Google Sheets คือ เอกสารรูปแบบ spreadsheet พร้อมฟีเจอร์ AI อัจฉริยะ ในการทำข้อมูลเชิงลึก ทำงานร่วมกับทุกคนได้ทุกเมื่อ และในทุกที่ที่ต้องการ ซึ่งมีลักษณะการทำงานคล้ายกันกับ Microsoft Excel คือสามารถสร้าง Column, Row เเละใส่ข้อมูลลงไปใน Cell เพื่อคำนวณสูตรต่างๆได้
การใช้ Google Sheet จะช่วยให้ทุกคนทำงานได้ง่ายขึ้นโดยการเเชร์เนื้อหาร่วมกันเเบบ Real Time ทำให้ประหยัดเวลาในการรวบรวมข้อมูลของพนักงานเเต่ละเเผนกมาไว้ในแพลตฟอร์มเดียวคือ สามารถเเชร์ให้ทุกคนมาอยู่ใน Sheet เเละทำงานเป็นทีมได้ในเวลาเดียวกัน ซึ่งระบบจะบันทึกข้อมูลเเบบอัตโนมัติทั้งหมด นอกจากนี้เเล้วยังสามารถเเก้ไขไฟล์ได้ทุกเมื่อเเบบ Real Time
ธุรกิจอุสาหกรรมส่วนมากมีปัญหาในเรื่องของการรวบรวมข้อมูล ต้องเอาข้อมูลมาจากหลายฝ่ายมารวมกัน จึงทำให้เกิดการทำงานที่ล่าช้า เเละไม่มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะการอัพเดทรายการราคา และ SKU ที่ต้องใช้ร่วมกันในหลายแผนก เช่น แผนกขาย แผนกการผลิต แผนกคลังสินค้า แผนกจัดซื้อ ฯลฯ การใช้แพลตฟอร์ม Google Sheet สามารถมาช่วยเเก้ปัญหานี้ได้ โดยพนักงานสามารถเก็บบันทึกข้อมูลการกำหนดราคาสำหรับเเผนกต่าง ๆ และ SKUs ใน Google Sheets spreadsheet ใน Drive ทำให้พนักงานจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ง่ายต่อการตัดสินใจวางแผนข้อมูลในอนาคต จากนั้นแชร์ spreadsheet ข้อมูลให้กับพนักงานแผนกอื่น ๆ เพื่อที่พนักงานทุกเเผนกสามารถเข้าไป ตรวจสอบเนื้อหา อัปเดตข้อมูล เเละสามารถเช็ครายการราคาได้ตามต้องการเเบบ Real Time ลดการเกิดปัญหาการทำงานที่ผิดพลาด นอกจากนี้เเล้ว ยังสามารถแชท และแสดงความคิดเห็นกับบุคคลใน Sheets เพื่อทำให้เกิดความเข้าใจที่ตรงกัน เเละไม่เกิดการทำงานที่ซ้ำซ้อน
ตัวอย่าง การจัดรายการราคาและ SKU ของร้านค้าใน Sheets
![](https://www.dmit.co.th/wp-content/uploads/2021/02/00.png)
การทำงานด้วย Google Sheets พนักงานสามารถสร้าง แก้ไข และทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ไม่ว่าจะเป็น โทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ แม้ในบางช่วงเวลาที่ไม่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ประโยชน์จากการใช้ Google Sheets ที่ช่วยในการจัดการายการราคาและ SKU
- พนักงานหลายคนสามารถทำงานร่วมกันแบบ Real Time ในรายการราคาเดียวกันผ่าน Google Sheets
- ข้อมูลการกำหนดราคาจากแต่ละแผนกจะรวมอยู่ในรายการราคาเดียวกัน ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา
- ไม่ต้องติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์เพราะใช้งานผ่านโปรแกรม Browser ทำให้เราสามารถใช้คอมเครื่องไหนก็ได้ในการทำงาน
- ข้อมูลถูกเก็บแบบออนไลน์ไว้ที่ Cloud Server ของ Google
- ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ เเละยังสามารถแก้ไข หรือ ดูประวัติเก่าของ spreadsheet เดียวกันได้โดยจัดเรียงตามวันที่และคนที่แก้ไข
- ข้อมูลราคาที่เป็นปัจจุบัน สามารถพร้อมใช้งานทันทีสำหรับทุกคนที่ได้รับอนุญาตจากหัวหน้างานที่เป็นผู้ควบคุมดูเเล
การใช้ Google Sheets ทำให้พนักงานทำงานพร้อมกันเป็นทีมได้ง่ายมากยิ่งขึ้นเเบบ Real Time โดย ไม่ต้องกลัวงานหาย….ข้อมูลของคุณจะถูกบันทึกเเบบอัตโนมัติอยู่ตลอดเวลา ไม่ว่าจะทำงานผ่านจากที่ไหนก็ตาม หากท่านใดอ่านเเล้วรู้สึกว่ามีประโยชน์ ฝากกดไลค์ กดเเชร์ เพื่อเเบ่งปันความรู้ดีๆให้กระจายออกไปเยอะๆด้วยนะคะ
Google Workspace เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทย อย่างเป็นทางการ