สวัสดีผู้ใช้ Gmail หรืออีเมลจากค่ายต่าง ๆ ทุกท่าน
วันนี้ท่านอยากที่จะเปลี่ยนมาใช้ Google Workspace ใช่หรือไม่ ?
แน่นอนว่าหากท่านกำลังอ่านบทความนี้อยู่ ท่านคงมีความสนใจในตัวของ Google Workspace อยู่เป็นแน่ คงถึงเวลาแล้วที่จะเปลี่ยนให้องค์กรของท่านมีความทางการและมีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น ซึ่งหากท่านเคยใช้อีเมลส่วนตัวหรืออีเมลจากค่ายอื่น ๆ ในการติดต่อธุรกิจมาก่อน ตอนนี้ท่านอาจจะกังวลว่าหากย้ายระบบอีเมลเดิมมายัง Google Workspace ข้อมูลเดิมจะหายหรือไม่ ? สามารถย้ายข้อมูลย้อนหลังได้นานเท่าใด ? แล้วต้องรอนานแค่ไหนจึงจะใช้งานได้ ?
วันนี้ท่านมาถูกทางแล้ว เพราะ Demeter ICT ได้จัดทำบทความนี้มาเพื่อท่านโดยเฉพาะ ให้ท่านได้ทราบข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการย้ายมายัง Google Workspace และเพื่อที่จะได้ไขข้อสงสัย ตอบคำถามในใจของท่านได้อย่างตรงจุดมากที่สุด ไม่รอช้า ไปหาคำตอบกันเลย !
ย้ายมา Google Workspace ข้อมูลเดิมจะหายหรือไม่ ?
การย้ายมายัง Google Workspace ข้อมูลเดิมของท่านจะไม่หายไปอย่างแน่นอน ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลย้อนหลังกลับไป 5 ปี 10 ปี หรือ 20 ปี ท่านก็สามารถนำข้อมูลทั้งหมดมาอยู่ในอีเมลของ Google Workspace ได้ แต่ทว่าก็อาจจะมีข้อมูลบางประเภทที่ท่านไม่สามารถโอนย้ายมายัง Google Workspace ดังนั้นท่านจึงควรสำรองข้อมูลเหล่านี้เอาไว้ด้วย
ข้อมูลประเภทใดบ้างที่ Google Workspace ไม่สามารถโอนย้ายได้ ?
การเริ่มต้นการใช้งาน Google Workspace จะเป็นการย้ายข้อมูลจากอีเมลเดิมมายังอีเมลของ Google Workspace (เช่น @hotmail/ @outlook/ @gmail → @yourcompany.co.th) ดังนั้นข้อมูลที่ถูกย้ายมาจะมีเพียงแค่ข้อมูลในอีเมลเท่านั้น ท่านจะไม่สามารถย้ายข้อมูลที่อยู่ใน Calendar, Drive, Contact หรืออื่น ๆ ได้
ใช้เวลานานเท่าใดองค์กรจึงจะใช้งาน Google Workspace ได้ ?
ระยะเวลาในการโอนย้ายข้อมูลจะขึ้นอยู่กับ
- จำนวนข้อมูล (จำนวนปีย้อนหลัง)
- ขนาดของข้อมูล
- ความเร็วของอินเทอร์เน็ต
- ความเร็วของการรับ/ส่งข้อมูลของระบบต้นทาง
ดังนั้นจึงไม่สามารถแจ้งท่านได้ว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดในการรอการโอนย้าย เพราะแต่ละองค์กรมีปัจจัยต่าง ๆ เหล่านี้ที่ไม่เหมือนกัน ฉะนั้นแล้วทาง Demeter ICT แนะนำให้ท่านติดต่อสอบถามกับทางเจ้าหน้าที่ของเราเพื่อแจ้งข้อมูลที่ใช้ในการประเมินเวลาการโอนย้าย
เปลี่ยนมาใช้ระบบอีเมลจาก Google Workspace ดีอย่างไร ?
มีทีมผู้เชี่ยวชาญช่วยดูแลตลอดการดำเนินการ
- ช่วยวางแผนร่วมกันกับองค์กรเพื่อให้การโอนย้ายข้อมูลนั้นมีความรวดเร็ว
- ตรวจสอบวิเคราะห์และประเมินข้อมูลเพื่อเตรียมการโอนย้าย
- ให้คำปรึกษาและแนะนำโซลูชันที่เหมาะสม
Google Workspace มีฟังก์ชันที่ครบครัน
- ไม่เพียงแต่อีเมลองค์กรเท่านั้นที่ท่านจะสามารถใช้งานได้ แต่ยังมีแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่ท่านสามารถนำมาประยุกต์ใช้ร่วมกันได้อีก เช่น Gmail, Drive, Meet, Docs, Sheets และอื่น ๆ
- Google Workspace มี AI ที่ฉลาด สามารถตอบสนองต่อการทำงานได้ทุกยุคสมัย
- มีฟังก์ชันใหม่อัปเดตทุกปี ท่านสามารถใช้งานฟังก์ชันใหม่นี้ได้โดยที่ไม่ต้องจ่ายเพิ่ม (ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่ใช้บริการ)
หากท่านสนใจย้ายอีเมลเดิมมายัง Google Workspace ท่านสามารถติดต่อสอบถาม Migration Service (บริการย้ายระบบอีเมล) ได้จากผู้เชี่ยวชาญของเรา หรือหากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้บริการ Google Workspace กรุณาติดต่อ Sales@dmit.co.th หรือโทร 02-030-0066
นอกจากบริการ Migration Service แล้ว Demeter ICT ยังมีบริการอื่น ๆ อีกมากมายไม่ว่าจะเป็น คอร์สอบรมการใช้งาน Google Workspace หรือการทำ Buiness Transformation โปรแกรม Change Management และอื่น ๆ
ติดตามกิจกรรมต่าง ๆ และบทความดี ๆ แบบนี้ได้ที่ Facebook: Demeter ICT หรือ Line: @dmit
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
