Google Workspace เครื่องมือช่วยการทำงานในองค์กรที่ง่ายและลงตัวที่สุดของ 4NOLOGUE
บริษัท โฟร์โนล็อค จำกัด หรือ 4NOLOGUE ดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับ Entertainment & Organizer บริการจัดงานและอีเวนต์ทุกประเภท รวมถึงรับจัดคอนเสิร์ตทั้งของไทยและต่างประเทศ จากประสบการณ์ความเป็นมืออาชีพอันยาวนานมากกว่า 15 ปี การันตีด้วยลูกค้ารายใหญ่อย่าง Central, The Mall, Yamaha, King Power และ EST ด้วยวิสัยทัศน์ในการก้าวเป็นที่หนึ่งด้าน Organizer และ Promoter ของไทย
เหตุผลที่ตัดสินใจใช้ Google Workspace องค์กร
คุณพงศธร สุวรรณพันธุ์ IT Director ของบริษัท โฟร์โนล็อค จำกัด ได้ให้สัมภาษณ์ว่าเหตุผลหลักที่บริษัทได้ตัดสินใจมาใช้ Google Workspace เลยก็คือองค์กรต้องการพื้นที่จัดเก็บไฟล์ที่เพิ่มมากขึ้น เนื่องด้วยบริษัทดำเนินการเกี่ยวกับ Entertainment & Organizer จึงจำเป็นที่ต้องมีพื้นที่จัดเก็บรองรับไฟล์ขนาดใหญ่ โดยก่อนหน้านี้ทีมงานประสบปัญหาเกี่ยวกับการบันทึกและส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Hard disk หรือ Flash drive ที่ไม่สะดวกต่อการแชร์ไฟล์ทั้งในและนอกทีม นอกจากนี้ยังมีการจัดเก็บบน Google Drive แบบ Free storage ที่มีพื้นที่จำกัด และนั่นคือประเด็นสำคัญที่ทำให้ผู้บริหารเล็งเห็นอุปสรรคในการทำงาน จึงได้นำ Google Workspace เข้ามาใช้งานโดยเฉพาะเครื่องมืออย่าง Google Drive ที่เข้ามาช่วยขยายพื้นที่จัดเก็บให้มากยิ่งขึ้น
ประสบการณ์ที่ดีที่ได้ใช้ Google Workspace
พนักงาน 4NOLOUGE ส่วนใหญ่จะเป็นกลุ่มอายุอยู่ใน Gen X Y และ Z การที่นำ Google Workspace เข้ามาเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันแบบ All in one place เรียกได้ว่าเป็นที่พึงพอใจเพราะตอบโจทย์ในเรื่องของความสะดวกรวดเร็วและมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ดี แค่มีพนักงานไอทีคนเดียวอย่างคุณพงศธรก็สามารถดูแลระบบและควบคุมการใช้งานของ Users ทั้งหมดได้อย่างง่ายดายผ่านตัว Admin Console โดยแอปพลิเคชันส่วนใหญ่ที่ใช้งานในองค์กร มีดังนี้
Google Drive เป็นแอปพลิเคชันหลักที่ใช้มากที่สุดในองค์กร เป็นตัวกลางที่ให้พนักงานสามารถ Sync ไฟล์ข้อมูลได้อย่างเรียลไทม์ โดยเฉพาะทีมถ่ายทำสามารถอัปโหลดไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่บน Google Drive เพื่อให้ทีมตัดต่อสามารถดาวน์โหลดมาตัดต่อคลิปวิดีโอได้อย่างสะดวก และอัปโหลดขึ้น Drive เพื่อใช้ในการลงโปรโมทผ่านสื่อมีเดียต่างๆต่อไป
Gmail มีระบบตรวจจับอีเมลที่เป็นสแปม ช่วยองค์กรคัดกรองอีเมลที่ไม่น่าเชื่อถือได้
Google Sheets ใช้ในการจองตั๋วบัตรอีเวนต์ การคิดคำนวนต่างๆที่อัปเดตอย่างเรียลไทม์ และสะดวกในการแปลงไฟล์เป็นนามสกุลอื่นๆได้อีกด้วย
4NOLOGUE X Demeter ICT
ด้วยบริการหน้าบ้านอย่างฝ่ายขายที่สามารถหาโซลูชันได้ตรงความต้องการ ให้คำแนะนำที่ตอบโจทย์และเหมาะสมกับสไตล์การทำงานของ 4NOLOGUE ได้เป็นอย่างดี รวมถึงบริการหลังบ้านที่คอยซัพพอร์ตช่วยแก้ไขปัญหาทั้งในมุมของ Techical และ Users ได้อย่างฉับไว และด้วยความมืออาชีพของ Demeter ICT นี่เอง บริษัท โฟร์โนล็อค จึงไว้วางใจให้เป็นพาร์ทเนอร์คอยดูแลต่อเนื่องยาวนานเตรียมเข้าสู่ปีที่ 3 แล้ว
“ผมอยากแนะนำให้บริษัทที่กำลังมองหาโซลูชันที่เป็นเครื่องมือที่ช่วยทำงานในองค์กรอย่าง Google Workspace ได้ลองใช้ดู แล้วจะพบว่ามันง่าย โดยที่เราไม่ต้องทำอะไรมากเลย อย่างผมคือไอทีคนเดียวของ 4NOLOGUE ก็ยังสามารถมอนิเตอร์การใช้งานของ Users ผ่าน Admin Console ได้ในที่เดียว พนักงานก็สามารถทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น งานดำเนินต่อได้ไม่มีสะดุด”
– คุณพงศธร สุวรรณพันธุ์ (IT Director บริษัท โฟร์โนล็อค จำกัด)
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
