เคยไหมจะนัดประชุมที ต้องมานั่งเปรียบเทียบเวลาของทีมหรือเพื่อนร่วมงานแต่ละคนใน Google Calendar ว่าใครว่างวันไหนและเวลาไหนบ้าง? จะนัดประชุม 10 คนก็หาตารางเวลาที่ว่างตรงกันจนตาลายไปหมด! ดังนั้น Demeter ICT จึงมีทริคที่อยากจะแนะนำทุกท่านให้ลองใช้งานฟังก์ชัน Find a Time ใน Google Calendar เพื่อจะได้ลดเวลาในการทำงานและเพื่อเพิ่มประสบการณ์ในการใช้งานมากขึ้นด้วย
ทริคนัดประชุมด้วย Google Calendar
- เปิด Google Calendar
- คลิกเลือกวันที่คุณต้องการนัดประชุม
- เลือก More options ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- เพิ่มคนที่คุณต้องการให้เข้าร่วมประชุม >> ไปที่ Add guests ตรงด้านขวา
- จากนั้นคลิกไปที่ Find a Time ฟังก์ชันนี้จะเปรียบเทียบให้คุณเห็นเลยว่าในเวลาเดียวกัน Guest แต่ละท่านว่างหรือไม่ ลาหยุดหรือมีประชุมหรือเปล่า ซึ่งหากทุกคนว่างตรงกัน ตารางเวลาของทุกคนจะไม่มีสีหรือเป็นสีขาว หมายความว่าคุณสามารถนัดประชุมเวลานั้นได้เลย (หากมีประชุมหรือท่านใดไม่ว่างจะมีแถบสีอื่น ๆ ขึ้นมาในเวลานั้น)
6. คลิกเลือกเวลาที่คุณต้องการนัดประชุม
7. จากนั้นใส่ข้อมูลต่าง ๆ เหมือนนัดประชุมตามปกติ
ไม่เพียงเท่านี้ จริง ๆ แล้ว Google Calendar หรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ ใน Google Workspace ยังมีฟังก์ชันอีกมากมายที่จะช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น ประหยัดเวลา และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ติดตาม Demeter ICT เพื่อที่จะไม่พลาดการอัปเดตข้อมูลใหม่ ๆ ที่น่าสนใจเกี่ยวกับ Google Workspace ได้เลย!
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
