การตั้งค่าอีเมลให้ส่งอีเมลล่วงหน้า

การใช้ Schedule เพื่อใช้ในความสะดวกต่อการใช้อีเมลมากขึ้น ซึ่งต้องใช้ร่วมกับ Boomerang for Gmail ซึ่งเป็น App ที่เราสามารถดาวโหลดได้ Boomerang นี้สามารถที่จะกำหนดเวลาในการส่งอีเมลล่วงหน้าได้ นอกจากนี้แล้วยังช่วยเตือนในเรื่องของการส่งอีเมลตอบกลับได้ด้วย ซึ่งมีวิธีการติดตั้ง Boomerang และใช้งาน Boomeang ร่วมกับอีเมลดังต่อไนี้

วิธีการดาวโหลด Boomerang (ใช้ Web browser เป็น Google Chrome เท่านั้น)

เข้าไปที่ Chrome web store และค้นหาด้วยคำว่า “Boomerang for Gmail”
เมื่อค้นหาได้แล้ว ก็ให้เลือก “Add to chrome” เพื่อติดตั้ง “Boomerang for Gmail”
จากนั้นก็กด “Add” รอจนติดตั้งเสร็จ ก็เป็นอันเสร็จสิ้นการติดตั้ง Boomerang for Gmail

การใช้งาน Boomerang ใน Google mail เพื่อกำหนดการส่งอีเมลให้อัตโนมัติในอนาคต

Login เข้าสู่บัญชี G Suite ด้วย Username และ Password
จากนั้นเลือกที่ Mail เพื่อทำการสร้างอีเมล์ ให้สังเกตที่ด้านบนของหน้าต่างอีเมล์ จะเห็น Menu bar ของ Boomerang เกิดขึ้น
จากนั้นก็กด “Compose” เพื่อสร้างอีเมล
จากนั้นก็ใส่อีเมลที่ต้องการส่งเเละเขียนเนื้อหาของอีเมลที่ต้องการ จากนั้นก็กด “Send Later” เพื่อเข้าไปกำหนดวันและเวลาที่ต้องการให้ส่งในอนาคต จากนั้นก็กด “Confirm”
จากนั้นก็ลองเข้าไปดูที่ Boomerang Outbox ก็จะปรากฏอีเมลที่เราร่างขึ้นเพื่อที่จะรอส่งออกไป เป็นการเสร็จสิ้นการส่งอีเมลในอนาคต

การใช้ Boomerang เพื่อใช้ในการเตือนความจำ

Login เข้าสู่บัญชี G Suite ด้วย Username และ Password และใน Inbox ของเราก็จะมีอีเมลอยู่ ถ้าลูกค้าส่งอีเมลเข้ามา เราเห็นแล้วว่าลูกค้าส่งเข้ามาแต่ไม่มีเวลาตอบกลับอีเมลลูกค้าเราก็เลือกอีเมลนั้นๆเพื่อเตือนว่าให้เราตอบกลับอีเมล ในที่นี้เลือกเป็นอีเมลของ “Tuck”
ให้กดเข้ามาดูเนื้อหาที่ลูกค้าส่งเข้ามา จากนั้นเลือกที่เมนู “Boomerang” เเละเลือกเขียนข้อความตามรูป
จากนั้นเราก็เขียนข้อความที่จะเตือนให้เราทำ จากนั้นก็กด “save” เพื่อบันทึกข้อความที่ต้องการแจ้งเตือน
จากนั้นเราก็ตั้งวันและเวลาที่ต้องการให้เเจ้งเตือนจากนั้นก็กด “Confirm” เพื่อบันทึกรายการแจ้งเตือน
จากนั้นเมื่อถึงเวลาที่กำหนด ก็จะมีอีเมลเข้ามาเเจ้งเตือนเราพร้อมกับ Reference ไปที่อีเมลที่เราต้องตอบกลับหรือกระทำต่อไป พร้อมกับใส่ star เพื่อให้เรารู้ว่ามีความสำคัญ และใส่ label “Boomerang” เพื่อให้รู้ว่าเป็นการแจ้งเตือนจาก Boomerang