เทคนิคการใช้ Google Calendar ที่คุณอาจจะยังไม่รู้


Google Calendar
กำลังเป็นที่นิยมของหลาย ๆ องค์กรที่ใช้ในการนัดหมายประชุม บางท่านก็ใช้งานเป็นประจำ ส่วนบางท่านก็พึ่งเริ่มใช้ ซึ่งเราจะมาแนะนำเทคนิคและทริคดี ๆ ด้วยกัน 5 ทริค ในการใช้งาน Google Calendar ซึ่งบางท่านก็อาจจะยังไม่รู้และไม่เคยใช้ เพื่อการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน Google Calendar เราไปดู เทคนิคการใช้ Google Calendar ที่คุณอาจจะยังไม่รู้ กันเลย!

1. Drag & Drop สร้างการนัดหมาย

คุณสามารถสร้างการนัดหมายแบบรวดเร็วได้ด้วยการลากและวางเม้าท์ในวันที่คุณอยากจะทำการนัดหมาย หรือต้องการย้ายการนัดหมายไปวันอื่น ๆ ก็ทำได้ด้วยการลากไปวางในวันที่ต้องการ 

2. Keyboard Shortcuts ปุ่มลัดใช้ใน Calendar 

คุณรู้หรือไม่? ว่าเราสามารถใช้ปุ่มลัดใน Google Calendar เพื่อใช้งานได้อย่างรวดเร็ว โดยการกดที่แป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษ
          – ดูวัน อาทิตย์ หรือเดือนก่อนหน้า     K หรือ P
          – ดูวัน อาทิตย์ หรือเดือนถัดไป         J หรือ N 
          – กลับมาวันปัจจุบัน                     T 
          – สร้างการนัดหมาย                     C
          – ลบการนัดหมาย                       Backspace หรือ Delete
          – ค้นหาการนัดหมาย                     /
          – แสดงปฎิทินเป็นวัน                    1 หรือ D
                              สัปดาห์               2 หรือ W 
                              เดือน                 3 หรือ M
                              4 วัน                 4 หรือ X
                              Agenda ทั้งหมด   5 หรือ A

3. “Find a time” หาเวลานัดหมายกับเพื่อนร่วมงาน

นัดหมายหรือประชุมกับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ด้วยการคลิก Find a time เพื่อดูว่าเพื่อนร่วมงานของเรามีช่วงเวลาไหนที่สะดวกตรงกันบ้าง ซึ่งตารางอื่น ๆ ของเพื่อนร่วมงานคนอื่นก็จะขึ้นคนละสีถ้าเราใส่อีเมลของเพื่อนร่วมงานไปหลาย ๆ คน และสามารถค้นหาได้มากถึง 20 คน

4. เพิ่ม Tasks ลงปฎิทินง่าย ๆ แค่กดข้าง ๆ 

เพิ่ม Tasks หรือสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันโดยคลิกที่ ไอคอนสีฟ้า(Tasks) อยู่ทางด้านขวาของหน้าจอ เป็นทางลัดในการสร้าง Tasks แบบรวดเร็ว สามารถใส่รายละเอียด วันและเวลา รวมถึงตั้งแจ้งเตือนได้ เหมาะกับการทำ To-Do-List สุด ๆ 

5. อยู่หน้าอื่นของ G Suite ก็แก้ไข Calendar ได้

หากกำลังใช้งาน Gmail, Drive สามารถคลิกที่ไอคอน Calendar ที่อยู่ทางด้านขวาของจอ เพื่อสร้างและแก้ไขตารางนัดหมายได้ทันที และถ้าหากกำลังใช้ Docs, Sheets, Slides ก็สามารถสร้างการนัดหมายโดยที่เอกสารที่เรากำลังทำอยู่นั้นจะแนบไปใน Calendar ของเราทันที รวมถึงยังสามารถใส่ Video Conference จาก Google Meet ได้อีกด้วย เรียกได้ว่าเป็นทางลัดในการทำงานเพื่อให้เกิดความสะดวกสบายมากขึ้น 

สามารถติดตามและเรียนรู้ฟีเจอร์อื่น ๆ ของ G Suite ได้ที่นี่ 

G Suite เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด
พาร์ทเนอร์ Google ในประเทศไทย อย่างเป็นทางการ