จะทำอย่างไร เมื่ออีเมลที่ต้องส่งนั้นเป็นข้อมูลลับสุดยอด แต่คุณกลัวที่จะถูก Copy หรือเผยแพร่ต่อ Gmail มีโหมดข้อมูลลับ ที่คุณสามารถตั้งวันและเวลาทำลายอีเมลนั้นได้อัตโนมัติและไม่สามารถ Copy หรือ Download ข้อมูลในอีเมลได้
โหมดข้อมูลลับ
2. จากนั้นหน้าต่างเขียนอีเมลจะเปิดขึ้นมา คลิกที่แถบเมนูด้านล่างตรงไอคอน เปิด/ปิด โหมดข้อมูลลับ
3. เมื่อเข้าสู่โหมดข้อมูลลับ จะสามารถเลือกได้ว่า อีเมลฉบับนี้จะหมดอายุภายในวันไหน เช่น 1 วัน, 1 สัปดาห์
4. สามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเข้ามาดูอีเมลได้ โดยผู้รับจะได้รหัสผ่านทาง SMS (แต่ในประเทศไทยยังไม่รองรับ จึงไม่สามารถตั้งค่าได้ เบื้องต้นให้ตั้งค่า No SMS passcode )
5. กดบันทึก
6. จากนั้นอีเมลฉบับนี้ก็จะเซ็ตวันหมดอายุขึ้นมา โดยสามารถใส่เนื้อหาหรือแนบไฟล์ได้ตามต้องการ และจะทำลายตัวเองทันทีหลังวันและเวลาที่ตั้งค่า
7. ผู้ที่ได้รับอีเมลฉบับนี้จะสามารถเปิดดูได้ตามระยะวันเวลาที่คุณตั้งค่า และไม่สามารถ Copy หรือ Download ออกไปได้
อย่างไรก็ตาม ในโหมดนี้ยังไม่สามารถป้องกันให้ผู้รับอีเมลถ่ายภาพหรือแคปหน้าจอ ดังนั้นการส่งหรือรับอีเมลก็ควรต้องระมัดระวังป้องกันไม่ให้ใครสามารถถ่ายข้อมูลออกไปได้
Google Workspace เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทย อย่างเป็นทางการ
