Google Workspace เครื่องมือช่วยการทำงานในองค์กรที่ง่ายและลงตัวที่สุดของ 4NOLOGUE บริษัท โฟร์โนล็อค จำกัด หรือ 4NOLOGUE ดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับ Entertainment & Organizer บริการจัดงานและอีเวนต์ทุกประเภท รวมถึงรับจัดคอนเสิร์ตทั้งของไทยและต่างประเทศ จากประสบการณ์ความเป็นมืออาชีพอันยาวนานมากกว่า 15 ปี การันตีด้วยลูกค้ารายใหญ่อย่าง Central, The Mall, Yamaha, King Power และ EST ด้วยวิสัยทัศน์ในการก้าวเป็นที่หนึ่งด้าน Organizer และ Promoter ของไทย เหตุผลที่ตัดสินใจใช้ Google Workspace องค์กร คุณพงศธร สุวรรณพันธุ์ IT Director ของบริษัท โฟร์โนล็อค จำกัด ได้ให้สัมภาษณ์ว่าเหตุผลหลักที่บริษัทได้ตัดสินใจมาใช้ Google Workspace เลยก็คือองค์กรต้องการพื้นที่จัดเก็บไฟล์ที่เพิ่มมากขึ้น เนื่องด้วยบริษัทดำเนินการเกี่ยวกับ Entertainment & Organizer จึงจำเป็นที่ต้องมีพื้นที่จัดเก็บรองรับไฟล์ขนาดใหญ่ โดยก่อนหน้านี้ทีมงานประสบปัญหาเกี่ยวกับการบันทึกและส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Hard disk หรือ Flash drive ที่ไม่สะดวกต่อการแชร์ไฟล์ทั้งในและนอกทีม นอกจากนี้ยังมีการจัดเก็บบน Google Drive แบบ Free storage ที่มีพื้นที่จำกัด และนั่นคือประเด็นสำคัญที่ทำให้ผู้บริหารเล็งเห็นอุปสรรคในการทำงาน จึงได้นำ Google Workspace เข้ามาใช้งานโดยเฉพาะเครื่องมืออย่าง Google Drive ที่เข้ามาช่วยขยายพื้นที่จัดเก็บให้มากยิ่งขึ้น ประสบการณ์ที่ดีที่ได้ใช้ Google Workspace พนักงาน 4NOLOUGE ส่วนใหญ่จะเป็นกลุ่มอายุอยู่ใน Gen X Y และ Z การที่นำ Google Workspace เข้ามาเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันแบบ All in one place เรียกได้ว่าเป็นที่พึงพอใจเพราะตอบโจทย์ในเรื่องของความสะดวกรวดเร็วและมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ดี แค่มีพนักงานไอทีคนเดียวอย่างคุณพงศธรก็สามารถดูแลระบบและควบคุมการใช้งานของ Users ทั้งหมดได้อย่างง่ายดายผ่านตัว Admin Console...
Continue readingPort Authority of Thailand The Ideator Hackathon Gen 2 2023 “แค่เข้าใจโครงสร้างก็สร้าง AppSheet ได้” by Demeter ICT
เมื่อวันที่ 16-17 สิงหาคม 2566 ที่ผ่านมา Demeter ICT ได้รับเกียรติให้ดูแลและสนับสนุน “การท่าเรือแห่งประเทศไทย” ในการทรานฟอร์มธุรกิจให้สามารถพัฒนากระบวนการทำงานรูปแบบใหม่ด้วย AppSheet ก่อนอื่นหากใครที่ยังไม่รู้จัก AppSheet มาก่อน Demeter ICT ขอแนะนำ AppSheet กันสักเล็กน้อย AppSheet คือ แพลตฟอร์มสร้างแอปพลิเคชันแบบ No code หมายความว่าท่านสามารถสร้างแอปพลิเคชันได้โดยที่ไม่ต้องเขียนโค้ดเลยสักบรรทัดนั่นเอง อย่างนั้นแล้วจะสร้างแอปได้อย่างไรล่ะ? ท่านสามารถสร้างแอปได้ด้วยการกำหนดข้อมูลและการกำหนด action ว่าต้องการให้แอปทำงานอย่างไร ไม่ต้องมีทักษะการเขียนโค้ด ด้วยไอเดียนี้เองจึงเกิดเป็นงาน The Ideator Hackathon Gen 2 2023 นี้ขึ้นเพื่อสนับสนุนให้บุคลากรของการท่าเรือแห่งประเทศไทยสามารถสร้างแอปเพื่อการทำงานได้ด้วยตนเอง โดยขั้นตอนกิจกรรมเริ่มจากการแบ่งกลุ่มสู่การแชร์ไอเดียเพื่อการพูดคุยถึงปัญหาของกระบวนการทำงานที่ใช้อยู่และปรึกษาแนวทางการแก้ไขด้วยแอปพลิเคชันร่วมกัน และตัวอย่างปัญหากระบวนการทำงานในปัจจุบันที่ผู้เข้าร่วมโครงการสรุปออกมาได้ เช่น ไม่สามารถเรียกดูข้อมูลในเวลาที่ต้องการได้ ใช้เวลาในการส่งต่อข้อมูลหรือตรวจสอบนาน และอื่น ๆ ซึ่งผู้เข้าร่วมจะต้องนำปัญหาเหล่านี้มาออกแบบ Workflow ใหม่ ออกแบบให้เป็นแอปพลิเคชันที่ตนต้องการ ซึ่งต้องสามารถแสดงผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ นำไปใช้ต่อได้จริง และเผยแพร่ให้กับบุคลากรในองค์กรได้ และในส่วนถัดไปเมื่อผู้เข้าร่วมเริ่มเข้าใจการทำงานของ Workflow ใหม่แล้ว ผู้เข้าร่วมจะต้องทำ List ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับ Workflow นั้นทั้งหมดเพื่อที่จะนำมาใช้งานและเชื่อมต่อกับส่วนต่าง ๆ ใน AppSheet เมื่อได้ลองทำแล้วจึงกลายมาเป็นแนวคิดที่ว่า “แค่เข้าใจโครงสร้างก็สามารถทำได้” แน่นอนว่าพอทุกคนเริ่มสร้างแอปพลิเคชันได้แล้ว จะต้องมีการแข่งขันสร้างแอปให้สมกับการเป็น Hackathon 2023 ซึ่งผู้ชนะจะเป็นใคร ติดตามได้ด้านล่างนี้! Demeter ICT ขอขอบคุณการท่าเรือที่ให้โอกาสและไว้วางใจให้ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราเข้าไปดูแลถึงการทรานฟอร์มธุรกิจด้วยการเริ่มใช้งาน AppSheet แพลตฟอร์มสร้างแอปที่ใคร ๆ ก็สามารถทำได้โดยที่ไม่ต้องเขียนโค้ด งาน The Ideator Hackathon Gen 2 ได้พิสูจน์ให้เห็นแล้วว่า “แค่เข้าใจโครงสร้างก็สามารถสร้างแอปของคุณได้จริง ๆ”...
“Google Workspace Transform the Way We Work” การเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานครั้งสำคัญของ Forth Corporation
บริษัท ฟอร์ท คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน) ดำเนินธุรกิจทางด้านเทคโนโลยีสื่อสารสารสนเทศและอิเล็กทรอนิกส์ทุกรูปแบบเป็นระยะเวลามากกว่า 30 ปี ด้วยพันธกิจการกำกับดูแลกิจการที่ดี โดยมุ่งการเจริญเติบโตอย่างยั่งยืน มีความรับผิดชอบต่อสังคม และสิ่งแวดล้อม บริษัทและบริษัทในเครือมีพนักงานทั้งหมดรวมกันมากกว่า 3,400 คน สามารถแบ่งกลุ่มการดำเนินธุรกิจออกเป็น 3 กลุ่มธุรกิจหลัก ดังนี้ กลุ่มธุรกิจอีเอ็มเอส (B2B)ดำเนินธุรกิจด้านการผลิตและประกอบแผงวงจรอิเล็กทรอนิกส์ (Print Circuit Board Assembly: PCBA) และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ (Electronics Device) ทั้งในรูปแบบของการรับเหมาผลิต (Turnkey) และรับจ้างประกอบ (Consign Part) ให้กับลูกค้าทั้งในประเทศและต่างประเทศ กลุ่มธุรกิจธุรกิจเอ็นเตอร์ไพรซ์ โซลูชั่น (B2G)ดำเนินธุรกิจด้านการจัดซื้อ จัดหา พัฒนาและวางระบบเทคโนโลยีสารสนเทศแบบครบวงจรให้กับโครงการต่างๆ ของภาครัฐและเอกชน รวมทั้งจัดจำหน่ายเครื่องบินส่วนบุคคล และบริการศูนย์ซ่อมบำรุงอากาศยาน (MROs) สำหรับเครื่องบินพาณิชย์และเครื่องบินส่วนบุคคล กลุ่มธุรกิจธุรกิจสมาร์ท เซอร์วิส (B2C)ดำเนินธุรกิจด้านการให้บริการระบบเติมเงิน รับชำระเงิน และธุรกรรมทางการเงินครบวงจรผ่านตู้อัตโนมัติภายใต้แบรนด์ “บุญเติม” ตลอดจนให้บริการที่ชาร์จยานยนต์ไฟฟ้าแบรนด์ “GINKA” อีกทั้งให้บริการตู้จำหน่ายกาแฟสดและเครื่องดื่มแบบชงสดอัตโนมัติภายใต้แบรนด์ “เต่าบิน โรโบติกบาริสต้า” ให้กับกลุ่มลูกค้ารายย่อยทั่วไป Experience with Google Workspace เนื่องจากธุรกิจในทุกกลุ่มอุตสาหกรรมต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงรอบด้าน บริษัทฯ ได้เล็งเห็นถึงความสำคัญในการเร่งปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง ทั้งการปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ วิธีการทำงาน และรูปแบบการดำเนินธุรกิจ ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิม บริษัทฯ จึงมองหาโซลูชันใหม่อย่าง Google Workspace เพื่อมาช่วยปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนองค์กรสู่ยุคดิจิทัล (Digital Transformation) และเพื่อสนับสนุนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะในด้านต่างๆ ดังต่อไปนี้ Any device, anywhere, anytime การสื่อสารกันได้แบบ Real time และการเข้าถึงข้อมูลได้เร็ว ข้อมูลถูกต้องและตรงกันทุกฝ่าย การใช้เทคโนโลยีของ Google Workspace เพื่อลดกระบวนการทำงานซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้ดียิ่งขึ้น การปกป้องและควบคุมความปลอดภัยของข้อมูลภายในองค์กร โดยเครื่องมือที่นำมาใช้ในการทำงานร่วมกันภายในบริษัทฯ แบ่งออกเป็น 2 ประเภทด้วยกัน Communication...
Continue readingSUPALAI ทรานฟอร์มการทำงานไร้อุปสรรคด้วย Google Workspace
About Supalai บริษัท ศุภาลัย จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ ได้แก่ บ้าน ทาวน์โฮม คอนโดมิเนียม และอื่น ๆ ในปัจจุบันบริษัท ศุภาลัยก้าวขึ้นมาเป็น Top 5 บริษัทอสังหาริมทรัพย์ที่ใหญ่ที่สุดในประเทศไทย ซึ่งมีที่ตั้งอยู่ในใจกลางเมืองในกรุงเทพมหานครและจังหวัดอื่น ๆ โดยมีแนวคิดในการสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ ดังนี้ บ้าน ศุภาลัย ออกแบบรองรับทุกไลฟ์สไตล์ของคนในครอบครัว สบายใจด้วยวัสดุได้มาตรฐานสากลและระบบรักษาความปลอดภัย ทาวน์โฮม ศุภาลัย บ้านฟังก์ชันครบ ทำเลเดินทางสะดวก พื้นที่พักผ่อนปรับเปลี่ยนได้ พร้อมห้องครัวที่รองรับทั้งครัวหนักและเบา อุ่นใจด้วยกล้องวงจรปิด กับสภาพแวดล้อมและสิ่งที่ดีที่สุดให้กับลูกบ้านศุภาลัย คอนโดมิเนียม ศุภาลัย นิยามใหม่ของชีวิต Urban Living คอนโดฯ พื้นที่กว้างฟังก์ชันลงตัวกับทำเลคุ้มค่าน่าอยู่ น่าลงทุน เชื่อมต่อทุกการเดินทาง รายล้อมด้วยความสะดวกโดยรอบ ด้วยดีไซน์ที่ทันสมัย ทำเลดี สิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน ทำให้ในปัจจุบันบริษัท ศุภาลัยกลายมาเป็นบริษัทอสังหาริมทรัพย์ที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายและมีชื่อเสียงมาอย่างยาวนานหลายสิบปี Experience with Google Workspace ความต้องการความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นจุดริเริ่มที่ทำให้บริษัท ศุภาลัยตัดสินใจใช้งาน Google Workspace ซึ่งเรียกได้ว่า “นี่เป็นการตัดสินใจอย่างถูกต้อง” เพราะ Google Workspace ช่วยให้บริษัทไม่ต้องลงทุนด้าน Security, Infastructure, System, Network เพิ่มเติม และที่สำคัญ Google Workspace เปลี่ยนแปลงวิถีการทำงานของพนักงานในบริษัท ศุภาลัยได้อย่างลงตัว เพราะพนักงานสามารถทำงานได้จากทุกสถานที่และ Collaborate ร่วมกันได้อย่างสะดวก ทำให้ในปัจจุบัน Google Workspace กลายเป็นเครื่องมือและปัจจัยหลักที่ช่วยให้พนักงานในบริษัทศุภาลัยสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับการใช้งานแอปพลิเคชันใน Google Workspace พนักงานมีการใช้แอปพลิเคชัน Gmail, Google Meet, Google Forms, และ Google Drive อยู่เป็นประจำ ซึ่งแอปพลิเคชันเหล่านี้ตอบโจทย์ในการทำงานได้แบบครบวงจร สะดวกสบายในการเก็บข้อมูล ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ไร้กังวลเรื่องไฟล์หมดอายุ และหมดปัญหาเรื่องการทำงานแบบยึดติดสถานที่และความปลอดภัยต่าง ๆ Supalai...
Continue readingGoogle Workspace โซลูชันที่ตอบโจทย์ที่สุด สำหรับบริษัท เกลือเจริญ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด
เกี่ยวกับบริษัท เกลือเจริญ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด (K.C. Salt international Co.,Ltd) บริษัท เกลือเจริญเป็นผู้เชี่ยวชาญและจัดจำหน่ายเกลือบริสุทธิ์ (99.9%) คุณภาพสูงสำหรับอุตสาหกรรมประเภทอาหาร, ฟอกย้อม, อาหารสัตว์, การล้างเรซินและธุรกิจเคมี ด้วยประสบการณ์มากกว่า 20 ปี บริษัทได้รับความไว้วางใจในการจัดจำหน่ายเกลือบริสุทธิ์ทั้งภายในประเทศและประเทศต่าง ๆ ในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ เช่น มาเลเซีย, สิงคโปร์, ฟิลิปปินส์, ฮ่องกง, ไต้หวัน, ศรีลังกา, บังกลาเทศ, อินโดนีเซีย, ญี่ปุ่น, ปาปัวกินีและประเทศอื่น ๆ ภายใต้วิสัยทัศน์ในการเป็นบริษัทที่จัดจำหน่ายสินค้าและบริการที่ดีที่สุดให้กับลูกค้าในราคาที่เป็นธรรมและไม่เอาเปรียบ https://www.youtube.com/watch?v=__06GMgBIOo&t=2s เหตุผลที่บริษัท เกลือเจริญเลือกใช้ Google Workspace ก่อนที่บริษัทตัดสินใจใช้ Google Workspace นั้นทางบริษัทได้ลองใช้ซอฟต์แวร์ตัวอื่นมาก่อน แต่เมื่อลองใช้แล้วพบว่า Google Workspace สามารถตอบโจทย์การใช้งานของบริษัทได้มากกว่าซอฟต์แวร์ตัวอื่นอย่างเห็นได้ชัด เช่น เรื่องของความปลอดภัยในเก็บรักษาข้อมูลและการใช้งาน การตอบสนองการทำงานได้อย่างรวดเร็ว การทำงานที่สะดวกสบาย ฟีเจอร์การใช้งาน และอื่น ๆ ซึ่งหากโควิด-19 กลับมาระบาดร้ายแรงอีกครั้ง บริษัทก็สามารถให้พนักงานทำงานจากที่ไหนก็ได้ โดยที่ไม่ลดประสิทธิภาพ มีฟีเจอร์ที่รองรับการใช้งานได้หลากหลายรูปแบบ และที่สำคัญข้อมูลความลับต่าง ๆ ของบริษัทสามารถจัดเก็บไว้ได้อย่างปลอดภัย ตัวอย่างแอปพลิเคชันที่ใช้งาน ประสบการณ์ที่ได้จากการใช้งาน Google Workspace “องค์กรอยากลดค่าใช้จ่ายด้านไอทีและโปรแกรมต่าง ๆ แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องการเพิ่มมาตรการเรื่องความปลอดภัยทางด้านไอทีด้วย ดังนั้นนี่จึงเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ผมตัดสินใจย้ายจากการใช้ Email Server มาที่ Google Workspace” คุณสุทธิพงศ์ พุทธพรมงคล (กรรมการบริหาร) “Google ดีนะ มี Gmail ที่ค่อนข้างฉลาด มีฟีเจอร์หลายส่วนที่ตอบโจทย์ เช่น การแจ้งเตือนเมื่อพบไวรัส เวลามีปัญหาก็ตอบสนองเร็ว หรือไฟล์หายก็สามารถกู้คืนกลับมาได้ สำหรับผม Google Workspace ตอบโจทย์ที่สุดแล้ว” คุณฐิติพงศ์ วัฒนะลาภา (ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายเทคโนโลยีและสารสนเทศ) Demeter ICT – Google...
Continue reading“เริ่มจาก Gmail สู่ Google Workspace” TII สถาบันประกันภัยไทยเลือกใช้ Google Workspace เพื่อการทำงานที่สะดวกมากขึ้น
เกี่ยวกับ TII Thailand Insurance Institute (TII) หรือสถาบันประกันภัยไทย ก่อตั้งเมื่อพ.ศ. 2531 โดยมีเจตนารมณ์ที่จะสร้างสถาบันการศึกษาด้านการประกันภัยขึ้น เพื่อพัฒนาและส่งเสริมความรู้เกี่ยวกับการประกันภัยทุกประเภทแก่บุคลากรของธุรกิจประกันชีวิตและวินาศภัย รวมถึงประชาชนผู้ใช้บริการประกันภัย ตลอดจนรักษาไว้ซึ่งมาตรฐานแห่งวิชาชีพประกันภัย ปัจจุบัน TII ให้บริการด้านการอบรมวิชาชีพประกันภัย สอบตัวแทนประกันชีวิตหรือนายหน้าประกันภัย ต่อใบอนุญาตวิชาชีพ และบริการอื่น ๆ โดยในการทำกิจกรรมต่าง ๆ สถาบันได้มีการใช้บริการ Google Workspace กับบริษัท Demeter ICT เพื่อรองรับผู้เข้าอบรม/ผู้เข้าสอบจำนวนมากและเพื่อการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ https://www.youtube.com/watch?v=RwKSlf6FvAE TIl นำ Google Workspace มาประยุกต์ใช้กับการทำงานได้อย่างไร? Gmail → ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกสถาบัน (ผู้เข้าอบรม/ผู้เข้าสอบ และอื่น ๆ) เพื่อเสริมสร้างมาตรฐานและความปลอดภัยของสถาบันด้วยการใช้อีเมลโดเมน @tiins.com ซึ่งผู้ติดต่อสามารถมั่นใจและเชื่อถือได้Google Sheets → เก็บและจัดการรายชื่อผู้เข้าอบรม/ผู้เข้าสอบGoogle Drive → เก็บรวบรวมไฟล์ต่าง ๆ เช่น ไฟล์เอกสาร ไฟล์สเปรตชีท และไฟล์วิดีโอGoogle Forms → สร้างแบบทดสอบสำหรับใบประกอบวิชาชีพและแบบประเมินหลังเรียนGoogle Classroom → อัปโหลดสื่อการเรียนรู้ต่าง ๆ เช่น คลิปวิดีโอการสอน เอกสารประกอบการเรียน เพื่อให้ผู้เข้าอบรม/ผู้เข้าสอบสามารถเข้ามาทบทวนบทเรียนตามเวลาที่สะดวกได้ทุกที่ทุกเวลา ทั้งนี้ในแต่ละแอปพลิเคชันยังมีฟังก์ชันอื่น ๆ อีกมากมายที่ช่วยสนับสนุนให้ทำการทำงานนั้นสะดวกและง่ายมากขึ้น เช่น การทำงานร่วมกันในไฟล์เดียวแบบ Real Time การแชร์เอกสารร่วมกัน การแชตภายในทีมหรือองค์กร และอื่น ๆ ประสบการณ์ที่ได้จากการใช้งาน Google Workspace “เริ่มแรกจากการใช้งาน Gmail จนมาสู่การใช้งาน Google Workspace ในปัจจุบัน หลังจากที่ใช้งานแล้วรู้สึกว่าใช้งานง่ายและสะดวกมาก ๆ” จันทิมา วรรณเวก (ผู้จัดการบริหารหลักสูตรประกันวินาศภัย) “Google Workspace เป็นประโยชน์ ใช้งานง่าย สามารถทำงานร่วมกันได้ ไม่ว่าจะแชตหรือแชร์เอกสาร ก็สามารถใช้งานได้สะดวก” เพชรรัตน์...
Continue readingProplugin สร้าง Workflow การทำงานแบบออนไลน์และ On-cloud ด้วย Google Workspace
“Amplify your dream” -Proplugin Vision- เปลี่ยนความฝันให้เป็นความจริงกับบริษัทโปรปลั๊กอิน จำกัด ตัวแทนจำหน่ายสินค้าประเภทเครื่องเสียงและอุปกรณ์สำหรับ Content Creators เพื่อเป็นการขยายความฝันให้กับคนมีฝัน ปัจจุบันบริษัทโปรปลั๊กอินมีสินค้ากว่า 4000 SKUs เพื่อเป็นทางเลือกที่หลากหลายให้กับคนมีฝันทุกประเภท อีกทั้งมีระบบ Ecosystem ที่จะช่วยเติมเต็มความฝันได้อย่างรวดเร็ว เช่น โรงเรียนสอนดนตรี คอร์สสอนโปรแกรมที่เกี่ยวข้องต่าง ๆ ทีมโปรดักชันจัดคอนเสิร์ต และอื่น ๆ อีกมากมาย โดยในอนาคตบริษัทโปรปลั๊กอินมีแผนที่จะขยายเป็นบริษัทมหาชนโดยเริ่มจากการปรับเปลี่ยนการทำงานให้เป็นแบบ On-cloud ทั้งหมดด้วยซอฟต์แวร์ Google Workspace ซึ่งเป็นโซลูชันที่ตอบโจทย์ต่อการทำงานยุคใหม่อย่างมาก สนับสนุนการทำงานแบบออนไลน์ อัปเดตข้อมูลรวดเร็ว และสามารถเชื่อมต่อเป็นหนึ่งเดียวกันได้ Proplugin’s Workflow by Google Workspace การวางแผนและนัดประชุมด้วย Google Calendar เริ่มจาก Google Calendar แอปพลิเคชันที่ทางโปรปลั๊กอินได้มีการใช้อยู่เป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นการนัดประชุม การดูตารางงานต่าง ๆ การวางแผน การจองห้องประชุม และอื่น ๆ ซึ่งถือได้ว่า Google Calendar เป็นตัวช่วยสำคัญในการวางแผนการทำงานได้ดีเลยทีเดียว การเก็บข้อมูลด้วย Google Forms และ Google Sheets การเก็บข้อมูลประจำวันและการทำรายงานถือเป็นเรื่องหนึ่งที่สำคัญอย่างมากสำหรับธุรกิจที่มีหน้าร้านอย่างโปรปลั๊กอิน เพราะจะทำให้บริษัทมีข้อมูลเพื่อที่จะมาใช้วิเคราะห์สำหรับแผนธุรกิจในปัจจุบันและอนาคต ด้วยเหตุผลนี้ Google Forms และ Google Sheets จึงได้ถูกนำมาใช้เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลและทำรายงาน รวมไปถึงการทำแบบประเมินหรือแบบสอบถามอีกด้วย การสร้างจดหมายด้วย Google Docs บริษัทโปรปลั๊กอินใช้ Google Docs เพื่อออกจดหมายหรือร่างสัญญาต่าง ๆ ให้กับคู่ค้า การรวบรวมข้อมูลด้วย Google Drive Google Drive แหล่งรวบรวมไฟล์จากทุกแอปของ Google Workspace ที่โปรปลั๊กอินใช้เก็บข้อมูลจำนวนมหาศาลไว้บน Cloud จะเห็นได้ว่า Google Workspace นั้นตอบโจทย์ต่อการทำงานได้อย่างหลากหลาย ปรับ Workflow...
Continue reading4 เหตุผลที่ Airbus เลือกใช้ Google Workspace & Google Cloud
Chief information officer (CIO) ของ Airbus กล่าวว่า “ ‘Any device, anytime, anywhere’ คือวิสัยทัศน์ใหม่ของ Airbus ซึ่งเกิดขึ้นได้จากการซัพพอร์ตของ Google Workspace และ Google Cloud ที่ช่วยเปลี่ยนรูปแบบการรักษาความปลอดภัย การจัดการข้อมูล และการทำงานร่วมกันขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ” ทำไม Airbus ถึงเลือกใช้ Google Workspace & Google Cloud? 1. ระบบมีความปลอดภัยสูง เพื่อให้มั่นใจว่า Google Workspace และ Google Cloud นั้นมีความปลอดภัยมากพอตามที่ Airbus ต้องการ Airbus จึงได้มีการนำโมเดล Zero-trust security มาประยุกต์ใช้เพื่อปกป้องข้อมูลและควบคุมความปลอดภัย ไม่ว่าพนักงานจะทำงานอยู่ที่ใด เมื่อไรก็ตามที่มีการ Log in เข้าใช้งาน ระบบจะทำการตรวจสอบก่อนเสมอ ซึ่งพนักงานแต่ละคนจะถูกจำกัดให้เข้าใช้งานเพียงครั้งเดียวหรือเรียกว่า Single Login เท่านั้น รวมถึงระบบจะมีการแจ้งเตือนความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของการเข้าสู่ระบบในครั้งนั้นด้วย และสำหรับด้านฝั่ง Admin เพื่อให้การปกป้องข้อมูลมีความรัดกุมมากยิ่งขึ้น ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่า Google Workspace เพื่อกำหนดกฎการเข้าถึงข้อมูลและการแชร์ไฟล์สำหรับภายในและภายนอกองค์กรได้ ไม่เพียงเท่านั้น การเข้ารหัสยังเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญมาก ๆ ในการรักษาข้อมูลให้มีความเป็นส่วนตัวและปลอดภัย โดย Google Workspace จะใช้การเข้ารหัสครั้งล่าสุดเป็นมาตรฐานในการเข้ารหัสข้อมูลทั้งหมด อีกทั้ง Airbus ยังมีการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ (Client-side encryption) ไว้สำหรับโปรเจกต์ที่มีความละเอียดอ่อนของข้อมูลขั้นสูง เพราะการเข้ารหัสแบบดังกล่าวจะทำให้องค์กรมีสิทธิ์ควบคุมข้อมูลในฐานะเจ้าของคีย์การเข้ารหัสแต่เพียงผู้เดียวนั่นเอง 2. สามารถจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจาก Airbus มีคลังข้อมูลจำนวนมหาศาล จึงจำเป็นต้องตรวจสอบว่าในองค์กรมีการปฏิบัติตามนโยบายการควบคุมข้อมูลอย่างครบถ้วนตามกฎหมาย GDPR (General Data Protection Regulation) แล้วหรือไม่ (สำหรับประเทศไทย คือ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)) ดังนั้นแล้วเพื่อเป็นการจัดการข้อมูลอย่างถูกต้อง เป็นระเบียบ และมีประสิทธิภาพ...
Continue readingPitching day for Business Transformation กับบสย. ด้วย Google Workspace by Demeter ICT 2021
ต่อยอดจากความสำเร็จในงาน “TCG KM & INNO Day” ในปี 2563 ที่บรรษัทประกันสินเชื่ออุตสาหกรรมขนาดย่อม หรือ บสย. ได้ตัดสินใจนำ Google Workspace เข้ามาสนับสนุนกระบวนทำงานขององค์กรให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลมากขึ้น โดยมอบความไว้วางใจให้ Demeter ICT เป็นผู้สนับสนุนหลักในการพัฒนาศักยภาพการทำงานผ่านการอบรมและเป็นที่ปรึกษาการใช้งาน Google Workspace อย่างใกล้ชิด จึงได้ขยายผลไปสู่การจัดกิจกรรม “Pitching Day” เมื่อวันที่ 8 ธันวาคม 2564 ที่ผ่านมา “Pitching Day” เป็นเวทีที่เปิดโอกาสให้พนักงานทุกคนได้มีส่วนร่วมในการนำเสนอไอเดียและโซลูชันที่พัฒนาขึ้นเอง จากการประยุกต์ใช้ Google Workspace กับกระบวนการทำงาน โดยภายในงานจะมีการแข่งขันเพื่อเฟ้นหาทีมที่สามารถสร้างสรรค์ไอเดียใหม่ ๆในการนำ Google Workspace มาประยุกต์กับการทำงานให้เกิดประโยชน์ได้มากที่สุด ชิงเงินรางวัลเงินสดและของรางวัลอื่นๆมูลค่ารวมกว่า 100,000 บาท เรียกได้ว่าแจกหนักจัดเต็มกันเลยทีเดียว! กิจกรรมนี้สะท้อนให้เห็นถึงศักยภาพและความคิดสร้างสรรค์ของพนักงาน บสย. ซึ่งนับว่าเป็นโอกาสอันดีที่ให้พนักงานได้แบ่งปันองค์ความรู้ให้แก่ผู้บริหารและเพื่อนร่วมองค์กร ชูให้เห็นถึงความสามารถในการพัฒนากระบวนการการทำงานจาก Google Workspace ไม่ว่าจะเป็นทีมกฎหมาย ทีมบริหารงานกลาง ทีมบัญชีและการเงิน รวมทั้งทีมอื่นๆต่างก็ได้ไอเดียนำไปพัฒนากระบวนการทำงานของตนเอง ซึ่งการแข่งขันครั้งนี้จะช่วยให้ บสย. ค้นพบแนวทางในการทำงานที่ดียิ่งขึ้น และพร้อมก้าวสู่ยุคดิจิทัลอย่างเต็มรูป เป็นการตอกย้ำความสำเร็จในการนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้เพื่อพัฒนาองค์กร สร้างสรรค์ไอเดียใหม่ๆได้อย่างไม่มีที่สิ้นสุด https://www.youtube.com/watch?v=nRYZsSTGCAo ภาพบรรยากาศงาน Pitching Day “Demeter ICT ขอขอบคุณ บสย. ที่ให้โอกาสเราได้ร่วมเป็นส่วนหนึ่งในการพัฒนาองค์กรด้วยโครงการดี ๆ อย่าง Business Transformation with Google Workspace โดยผลสำเร็จในครั้งนี้จะช่วยให้องค์กรก้าวทันต่อการเปลี่ยนแปลงในยุคดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพและมั่นคง”...