบปัญหาเรื่อง Ransomware ดังนั้นเลยมาใช้งาน Google Workspace กับ Demeter ICT แรก ๆ จะยุ่งยากหน่อย แต่พอใช้งานมาปีนึงก็รู้สึกว่า Google Workspace ตอบโจทย์ในหลาย ๆ เรื่อง

บริษัทเราเพิ่งเริ่มนำ Google Workspace เข้ามาปรับใช้ แน่นอนว่าเรามีความกังวลใจในด้านต่าง ๆ เนื่องจากเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องความกังวลใจว่าพนักงานจะไม่ยอมรับความเปลี่ยนแปลง และยังคุ้นชินกับระบบเดิมที่ใช้ Microsoft แต่โปรแกรม Change Management ที่ Demeter ICT บริการให้ ช่วยสร้างความมั่นใจและคลายความกังวลให้กับเรามากเลยทีเดียว และเราได้รับเสียงตอบรับที่ค่อนข้างดีจากพนักงานหลังจากการอบรมอีกด้วย

Google Workspace เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้พนักงานทำงานร่วมกันได้เร็วยิ่งขึ้น ลดการทำงานซ้ำซ้อน และลดระยะเวลาในการทำงานให้กับพนักงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานทุกคนทราบว่าข้อมูลมีประสิทธิภาพเพียงใด และพนักงานจะใช้ข้อมูลนั้นเพื่อต่อยอดไปได้อย่างไร ร่วมถึงองค์กรยังสามารถควบคุมข้อมูลให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัทได้อีกด้วย

Google Workspace และ Appsheet เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้พนักงานทำงานร่วมกันได้ง่าย และรวดเร็วยิ่งขึ้น ช่วยให้องค์กรมีระบบการติดตามงานที่ตรงกับความต้องการมากที่สุด นอกจากนี้ยังช่วยให้หัวหน้างานสามารถตรวจสอบ Location ของพนักงานขายได้อย่างง่าย เรียลไทม์ และยังมีข้อมูลเพื่อใช้ในการประเมินผล ปรับสถานการณ์การขายได้อย่างทันท่วงทีด้วย

การปรับเปลี่ยนเครื่องมือในการทำงานครั้งนี้ นับเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ขององค์กร ที่ได้นำ Google Workspace และ Appsheet เข้ามาปรับใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องความกังวลใจว่าพนักงานจะต่อต้านไม่ยอมใช้งาน ต้องการทำงานบน Paper แบบเดิม และยังคุ้นชินกับโปรแกรมที่เคยมีด้วย แต่การวางแผนและการให้คำแนะนำจากทีมงาน Demeter ICT ช่วยสร้างความมั่นใจและคลายความกังวลให้กับเรามากเลยทีเดียว เราได้รับเสียงตอบรับที่ค่อนข้างดีจากพนักงานหลังจากการใช้งาน และการอบรม Appsheet อีกด้วย

ตั้งแต่นำ Google Workspace เข้ามาใช้ในองค์กร นอกจากจะช่วยแก้ปัญหาหลักเรื่องการนำ Google Drive มาช่วยเพิ่มพื้นที่จัดเก็บให้มากขึ้นแล้ว พนักงานยังได้ใช้ประโยชน์จากเครื่องมืออื่นๆด้วย เรื่องระบบความปลอดภัยองค์กรก็ไม่ต้องเป็นกังวลเลย เพราะสามารถกำหนดสิทธิ์การแชร์ไฟล์ได้ รวมถึง Gmail ก็มีระบบคอยตรวจจับแสปม การดูแลระบบก็ไม่ยุ่งยาก อย่างผมคือไอทีคนเดียวของ 4NOLOGUE ก็ยังสามารถมอนิเตอร์การใช้งานของ Users ผ่าน Admin Console ได้ในที่เดียว