Category: AppSheet Updates TH

หากคุณเป็นคนธรรมดา คุณคงจะจินตนาการไปต่าง ๆ นานาแล้วว่า  ไม่ใช่ Programmer สร้างแอปไม่ได้ เขียนโค้ดไม่เป็น สร้างแอปไม่ได้ ใช้เวลาสร้างแอปน้อยกว่า 1 วัน เป็นไปไม่ได้ วันนี้ Demeter ICT จะพาคุณมาทลายกำแพงเหล่านี้ เพราะเราพิสูจน์แล้วว่าคนธรรมดาไม่ต้องเขียนโปรแกรมเป็น ก็สร้างแอปด้วย AppSheet ได้จริง และใช้เวลาสร้างเสร็จเพียงไม่กี่ชั่วโมงเท่านั้น !! ทำไมเราถึงมั่นใจว่าคนธรรมดาก็สร้าง AppSheet ได้ ? เรามั่นใจเพราะว่าเราเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Business Transformation ให้คำปรึกษาและช่วยดูแลองค์กรของลูกค้าที่ต้องการเริ่มต้นทรานส์ฟอร์มองค์กรด้วย AppSheet  ซึ่งบุคลากรส่วนใหญ่ที่เราประสานงานจะเป็นผู้บริหารและผู้จัดการที่มีอุดมการณ์ในการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานให้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถดูตัวอย่างกิจกรรมสร้าง AppSheet และความสำเร็จของ Demeter ICT ได้ด้านล่างนี้ https://www.youtube.com/watch?v=1_caivwYZnc AppSheet จะช่วยให้คุณเริ่มเข้าใกล้ความเป็นจริงมากยิ่งขึ้น กระบวนการทำงานใดมีปัญหา คุณก็สามารถปรับแก้ได้เองเลยทันทีโดยไม่ต้องพึ่งผู้เชี่ยวชาญด้านโปรแกรมหรือไอทีอีกต่อไป  สร้าง AppSheet เสร็จได้ภายใน 1 วันจริงเหรอ ? ก่อนอื่นเลยคุณต้องทำความเข้าใจก่อนว่าการสร้างแอปด้วย AppSheet เป็นการสร้างแอปที่ช่วยเรื่องการทำงาน (Workflow) เป็นหลัก ซึ่งจะเน้นการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ในการทำงาน เช่น การลดขั้นตอนการทำงาน การเรียกดูข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว การปรับกระบวนการทำงานให้เป็นอัตโนมัติ และอื่น ๆ  หากคุณต้องการสร้างแอปให้เสร็จภายใน 1 วัน เราแนะนำให้คุณทำตามขั้นตอนนี้ก่อนเริ่มสร้างแอปที่ AppSheet เราอยากให้คุณลองวาด Workflow ปัจจุบันที่คุณกำลังใช้งานอยู่ แล้วเขียนรายละเอียดออกมาว่าในแต่ละส่วนทำได้ดีหรือยัง และส่วนไหนที่ยังมีปัญหาอยู่ แจกแจงปัญหาที่คุณเจอและส่วนที่คุณต้องการแก้ไขออกมาเป็นข้อ ๆ  นำสิ่งที่คุณต้องการแก้ไขมาออกแบบเป็นฟังก์ชันในแอปพลิเคชันของคุณ ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณมีปัญหาเรื่องการเบิกจ่ายที่ไม่เป็นระบบ ใช้เวลาดำเนินการนาน ไม่สามารถรับรู้สถานะการชำระเงินได้ ซึ่งสิ่งที่คุณต้องการแก้ไขคือการที่บุคลากรมีระบบที่ใช้งานง่าย เข้าถึงได้ทุกคน ตรวจสอบความถูกต้องได้ และเช็คสถานะการดำเนินการได้แบบรวดเร็ว นี่แหละคือฟังก์ชันของ AppSheet ที่คุณต้องการ จากนั้นคุณก็เริ่มนำเอาสิ่งเหล่านี้ไปใส่ไว้ใน Workflow หรือใน Process ที่คุณต้องการแก้ไขได้เลย เพื่อที่คุณจะได้เข้าใจกระบวนการทำงานของตัวเองมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยให้คุณสามารถสร้างแอปได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้นอีกด้วย เพราะคุณรู้แล้วว่าคุณต้องการให้แอปทำอะไรหรือแก้ไขปัญหาตรงไหนให้คุณนั่นเอง สร้างแอปง่าย ๆ ด้วย...

ลองนึกดูสิ หากองค์กรคุณมีเวทีที่เปิดกว้างความคิดให้พนักงานได้มีส่วนร่วมแสดงไอเดียได้อย่างเต็มความสามารถเกี่ยวกับการพัฒนากระบวนการทำงานที่มีอยู่เดิมให้ดีขึ้น คงจะดีไม่น้อยเลยใช่ไหมล่ะ เพราะเขาเหล่านี้นี่แหละที่รู้ต้นตอของปัญหาได้ดีที่สุด และจะมีอะไรเหมาะสมไปกว่าให้ผู้ปฏิบัติการจริงได้มีส่วนช่วยในการคิดค้นการแก้ไขปัญหาต่างๆด้วยตัวเขาเอง  หลายองค์กรทั้งในภาครัฐและเอกชนต่างให้ความสำคัญในการจัดเวทีแข่งขันเพื่อให้ผู้ที่ชอบความท้าทายได้แสดงความสามารถในการแก้ไขปัญหา และสร้างสรรค์ไอเดียเพื่อนำมาพัฒนาหน่วยงาน ผลิตภัณฑ์ หรือริเริ่มนวัตกรรมใหม่ๆ โดยเรียกการแข่งขันเหล่านี้ว่า “Hackathon” Hackathon คืออะไร Hackathon อ่านว่า แฮกกาธอน หมายถึง งานที่จัดขึ้นเพื่อสร้างนวัตกรรมหรือการหาแนวทางแก้ไขปัญหาในระยะเวลาจำกัด โดยมีจุดประสงค์ให้แต่ละกลุ่มได้แข่งขันการใช้ความคิดความสามารถในการแก้ปัญหาหรือสร้างสิ่งใหม่ๆภายใต้โจทย์ที่กำหนด  โดยจุดเริ่มต้นนั้น Hackathon จะเป็นที่รู้จักกันกันดีในสายงาน IT ในการแข่งขันแก้ปัญหาทักษะด้านคอมพิวเตอร์ ต่อมาก็ได้ขยายความนิยมไปยังวงกว้างมากขึ้น เช่น  Hackathon ธุรกิจ: มุ่งเน้นไปที่การพัฒนาแนวคิดธุรกิจใหม่ Hackathon การออกแบบ: มุ่งเน้นไปที่การออกแบบผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ Hackathon การตลาด: มุ่งเน้นไปที่การพัฒนาแคมเปญการตลาดใหม่ Hackathon การศึกษา: มุ่งเน้นไปที่การพัฒนาเทคโนโลยีการศึกษาใหม่ อื่นๆ การแข่งขัน Hackathon นั้นเรียกได้ว่าเป็นกิจกรรมที่สร้างความท้าทายให้กับผู้เข้าร่วมเป็นอย่างมาก เพราะนอกจากจะต้องคิดหาแนวทางสร้างสรรค์ผลงานภายใต้โจทย์และระยะเวลาที่กำหนดแล้ว ยังมีเงินรางวัลจูงใจให้กับผู้ชนะเลิศที่สามารถหาโซลูชันที่ตอบโจทย์และชนะใจกรรมการมากที่สุดอีกด้วย เฟ้นหาแอปพลิเคชันพัฒนากระบวนการทำงานองค์กรที่ดีที่สุด กับ AppSheet Hackathon ปัจจจุบัน Demeter ICT ได้รับความไว้วางใจให้เป็นที่ปรึกษาและผู้จัดกิจกรรมโปรเจกต์ในการจัดการแข่งขัน AppSheet Hackathon ให้กับองค์กรชั้นนำอย่าง “การท่าเรือแห่งประเทศไทย” และ “บริษัท ศุภาลัย จำกัด (มหาชน)” เพื่อจุดประสงค์ในการผลักดันให้พนักงานได้มีส่วนร่วมในการหาแนวทางพัฒนากระบวนการทำงานองค์กรให้ดียิ่งขึ้น ด้วยแอปพลิเคชันไร้โค้ดอย่าง Appsheet ที่นำมาทดแทนกระบวนการเดิมแบบ Mannual ให้เป็นรูปแบบอัตโนมัติ ตั้งแต่เริ่มต้นกระบวนการไปจนถึงการอนุมัติ (Approval) ให้เสร็จสิ้นในแอปเดียว! โดย Demeter ICT จะรับหน้าที่เป็นผู้ดำเนินการ (ที่ผ่านการเห็นชอบจากองค์กรลูกค้า)ตั้งแต่ต้นจนจบ เช่น ตั้งแต่วางแผนกำหนดทิศทางของงาน ประชาสัมพันธ์องค์กร จัดงานเปิดกิจกรรม จัดอบรมพนักงานในการสร้างพลิเคชันไร้โค้ดด้วย AppSheet  จัดพิธีการแข่งขัน เป็นต้น เรียกได้ว่าครบจบได้ที่เดียว ตัวอย่างการจัดกิจกรรม AppSheet Hackathon โดย Demeter ICT วัตถุประสงค์กิจกรรม AppSheet Hackathon เพื่อให้ผู้เข้าร่วมตระหนักถึงการพัฒนากระบวนการทำงานด้วยเครื่องมือทางเทคโนโลยีสนับสนุนการทำงานร่วมกันได้เป็นอย่างดี เพื่อให้ผู้เข้าร่วมรับรู้ เข้าใจ และสามารถยกระดับกระบวนการการทำงานใช้เครื่องมือ AppSheet ในการพัฒนาการทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ...

องค์กรที่ได้เปรียบและสามารถอยู่รอดในโลกแห่งความจริงได้ คือองค์กรที่มีการปรับตัวและไม่หยุดพัฒนาตนเองในทุกยุคทุกสมัย เพื่อเตรียมพร้อมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว โดยสิ่งสำคัญที่ให้องค์กรพัฒนาไปข้างไม่ใช่แค่การมีผู้บริหารที่มีวิสัยทัศน์อันกว้างไกลเพียงเท่านั้น แต่ยังประกอบด้วยปัจจัยอื่นๆอีกมากมาย เช่น ระบบโครงสร้างองค์กร พันธกิจและเป้าหมาย ทรัพยากรมนุษย์ และทัศนคติในการทำงาน เป็นต้น  อีกหนึ่งสิ่งสำคัญที่หลายองค์กรให้ความสำคัญในการพัฒนาองค์กร ซึ่งเป็นปัจจัยที่มีผลอย่างมากในยุคนี้ นั่นก็คือเครื่องมือที่ใช้ในกระบวนการทำงาน รวมถึงเทคโนโลยีที่ช่วยขับเคลื่อนองค์กรในยุคดิจิทัลให้สามารถดำเนินกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็วและราบรื่นไร้รอยต่อนั่นเอง  โดยเครื่องมือด้านเทคโนโลยีในปัจจุบันก็มีอยู่หลากหลายประเภท ขึ้นอยู่กับว่าเครื่องมือใดที่จะสามารถตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรได้มากที่สุด โดยต้องอาศัยความพิถีพิถันในการเลือกใช้เครื่องมือ เปรียบเสมือนการเลือกใส่ปุ๋ยให้ตรงกับชนิดของต้นไม้เพื่อให้ผลิตดอกออกผลเจริญงอกงามตามสายพันธุ์ แนะนำ AppSheet เครื่องมือเทคโนโลยีที่หลายองค์กรเลือกใช้พัฒนากระบวนการทำงาน AppSheet เป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมอยากมากจากองค์กรต่างๆ และเป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์จากผู้นำด้านเทคโนโลยียักษ์ใหญ่อย่าง Google ตอบโจทย์องค์กรที่ต้องการยกระดับหรือปรับปรุงกระบวนการทำงานให้อยู่ในรูปแบบแอปพลิเคชัน เหมาะสำหรับทุกธุรกิจและทุกขนาด แม้องค์กรนั้นจะไม่มีนักพัฒนาโปรแกรมก็ไม่ใช่ปัญหา เพราะ AppSheet เป็นเทมเพลตสร้างแอปพลิเคชันที่ไม่ต้องใช้ทักษะการเขียนโค้ดเลยแม้แต่นิดเดียว นั่นหมายความว่าไม่ว่าบุคคลากรใดในองค์กรก็สามารถสร้างแอปพลิเคชันขึ้นมาไ้ด้  เพียงแค่อาศัยความเข้าใจในกระบวนการทำงานเพื่อสร้าง Workflow โดยให้แอปพลิเคชันเป็นผู้ช่วยในการดำเนินการแต่ละขั้นตอน ซึ่งสามารถช่วยลดรอยต่อการส่งผ่านงานระหว่างฝ่าย Operation และ ฝ่าย Management ได้เป็นอย่างดี AppSheet ช่วยพัฒนาองค์กรได้อย่างไร? AppSheet ช่วยลดต้นทุนทรัพยากรในองค์กร ข้อแรกเลยก็คือ AppSheet ช่วยลดต้นทุนในเรื่องของทรัพยากรต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการลดปริมาณกระดาษ ลดการว่าจ้างทีม Developer และ Programmer ลดค่าดูแลรักษา และที่สำคัญคือช่วยร่นระยะเวลาการพัฒนาแอปพลิเคชันได้มากเลยทีเดียว เนื่องจาก Process การพัฒนาแอปที่ซับซ้อนได้ถูกตัดออกไป ทำให้องค์กรมีแอปพลิเคชันพร้อมใช้ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น AppSheet ช่วยลดความผิดพลาดของข้อมูล ทุกวันนี้บางองค์กรยังใช้วิธีการกรอกข้อมูลแบบ Mannual ผ่านตัว Spreadsheet หรืออื่นๆ เมื่อข้อมูลที่เพิ่มมากขึ้นอาจก่อให้เกิดความผิดพลาดของการเก็บบันทึกข้อมูลหรือเรียกแสดงผลข้อมูลได้ไม่สะดวกนัก ในส่วนนี้ AppSheet สามารถช่วยให้คุณกรอกข้อมูลได้ง่ายขึ้น ช่วยลดความผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์ (Human error) รวมถึงสามารถช่วยกรอกข้อมูลให้อัตโนมัติผ่านหน้าแอปพลิเคชันได้เลยทันที AppSheet ช่วยพัฒนากระบวนการทำงานในองค์กร บุคคลที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงาน สามารถทำงานร่วมกันผ่านแอปได้เลย ตั้งแต่เริ่มกระบวนการไปจนถึงขั้นตอน Approval ที่สามารถอนุมัติผ่านแอปได้ในที่เดียว จากเดิมที่ค่อนข้างใช้เวลาในการส่งผ่านงานจากขั้นตอนหนึ่งไปอีกขั้นตอนหนึ่ง AppSheet จะช่วยกระชับระยะเวลาในแต่ละกระบวนการทำงานให้เป็นไปได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังสามารถต่อยอดข้อมูลจากแอปพลิเคชันมาออกแบบและพัฒนาเป็น Visualized Dashboard ให้มีรูปแบบการแสดงผลที่ง่ายดายและไม่ซับซ้อน เพื่อรองรับการติดตามหรือการวิเคราะห์ข้อมูลที่หลากหลายครบทุกมุมมองได้อย่างทันเวลาในที่เดียว และนี่คือประโยชน์ของ AppSheet ที่สามารถช่วยพัฒนาองค์กรได้จริง การันตีจากหนึ่งในลูกค้าของ Demeter ICT อย่าง ”การท่าเรือแห่งประเทศไทย” ที่เล็งเห็นความสามารถของ...

เมื่อคุณต้องการที่จะทรานส์ฟอร์มองค์กร หนึ่งในสิ่งที่คุณขาดไปไม่ได้เลยก็คือเครื่องมือที่จะช่วยให้การทรานส์ฟอร์มองค์กรเป็นไปได้อย่างง่ายที่สุด ซึ่งเครื่องมือเทคโนโลยีเพื่อการทำงานที่กำลังมาแรงมากที่สุดในขณะนี้ คือ AppSheet แพลตฟอร์มสร้างแอปพลิเคชันที่ตอบโจทย์การทำงานของคุณได้มากที่สุด “แอปเดียวที่ครอบคลุมได้ทุกการใช้งานตั้งแต่ขั้นต้นไปจนถึงขั้นสูง”  มาดูกันว่าทำไม AppSheet จึงเป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการทรานส์ฟอร์มองค์กรตั้งแต่ขั้นเริ่มต้น ! 3 เหตุผลหลักที่ AppSheet เหมาะสำหรับการเริ่มต้นทรานส์ฟอร์มองค์กร การเริ่มต้นทรานส์ฟอร์มองค์กรในขั้นแรกจะต้องเริ่มด้วยอะไรที่ง่ายที่สุด ซึ่ง AppSheet ถูกพัฒนามาให้ใช้งานง่ายอยู่แล้ว เพราะคุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันได้เองโดยที่ไม่ต้องเขียนโค้ดเลย การให้บุคลากรในองค์กรออกแบบแอปพลิเคชันที่ตอบโจทย์การทำงานของทีมด้วยตัวเอง จะช่วยให้พนักงานเข้าใจการทำงานขององค์กรมากขึ้น ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของงานได้อีกด้วย คุณสามารถเริ่มสร้างจากแอปพลิเคชันเดียวแล้วจึงค่อยทยอยสร้างแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานในส่วนอื่นได้ ซึ่งคุณสามารถสร้างได้แบบไม่จำกัดจำนวนแอปโดยที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมแต่อย่างใด เหมาะมาก ๆ สำหรับองค์กรที่กำลังเริ่มต้นทรานส์ฟอร์มกระบวนการทำงาน (หลักสูตรสร้าง AppSheet คลิกที่นี่) AppSheet แตกต่างจากแอปอื่นอย่างไร ? 1. AppSheet รวมทุกอย่างไว้ในแอปเดียว ปกติแล้วในหนึ่งแอปพลิเคชันคุณจะสามารถใช้ได้สำหรับฝ่ายเดียวเท่านั้น เช่น แอปที่ 1 สำหรับฝ่าย HR, แอปที่ 2 สำหรับฝ่าย Sales และแอปที่ 3 สำหรับฝ่าย IT ซึ่งหากคุณใช้วิธีการซื้อ Outsource แบบนี้ คุณจำเป็นที่จะต้องซื้อแอปเพิ่มในทุก ๆ การใช้งาน แต่สำหรับ AppSheet นั้น อย่างที่ได้กล่าวไปด้านบนแล้วว่า เพียงแค่มี AppSheet ก็สามารถสร้างได้หลายแอปพลิเคชัน ตอบโจทย์ทุกการใช้งานแน่นอน !  2. ใน AppSheet คุณสามารถกำหนดรูปแบบการทำงานของแอปเองได้ สำหรับการใช้งาน AppSheet คุณจะสามารถกำหนดฟังก์ชันการทำงานของแอปพลิเคชันเองได้ เช่น คุณต้องการออกแบบให้แอปทำงานตาม Work Process ของคุณโดยกำหนด Action ต่าง ๆ เอง รูปแบบนี้ก็สามารถทำได้ เรียกว่าไม่มีข้อจำกัดในเรื่องของการใช้งานเลย ซึ่งจะแตกต่างจากการที่คุณใช้งานแอปจาก Outsource เพราะแอปเหล่านั้นจะมีการดีไซน์ฟังก์ชันไว้อยู่แล้ว ซึ่งคุณก็จะต้องใช้งานตามฟังก์ชันของแอปนั้นเท่านั้น จะไม่สามารถปรับเปลี่ยนให้ตอบโจทย์ต่อการใช้งานของคุณแบบ 100% ได้ 3. คุณสามารถใช้งาน AppSheet ร่วมกับ Google Workspace ได้ เนื่องจาก...

หากคุณเคยเห็น AppSheet หรือเคยใช้งาน AppSheet กันมาบ้างแล้ว คุณจะทราบว่าเจ้าตัว AppSheet เนี่ยมีการทำงานคล้าย Google Forms เลย คือการสร้างฟอร์มขึ้นมาเพื่อเก็บหรือนำเข้าข้อมูล และด้วยความเหมือนที่ว่านี้เองอาจจะทำให้คุณไม่เห็นถึงการนำไปใช้งานจริงของ AppSheet กันมากนัก ซึ่งหากจะพูดตามความเป็นจริงในฐานะผู้ที่ได้ทดลองใช้งานมาแล้ว ต้องบอกเลยว่ามีทั้งส่วนที่เหมือนและส่วนที่แตกต่างในเรื่องของการนำไปใช้งานและการตั้งค่าเชิงลึกต่าง ๆ  ดังนั้นบทความนี้จะช่วยให้คุณได้ทำความรู้จัก AppSheet มากขึ้นว่าสามารถทำอะไรได้บ้าง มีความเหมือนและแตกต่างกับ Google Forms อย่างไร เปรียบเทียบกันชัด ๆ ไปเลย ! Google Forms ทำอะไรได้บ้าง ? สร้างฟอร์มแบบสอบถาม เก็บข้อมูล และอื่น ๆ  สามารถดูผลลัพธ์ใน Google Forms และใน Google Sheets ได้ (Google Forms → Google Sheets) ตกแต่งได้ เช่น สี ฟอนต์ และภาพหน้าปก AppSheet ทำอะไรได้บ้าง ? สร้างแอปในรูปแบบของฟอร์มนำเข้าข้อมูลได้ โดยการนำข้อมูลจาก Google Sheets มาใช้งานเพื่อกำหนดเป็นหัวข้อและใช้เพื่อเก็บข้อมูล (Google Sheets → AppSheet) สามารถกำหนดฟังก์ชันเองได้ (ภาษา AppSheet เรียกว่า Action) เช่น ส่งแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อมีคนส่งฟอร์มเข้ามา หรือการส่งฟอร์มขอ Approvals ไปยังหัวหน้างาน สามารถสแกน Barcode, QR code, OCR และอื่น ๆ สามารถออกแบบ Workflow ให้เข้ากับการทำงานของแต่ละแผนกได้ สามารถคำนวณให้ได้แบบอัตโนมัติ สามารถตั้งค่าการแสดงผลบนหน้าแอปได้ เช่น ข้อมูลที่ต้องการและรูปแบบการแสดงผล สร้าง Chatbot ได้ ตกแต่งได้ เช่น ธีมของแอป ฟอนต์ ไอคอน โลโก้...

ก่อนอื่นเลย Demeter ICT ต้องขอขอบคุณทุกท่านที่ให้ความสนใจในงานสัมมนาของเราอย่างมาก โดยภายในงานนี้เราได้นำผู้เชี่ยวชาญด้าน AppSheet และ Cloud Solution มาให้ความรู้โดยตรงและตอบคำถามกันอย่างใกล้ชิด ซึ่งเนื้อหาหลักของงานสัมมนาจะเกี่ยวข้องกับการสาธิตการใช้งานแอปพลิเคชันและการแชร์วิธีการทำงานของ AppSheet เป็นส่วนใหญ่ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีความเข้าใจในกระบวนการทำงานของ AppSheet มากยิ่งขึ้น อีกทั้งเพื่อให้ทุกท่านได้เห็นภาพการใช้งานจริงของการปรับใช้ AppSheet ในแต่ละสายงาน ทีม และอุตสาหกรรมกันด้วย เราจึงได้นำ AppSheet มาปรับใช้เป็นเครื่องมือในการลงทะเบียนเข้าร่วมงานไปจนถึงการใช้เป็นช่องทางในการให้ผู้เข้าร่วมสามารถถามคำถามและข้อสงสัยเข้ามาระหว่างการบรรยายอีกด้วย ดังนั้นวันนี้ Demeter ICT จึงได้หยิบยกสาระสำคัญที่น่าสนใจมาฝากทุกท่าน เพื่อเป็นการสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับฟังก์ชัน แหล่งข้อมูล และการนำ AppSheet มาประยุกต์ใช้จริงกับธุรกิจในด้านต่าง ๆ https://youtu.be/5lltYPbaMwI ฟังก์ชันที่โดดเด่นของ AppSheet Approval – สามารถสร้างแอปสำหรับส่งข้อมูลหรือแนบเอกสารขออนุมัติให้ผู้บริหารหรือผู้จัดการกดปุ่มอนุมัติได้เลยทันที ไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษ OCR (Optical Character Recognition) – สามารถแปลงข้อมูลจากเอกสารและรูปภาพขึ้นมาเป็นข้อมูลดิจิทัล หรือจะอัปโหลดเอกสารจากไฟล์อื่นนอกเหนือจาก Google Workspace ก็ได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น PDF, Excel และอื่น ๆ  Chatbot – สามารถสร้าง Chatbot เพื่อช่วยจัดการภาระงานของท่านได้ เช่น การรวบรวมรายการที่ท่านต้องเซ็นอนุมัติ รายการใหม่ที่ส่งเข้ามา หรือจะเปิดดูใน Calendar ก็สามารถทำได้ และในกรณีที่ใน Inbox นั้นมีอีเมลจำนวนมากจนทำให้ท่านไม่สามารถมองเห็นอีเมลที่กำลังรอการอนุมัติทั้งหมดได้ Chatbot คือทางออกที่จะช่วยท่านได้เยอะมาก ๆ เพราะ Chatbot จะช่วยจัดหมวดหมู่และคอยแจ้งเตือนงานที่ท่านต้องจัดการนั่นเอง  ไม่เพียงแค่นี้ AppSheet ยังมีฟังก์ชันอื่น ๆ อีกมากมาย เช่น การสแกนบาร์โค้ดหรือ QR Code, การส่งอีเมลอัตโนมัติ, การคำนวณเพื่อลด Human Error, จดจำสถานที่, และอื่น ๆ แหล่งจัดเก็บข้อมูลของ AppSheet Native source – AppSheet...

Demeter ICT งานเข้า ! เมื่อได้รับ Feedback มาอย่างล้นหลามว่าฟังก์ชัน Approval ใน AppSheet ทำอย่างไร ? ต้นเหตุเกิดจากวิดีโอนี้  https://www.youtube.com/watch?v=HvaL3OtnXwg&t=6s หลังจากที่ Demeter ICT ได้เปิดตัว AppSheet อย่างเป็นทางการจากงานสัมมนาของเรา มีหลายคนให้ความสนใจผลิตภัณฑ์ AppSheet มากมาย และหนึ่งในฟังก์ชันยอดฮิตที่มีคนสอบถามเข้ามามากที่สุด นั่นก็คือ ฟังก์ชัน ‘Approval’ ซึ่งเป็นฟังก์ชันการอนุมัติเอกสารต่าง ๆ ภายในองค์กร  วันนี้ Demeter ICT จึงได้จัดทำบทความเอาใจผู้ที่ต้องการนำ AppSheet มาพัฒนากระบวนการทำงานด้วยการขออนุมัติผ่านแอปพลิเคชัน ทำงานได้อย่างรวดเร็ว ลดการใช้กระดาษ และเพิ่มประสิทธิภาพของงานได้อย่างง่าย วิธีการตั้งค่าเพื่อขออนุมัติ (Approval) ด้วย AppSheet ส่วนที่ 1: การส่งอีเมลอัตโนมัติไปยังผู้อนุมัติเมื่อมีพนักงานส่งคำร้องขอเข้ามา      1. หากคุณยังไม่มีความรู้พื้นฐานในการสร้าง AppSheet เราแนะนำให้คุณลองศึกษาบทความนี้ เพื่อเตรียมความพร้อมและเพื่อทำความเข้าใจการทำงานของ AppSheet เบื้องต้นเสียก่อน      2. เมื่อคุณเข้าใจการทำงานของ AppSheet แล้ว ให้คุณไปยังหน้า AppSheet ของคุณ โดยคุณสามารถเข้าจาก www.appsheet.com หรือเข้าผ่านไฟล์ใน Google Sheets ก็ได้เช่นกัน        2.1 หากคุณสร้างแอปไว้แล้ว – แนะนำให้คุณเข้าใช้งานผ่านเว็บไซต์ AppSheet เลือกแอปที่คุณต้องการสร้างฟอร์มขออนุมัติได้เลย        2.2 หากคุณยังไม่ได้สร้างแอป – แนะนำให้คุณเข้าผ่าน Google Sheets เลือกไฟล์ที่ต้องการ แล้วกด Extensions เลือก AppSheetหมายเหตุ: หากคุณใช้ Database จาก Google Sheets อย่าลืมใส่หัวข้อ...