ยกระดับความปลอดภัย จาก Spam บน Google Drive
หากพูดถึงระบบการรักษาความปลอดภัยบนโลกออนไลน์ แน่นอนว่าหนึ่งในนั้นคือ Google ที่มีระบบ Safety บนโครงสร้างพื้นฐานของระบบคลาวด์ที่ขึ้นชื่อว่าเป็นหนึ่งในระบบปลอดภัยที่สุดในโลก โดยการตรวจหาภัยคุกคามบนอินเทอร์เน็ตแบบอัตโนมัติที่สร้างความมั่นใจให้กับผู้ใช้งานได้อย่างดีเยี่ยม
จากอดีตถึงปัจจุบันผลิตภัณฑ์ของ Google ได้รับการพัฒนาด้านการป้องกันความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะ Google Workspace อย่างระบบความปลอดภัยบน Gmail ที่ทำหน้าที่ตรวจหาอีเมลฉบับขาเข้าโดยอัตโนมัติว่าอีเมลฉบับไหนมีแนวโน้มไม่พึงประสงค์หรือดูท่าทีว่าไม่ปลอดภัยต่อผู้รับอีเมลก็จะทำการดึงอีเมลฉบับนั้นไปไว้ในโฟลเดอร์ Spam ทันที
อัปเดต! เพิ่มระบบความปลอดภัยสำหรับ Google Drive
ล่าสุด Google Drive ก็มีอัปเดตการป้องกันความปลอดภัยบนไดรฟ์เช่นกัน โดยมีการเพิ่มโฟล์เดอร์ Spam เข้ามาไว้สำหรับให้เจ้าของไดร์ฟแยกไฟล์ที่ไม่ต้องการหรือคาดว่าไม่ปลอดภัย และเมื่อเจ้าของไดรฟ์ทำการย้ายไฟล์ไปยังโฟล์เดอร์ Spam แล้ว ก็จะไม่สามารถรับการแจ้งเตือน คอมเมนต์ จากไฟล์นั้นได้ รวมถึงไฟล์นั้นจะไม่ปรากฎบนไดรฟ์อีกต่อไป ซึ่งฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ใช้ได้ภายในเดือนมิถุนายน 2566
วิธีแยกไฟล์ไปยัง Spam บน Google Drive
- เข้าไปที่ Google Drive
- คลิกที่ Shared with Me
- เลือกไฟล์ที่ต้องการ สามารถเลือกแบบหลายไฟล์พร้อมกันได้ โดยการทำเครื่องหมายถูกที่หน้าชื่อไฟล์นั้นๆ
- คลิกขวาไฟล์ที่เลือกแล้วคลิก Report หรือเลือกลากไฟล์ที่ต้องการไปที่โฟลเดอร์ Spam ได้เช่นเดียวกัน
- เลือกเหตุผลที่ต้องการ report เพื่อรายงานไปยัง Google เพื่อตรวจสอบการละเมิดนโยบาย โดยมีหัวข้อดังนี้
- Spam or fraud สแปมหรือการฉ้อโกง
- Disturbing or inappropriate content การรบกวนหรือเนื้อหาไม่เหมาะสม
- Copyright violation การละเมิดลิขสิทธิ์
- Child endangerment เป็นภัยต่อเด็ก
- Other ilegal activity อื่นๆที่ผิดกฎหมาย
6. ทำเครื่องหมาย ✓ หากต้องการบล็อคอีเมลเจ้าของไฟล์
7. คลิก Report เป็นอันเสร็จสิ้น
Tips
- ผู้ใช้งานไม่สามารถ report ไฟล์ที่ตนเองหรือองค์กรเป็นเจ้าของได้
- ไฟล์ที่อยู่ในโฟล์เดอร์ Spam แล้ว สามารถเลือกได้ว่าจะลบ หรือ ลบแบบถาวร หากไม่มีความเคลื่อนไหว ไฟล์ดังกล่าวจะมีอายุการจัดเก็บ 30 วัน ก่อนจะถูกลบทิ้งโดยอัตโนมัติ
อีกเหตุผลสำคัญที่หลายองค์กรเลือกใช้ Google Workspace
ความปลอดภัย เป็นสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญมากที่สุดบนโลกออนไลน์ก็ว่าได้ ด้วยโลกที่เปลี่ยนไปที่ผู้คนสนใจและหันมาใช้งานอินเทอร์เน็ต ย่อมเป็นช่องทางที่เปิดโอกาสให้มิจฉาชีพเข้ามาก่ออาชกรรมบนอินเทอร์เน็ตมากขึ้น และถ้าเราไม่มีเครื่องมือที่ช่วยป้องกันข้อมูลที่ดี แน่นอนว่าอาจส่งผลส่งกระทบต่อตนเองและทรัพย์สิน ตลอดจนส่งผลถึงภาพลักษณ์ของบริษัทได้
เหตุผลที่องค์กรมากมายเลือกใช้ Google Workspace ที่นอกจากชุดแอปพลิเคชันที่ใช้สำหรับการทำงานร่วมกันแบบครบครันแล้ว อีกหนึ่งสิ่งที่องค์กรต่างไว้วางใจก็คือระบบการป้องกันข้อมูลบนคลาวด์ที่น่าเชื่อถือ ด้วยเหตุนี้ทำให้ ดีมีเตอร์ ไอซีที มั่นใจในคุณภาพ จึงได้เป็นพาร์ทเนอร์ผู้ให้บริการ Google Workspace มากกว่า 3000 องค์กรในไทย
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
