Search
Close this search box.
Search
Close this search box.

ยกระดับความปลอดภัยจาก Spam บน Google Drive

ยกระดับความปลอดภัย จาก Spam บน Google Drive

หากพูดถึงระบบการรักษาความปลอดภัยบนโลกออนไลน์ แน่นอนว่าหนึ่งในนั้นคือ Google ที่มีระบบ Safety บนโครงสร้างพื้นฐานของระบบคลาวด์ที่ขึ้นชื่อว่าเป็นหนึ่งในระบบปลอดภัยที่สุดในโลก โดยการตรวจหาภัยคุกคามบนอินเทอร์เน็ตแบบอัตโนมัติที่สร้างความมั่นใจให้กับผู้ใช้งานได้อย่างดีเยี่ยม

จากอดีตถึงปัจจุบันผลิตภัณฑ์ของ Google ได้รับการพัฒนาด้านการป้องกันความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะ Google Workspace อย่างระบบความปลอดภัยบน Gmail ที่ทำหน้าที่ตรวจหาอีเมลฉบับขาเข้าโดยอัตโนมัติว่าอีเมลฉบับไหนมีแนวโน้มไม่พึงประสงค์หรือดูท่าทีว่าไม่ปลอดภัยต่อผู้รับอีเมลก็จะทำการดึงอีเมลฉบับนั้นไปไว้ในโฟลเดอร์ Spam ทันที

อัปเดต! เพิ่มระบบความปลอดภัยสำหรับ Google Drive

ล่าสุด Google Drive ก็มีอัปเดตการป้องกันความปลอดภัยบนไดรฟ์เช่นกัน โดยมีการเพิ่มโฟล์เดอร์ Spam เข้ามาไว้สำหรับให้เจ้าของไดร์ฟแยกไฟล์ที่ไม่ต้องการหรือคาดว่าไม่ปลอดภัย และเมื่อเจ้าของไดรฟ์ทำการย้ายไฟล์ไปยังโฟล์เดอร์ Spam แล้ว  ก็จะไม่สามารถรับการแจ้งเตือน คอมเมนต์ จากไฟล์นั้นได้ รวมถึงไฟล์นั้นจะไม่ปรากฎบนไดรฟ์อีกต่อไป ซึ่งฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ใช้ได้ภายในเดือนมิถุนายน 2566

วิธีแยกไฟล์ไปยัง Spam บน Google Drive

  1. เข้าไปที่ Google Drive
  2. คลิกที่ Shared with Me 
  3. เลือกไฟล์ที่ต้องการ สามารถเลือกแบบหลายไฟล์พร้อมกันได้ โดยการทำเครื่องหมายถูกที่หน้าชื่อไฟล์นั้นๆ  
  4. คลิกขวาไฟล์ที่เลือกแล้วคลิก Report หรือเลือกลากไฟล์ที่ต้องการไปที่โฟลเดอร์ Spam ได้เช่นเดียวกัน
  5. เลือกเหตุผลที่ต้องการ report เพื่อรายงานไปยัง Google เพื่อตรวจสอบการละเมิดนโยบาย โดยมีหัวข้อดังนี้ 
  • Spam or fraud  สแปมหรือการฉ้อโกง
  • Disturbing or inappropriate content การรบกวนหรือเนื้อหาไม่เหมาะสม
  • Copyright violation การละเมิดลิขสิทธิ์
  • Child endangerment เป็นภัยต่อเด็ก
  • Other ilegal activity อื่นๆที่ผิดกฎหมาย 

  6. ทำเครื่องหมาย ✓ หากต้องการบล็อคอีเมลเจ้าของไฟล์
  7.
คลิก Report เป็นอันเสร็จสิ้น

Tips

  • ผู้ใช้งานไม่สามารถ report ไฟล์ที่ตนเองหรือองค์กรเป็นเจ้าของได้
  • ไฟล์ที่อยู่ในโฟล์เดอร์ Spam แล้ว สามารถเลือกได้ว่าจะลบ หรือ ลบแบบถาวร หากไม่มีความเคลื่อนไหว ไฟล์ดังกล่าวจะมีอายุการจัดเก็บ 30 วัน ก่อนจะถูกลบทิ้งโดยอัตโนมัติ

อีกเหตุผลสำคัญที่หลายองค์กรเลือกใช้ Google Workspace

ความปลอดภัย เป็นสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญมากที่สุดบนโลกออนไลน์ก็ว่าได้ ด้วยโลกที่เปลี่ยนไปที่ผู้คนสนใจและหันมาใช้งานอินเทอร์เน็ต ย่อมเป็นช่องทางที่เปิดโอกาสให้มิจฉาชีพเข้ามาก่ออาชกรรมบนอินเทอร์เน็ตมากขึ้น และถ้าเราไม่มีเครื่องมือที่ช่วยป้องกันข้อมูลที่ดี แน่นอนว่าอาจส่งผลส่งกระทบต่อตนเองและทรัพย์สิน ตลอดจนส่งผลถึงภาพลักษณ์ของบริษัทได้ 

เหตุผลที่องค์กรมากมายเลือกใช้  Google Workspace ที่นอกจากชุดแอปพลิเคชันที่ใช้สำหรับการทำงานร่วมกันแบบครบครันแล้ว อีกหนึ่งสิ่งที่องค์กรต่างไว้วางใจก็คือระบบการป้องกันข้อมูลบนคลาวด์ที่น่าเชื่อถือ ด้วยเหตุนี้ทำให้ ดีมีเตอร์ ไอซีที มั่นใจในคุณภาพ จึงได้เป็นพาร์ทเนอร์ผู้ให้บริการ Google Workspace มากกว่า 3000 องค์กรในไทย

ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ

บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner

ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ