ไม่มีอินเทอร์เน็ตก็สามารถทำงานบนไฟล์ที่เก็บไว้ Google Drive ได้

หากอินเทอร์เน็ตใช้งานไม่ได้ในบางครั้ง การเข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ใน Google Drive อย่าง Docs, Sheets, Slides จะยังสามารถเข้าถึงเเละทำงานได้อย่างต่อเนื่องหาก Google Drive ได้มีการตั้งค่าให้เปิดเข้าถึงไฟล์ในลักษณะออฟไลน์ เพื่อให้สามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้ตลอดเวลา ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ทั้งเบราว์เซอร์   เดสก์ท็อป รวมถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่ และวิธีการตั้งค่านั้นก็ง่ายนิดเดียว ดังนี้

ก่อนที่จะเริ่มเปิดการเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์

เมื่อครบคุณสมบัติตามข้อข้างบน เราไปดูวิธีการตั้งค่ากันเลย 

การเข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์แบบออฟไลน์บนเบราว์เซอร์

  1. เปิด drive.google.com
  2. ให้คลิกไอคอนการตั้งค่า > ตั้งค่า

3. ในเมนู ออฟไลน์ > ให้เลือกเปิด  “สร้างเปิดและแก้ไขไฟล์ เอกสาร ชีตและสไลด์ล่าสุดในอุปกรณ์นี้ขณะออฟไลน์”
4. คลิกเสร็จสิ้น
5. คลิกขวาที่ไฟล์ > เปิดใช้งานแบบออฟไลน์ได้

การเข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์แบบออฟไลน์บนเดสก์ท็อป

  1. เปิด Drive File Stream       
  2. คลิกเปิด Google Drive
  3. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเข้าถึงแบบออฟไลน์
    คลิกขวา > Drive File Stream 
  4. คลิกพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์

การเข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์แบบออฟไลน์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

  1. ในอุปกรณ์ Android หรือ Apple iOS 
  2. ให้เปิดแอป Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์
  3. แตะเมนู > การตั้งค่า
  4. เปิดทำให้ไฟล์ล่าสุดพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์

Google Workspace เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทย อย่างเป็นทางการ