บันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อสำนักงานด้วย Google Forms

เมื่อพนักงานเชิญบุคคลภายนอกเข้ามาประชุม พรีเซ้นต์สินค้า หรืออื่นๆ ที่ออฟฟิศ จึงจำเป็นต้องแจ้งฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการจัดหาสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ คุณสามารถลดระยะเวลาและขั้นตอนได้ด้วยเครื่องมือจาก G Suite Tools: Google Forms, Google Sheets, Google Hangouts วันนี้เรามีไอเดียในการประยุกต์ใช้ G Suite ในองค์กรมาฝากกัน ครั้งนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับการบันทึกข้อมูลบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อธุรกิจภายในออฟฟิศ ลองให้พนักงานกรอกแบบฟอร์มใน Google Forms เพื่อแจ้งข้อมูลเบื้องต้นไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้อง อย่างเช่น ชื่อของผู้ที่มาติดต่อ ชื่อพนักงานที่ติดต่อไว้ วันที่ เวลา ชื่อบริษัท เป็นต้น รวมไปถึงคำขอพิเศษอื่นๆ เช่น อินเตอร์เน็ต โปรเจ็คเตอร์ เป็นต้น ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกลงใน Spreadsheets ที่เชื่อมกับแบบฟอร์มนั้น เมื่อผู้ติดต่อมาถึงที่ออฟฟิศ พนักงานต้อนรับจะสามารถยืนยันตัวตนบุคคลนั้นได้อย่างถูกต้อง และติดต่อพนักงานที่ติดต่อไว้ผ่าน Google Hangouts BENEFITS เพิ่มประสบการณ์ความประทับใจให้กับบุคคลภายนอก The workflow is simplified because separate requests for the different teams involved (for example, the front desk and IT) are no longer necessary.ขั้นตอนการประสานงานจะง่ายดายมากขึ้น เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีการแจ้งเรื่องแยกกันให้กับทีมอื่นที่เกี่ยวข้อง (เช่นแผนกต้อนรับ และไอที) ข้อมูลผู้ติดต่อ วันที่เช็คอินและเช็คเอาท์ จะถูกบันทึกเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แบบออนไลน์ บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด ผู้ให้บริการ G Suite ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ (ตัวแทน Google ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ) สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมพร้อมราคา G Suite โปรโมชั่นพิเศษ โทร! 02-675-9371 092-262-6390 (support) 095-86-5507 (sale) support@dmit.co.th Official LINE...

ภาพการอบรม Advanced G Suite Workshop for Smart Enterprise ครั้งที่ 8

เมื่ออาทิตย์ที่ผ่านมา ทางบริษัทดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด ซึ่งเป็นหนึ่งในพาร์ทเนอร์ของ Google ในประเทศไทยที่ให้บริการ G Suite และ Google Cloud ได้จัดงานอบรมการใช้งาน G Suite ครั้งที่ 8 ภายใต้หัวข้อ “Advanced G Suite Workshop for Smart Enterprise” ที่ตึกสำนักงานวิทยทรัพยากร จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในวันที่ 11 ตุลาคม 2561 ภายในงานครั้งนี้ได้วิทยากรทรงคุณวุฒิอย่างคุณ ชนัส สาธรกิจ (Manager, Technical and Consulting Department) ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญจากดีมีเตอร์ ไอซีที ที่มีประสบการณ์ที่มากกว่า 9 ปีในการจัดอบรมการใช้งาน G Suite มาแล้วมากกว่า 100 คอร์ส ซึ้งคอร์สนี้เน้นรูปแบบ การทำ Workshop ให้ผู้เข้าอบรมทุกท่านได้ปฎิบัติจริง กับทุกหัวข้อของการสัมมนา พร้อมทั้งมีทีมงานผู้ช่วยคอยดูแล ตลอดการทำ workshop เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสอบถามและไม่พลาดเคล็ดลับการใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ของ G Suite ซึ่งเนื้อหาในการอบรมครั้งนี้จะเข้มข้นแบบเจาะลึก เน้นการใช้งาน G Suite แอพพลิเคชันต่างๆ เพื่อให้การทำงานร่วมกันได้แบบเต็มประสิทธิภาพสูงสุด โดยมีรายละเอียดหัวข้อการอบรม ดังนี้ G Suite เป็นมากกว่า Email Project Management ( Google Drive ) Collaboration – การทำงานร่วมกันในองค์กรแบบเรียลไทม์ ( Google Sheets, Form, Calendar, Group, Site ) การประชุมทางไกล และแชร์หน้าจอให้เพื่อนร่วมงาน ( Google Hangouts ) ในระหว่างการอบรมผู้เข้าร่วมอบรมสามารถถามคำถามหรือสอบถามการใช้งาน รวมถึงปัญหาที่เกิดขึ้นจากการใช้งาน G...

Continue reading

การเช็คพื้นที่การใช้งานของ Google Drive

Google Drive หรือ Google Docs คือโปรแกรมการจัดการเอกสารออนไลน์ของทาง Google หลักการทำงานจะคล้ายกับโปรแกรมเอกสาร ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารแบบออนไลน์ได้โดยผ่านการใช้บเว็บเบราว์เซอร์ต่างๆเช่น Inter Explorer, Chrome, Firefox และSafari ซึ่งจะทำให้การใช้งานของเอกสารมีความสะดวกมากขึ้น สามารถใช้งานหรือแก้ไขข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาทำให้เอกสารต่างๆเหล่านั้นมีความเป็นปัจจุบันมากขึ้น และยังสามารถใช้งานร่วมกับผู้อื่นได้ ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูลสูงถึง 30GB  โดยที่ผู้ใช้สามารถเช็คพื้นที่การใช้งานของตนได้ดังนี้  วิธีการเช็คพื้นที่การใช้งานของ Google Drive มี 2 วิธี คือวิธีที่1 ลงชื่อเข้าใช้ Google Workspace ให้เรียบร้อย   2. เปิด Google Drive ขึ้นมา   3. ไปที่เมนู “รูปเฟือง” แล้วเลือกเมนู “ตั้งค่า (Setting)”   4. จากนั้นพื้นที่การใช้งานบน Google Drive จะแสดงอยู่ที่เมนูแถบล่างสุด วิธีที่2 ลงชื่อเข้าใช้ Google Workspace ให้เรียบร้อย   2. เปิด Google Drive ขึ้นมา   3. สังเกตุทางด้านซ้ายมือจะพบกับไอคอนรูปก้อนเมฆและคำว่า Storage พร้อมตัวเลขพื้นที่ที่ใช้ไปใน Google Drive  Google Workspace เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทย อย่างเป็นทางการ รายละเอียดแพ็กเกจ 02 030 0066...

เตรียมพบกับฟีเจอร์ใหม่ใน Gmail อีเมลทำลายตัวเองได้!

ทางกูเกิ้ลกำลังปรับปรุง พัฒนา Gmail เวอร์ชันบนเว็บเบราวเซอร์อย่างต่อเนื่อง และเมื่อเร็วๆนี้ เรายังได้พบฟีเจอร์ใหม่ที่น่าสนใจใน Gmail อีกด้วย จากภาพหน้าจอที่คุณเห็น จะมีไอคอนรูปแม่กุญแจอันเล็กๆ ที่เรียกว่า “Confidential mode” หรือโหมด “ข้อความลับ” ซึ่งในโหมดนี้ ผู้รับอีเมลจะไม่สามารถฟอร์เวิร์ดเนื้อหาอีเมล คัดลอกและวาง ดาวน์โหลด หรือปรินท์อีเมลได้ คุณสามารถกำหนดค่าวันหมดอายุของอีเมล โดยที่อีเมลของคุณสามารถหายไปหลังจาก 1 สัปดาห์ 1 เดือน หรือหลายๆ ปีก็ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดให้ผู้รับอีเมลยืนยันตัวตนด้วยรหัสลับผ่านทางข้อความบนโทรศัพท์มือถือได้อีกด้วย ในส่วนของผู้รับอีเมล ที่กำลังใช้ Gmail เวอร์ชันเดิม และได้รับลิงก์สำหรับดูอีเมลในโหมดข้อความลับนี้ จะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีกูเกิ้ลอีกครั้ง ในขณะที่อ่านอีเมลนั้น แน่นอนว่าจะไม่สามารถคัดลอกเนื้อหา หรือปรินท์เนื้อหาอีเมลได้ (นอกจากการ screenshot ที่ยังสามารถทำได้อยู่) นอกจากนี้ เมื่อส่งอีเมลหมดอายุไปยังอีกบุคคลหนึ่ง จะดูเหมือนอีเมลทั่วๆไปในกล่องข้อความปกติ หลังจากที่ข้อความหมดอายุแล้ว มันจะทำการลบออกจากกล่องข้อความทั้งในฝั่งผู้ส่งและผู้รับโดยอัตโนมัติ ที่มา – TechCrunch บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด ผู้ให้บริการ G Suite ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ(ตัวแทน Google ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ)สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมพร้อมราคา G Suite โปรโมชั่นพิเศษ โทร!  02-675-9371092-262-6390 (support)095-896-5507 (sale)support@dmit.co.thOfficial LINE: @dmit...

ผู้ใช้งาน G Suite สามารถจัดการความปลอดภัยแบบ 2 ขั้นตอนได้

ทางกูเกิ้ลกระตุ้นให้ผู้ใช้งาน G Suite เพิ่มความปลอดภัยบัญชีด้วยตัวจัดการความปลอดภัย 2 ขั้นตอน (Two-Step Verification) ซึ่งใช้งานง่าย แถมยังป้องกันการโจรกรรมทางข้อมูลอย่างฟิชชิ่ง (Phishing) ได้อีกด้วย ก่อนหน้านี้ แอดมินของ G Suite สามารถตั้งค่าคีย์ความปลอดภัยยืนยันสองขั้นตอนของผู้ใช้ นอกจากนี้ทางกูเกิิ้ลยังมอบเครื่องมือต่างๆ ทั้งใน G Suite Business และ G Suite Enterprise เพื่อจัดการการปรับใช้คีย์ความปลอดภัย และเพื่อดูรายงานการใช้งาน เนื่องจากคีย์ความปลอดภัยสามารถเป็นส่วนสำคัญในการปกป้องข้อมูลขององค์กรได้ ผู้ที่เป็นแอดมิน G Suite สามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้ในส่วนของตัวจัดการแอดมิน : จำกัด วิธีการยืนยันแบบสองขั้นตอนของผู้ใช้เฉพาะกับคีย์ความปลอดภัยเท่านั้น เพิ่มและเพิกถอนคีย์ความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้ ดูรายงานเกี่ยวกับการใช้คีย์ความปลอดภัย ที่มา – G Suite Updates บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด ผู้ให้บริการ G Suite ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ(ตัวแทน Google ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ)สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมพร้อมราคา G Suite โปรโมชั่นพิเศษ โทร!  02-675-9371092-262-6390 (support)095-896-5507 (sale)support@dmit.co.thOfficial LINE: @dmit...

รวมภาพงานอบรม G Suite Training for Smart Enterprise ครั้งที่ 6

เมื่อวันที่ 15 มีนาคม 2018 ที่ผ่านมา บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด ได้จัดงานอบรมการใช้งาน G Suite ภายใต้หัวข้อ “G Suite Training for Smart Enterprise” ณ สำนักงานวิทยทรัพยากร จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ซึ่งครั้งนี้เราได้จัดงานอบรมเป็นครั้งที่ 6 แล้วค่ะ   ภายในงานมีการเผยเคล็ดลับการจัดการองค์กรยุคใหม่ให้เท่าทันเทคโนโลยี และการทำงานร่วมกันภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ แถมยังเผยเคล็ดลับการใช้งานแอปพลิเคชันต่างๆ ใน G Suite แบบเจาะลึก และการนำไปประยุกต์ใช้ในองค์กรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด อย่างเช่น ฟังก์ชันลับใน Gmail, Google Docs, Google Sheets และอื่นๆ อีกมากมายที่ไม่เคยเปิดเผยที่ไหนมาก่อน มีเฉพาะในงานนี้เท่านั้น พร้อม Workshop ให้ผู้เข้าร่วมทุกท่านได้ปฏิบัติไปพร้อมกันอีกด้วย  บรรยายโดย คุณโป้ง ชนัส สาทรกิจ (Manager, Technical Consulting & Support Unit) ผู้เชี่ยวชาญของ ดีมีเตอร์ ไอซีที ของเรา ที่มีประสบการณ์กว่า 9 ปี และจัดอบรมการใช้งาน G Suite มาแล้วมากกว่า 100 คอร์ส ซึ่งมีผู้ให้ความสนใจลงทะเบียนเข้าร่วมงานนี้กันอย่างล้นหลามเลยทีเดียว   ซึ่งบรรยากาศภายในงานเต็มไปด้วยความอบอุ่น เป็นกันเอง นอกจากผู้เข้าร่วมงานสัมมนาในครั้งนี้จะได้รับความรู้ไปอย่างเต็มเปี่ยม ยังได้รับความสนุกสนานกลับไปอีกด้วย สำหรับใครที่พลาดโอกาสครั้งนี้ก็อย่าเพิ่งน้อยใจไปนะคะ สามารถติดตามข่าวสารกิจกรรมครั้งต่อไปได้ที่ www.dmit.co.th   บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด ผู้ให้บริการ G Suite ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ(ตัวแทน Google ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ)สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมพร้อมราคา G Suite โปรโมชั่นพิเศษ โทร!  02-675-9371092-262-6390 (support)095-896-5507 (sale)support@dmit.co.thOfficial LINE: @dmit...

บริหารธุรกิจร้านค้าด้วย G Suite

G Suite เครื่องมือที่จะช่วยให้คุณส่งมอบสินค้าและบริการถึงมือผู้บริโภคอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเป็นแฟชัน อาหาร เฟอร์นิเจอร์ หรืออื่นๆ ก็ทำงานร่วมกันกับพาร์ทเนอร์ของคุณได้อย่างราบรื่น เข้าถึงลูกค้าอย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น นำสินค้าเข้าสู่ตลาดรวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยการร่วมมือกัน และการจัดการที่ดี • ออกแบบผลิตภัณฑ์ แบบจำลองสินค้า กำหนดคุณภาพ และจัดการ KPI ด้วยการแชร์และทำงานร่วมกันผ่าน Google Drive • จัดการกิจกรรมต่างๆ ของทีม หรือสิ่งที่ต้องทำด้วย Google Sheets หรือปฏิทินของทีมใน Google Calendar • ไม่ว่าที่ไหน เวลาใดก็สามารถประชุมกันได้ผ่านวิดีโอ Google Hangouts ระหว่างผู้ผลิตและผู้จัดจำหน่าย  รับสมัครพนักงาน และนัดสัมภาษณ์ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว  • ลดระยะเวลาการรับสมัครพนักงานใหม่เข้าทำงาน เพื่อเพิ่มมาตรฐานและประสิทธิภาพการจัดการให้ดียิ่งขึ้น • ใช้ Google Forms ในการกรอกข้อมูลผู้สมัครเบื้องต้น ตำแหน่งที่ต้องการ และนัดสัมภาษณ์ได้ทุกที่ทุกเวลาด้วย Google Hangouts เพื่อความสะดวกและรวดเร็ว • เตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่ กำหนดหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย หรือสิ่งที่ต้องศึกษาเกี่ยวกับองค์กรเพิ่มเติมผ่าน Google Sites  ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด ก็สามารถจัดการร้านค้า หรือร้านอาหารได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ • เก็บวิดีโอเปิดตัวสินค้าทั้งหมด กิจกรรมทางการตลาด โปรโมชัน และนโยบายร้านค้าใน Google Drive ซึ่งพนักงานอาจเข้าถึงข้อมูลผ่าน Google Sites • จัดฝึกอบรมพนักงานสาขาต่างๆ จากทุกที่ได้ในครั้งเดียวผ่าน Google Hangouts • สร้างศูนย์กลางการเรียนรู้ด้วยตนเองสำหรับพนักงานได้อย่างง่ายดาย ซึ่งพนักงานสามารถเข้ามาเรียนรู้ได้ทุกที่ทุกเวลา บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด ผู้ให้บริการ G Suite ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ(ตัวแทน Google ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ)สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมพร้อมราคา G Suite โปรโมชั่นพิเศษ โทร!  02-675-9371092-262-6390 (support)095-896-5507 (sale)support@dmit.co.thOfficial LINE: @dmit...

ดีมีเตอร์ ไอซีที มีเฮ ได้เกรด A กันถ้วนหน้า!

วันนี้เรามีข่าวดีจะบอก กลุ่มบริษัท พีทีจี เอ็นเนอยี ทำการประเมินผู้ให้บริการรายปี และบริษัทดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด ของเราถูกประเมินให้อยู่ในเกรด A! เนื่องจากกลุ่มบริษัท พีทีจี เอ็นเนอยี ได้ดำเนินการตามนโยบายคุณภาพ ISO 9001 โดยทำการประเมินผู้ให้บริการรายปี ในช่วงเดือน มกราคม-มิถุนายน 2560 โดยยึดหลักเกณฑ์ในการประเมิน คือ1. คุณภาพสินค้า2. การส่งมอบ3. ราคาของสินค้า ผลปรากฏว่า การประเมินคะแนนการติดต่อซื้อขายสินค้าและบริการจากทาง ดีมีเตอร์ ไอซีที ของเราอยู่ในเกรด A  เลยทีเดียวซึ่งนั่นก็เป็นเครื่องยืนยันได้อย่างดีว่า บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด ผู้ให้บริการระบบอีเมลสำหรับองค์กร G Suite ได้ทำหน้าที่เป็นอย่างดี จนได้รับความพึงพอใจ และความไว้วางใจจากลูกค้าของเรามาอย่างยาวนาน สนใจใช้ G Suite อย่ารอช้าที่จะติดต่อเราเพื่อรับคำแนะนำและรายละเอียดการใช้งานได้เลยค่ะ บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด ผู้ให้บริการ G Suite ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ(ตัวแทน Google ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ)สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมพร้อมราคา G Suite โปรโมชั่นพิเศษ โทร!  02-675-9371092-262-6390 (support)095-896-5507 (sale)support@dmit.co.thOfficial LINE: @dmit...

การเพิ่มตารางนัดหมายผ่านอีเมล์

เมื่อมีผู้ส่งอีเมล์มา เพื่อบอกวันที่ต้องการสร้างการนัดหมาย หรือวันที่อยากชวนทำกิจกรรมอะไรบางอย่างโดยที่ไม่ invite จากปฏิทินโดยตรง คุณสามารถเป็นผู้เพิ่มวันและเวลานั้นลงไปยังปฏิทินของคุณโดยผ่านทางอีเมล์ได้ ซึ่งมีวิธีการทำได้ง่ายๆ ดังนี้ Login เข้าสู่ระบบอีเมล์ G Suite (Google apps for business) แล้วเลือก inbox หรือกล่องข้อมูลขาเข้า แล้วเปิดอีเมล์ขึ้นมา จากนั้นดูที่วันเวลาในเนื้อหาอีเมล์ กดที่วัน หรือเวลานั้น 1ครั้ง เพื่อเริ่มการเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทิน จะมี Pop- up แสดงขึ้นมา เพื่อให้เราแก้ไขหัวข้อ วันและเวลา ซึ่งค่าเริ่มต้น จะนำชื่อเรื่องของอีเมล์มาเป็นชื่อกิจกรรมหรือเหตุการณ์ในปฏิทิน ส่วนวันและเวลานั้นก็จะนำมาจากเนื้อหาในอีเมล์ จากนั้นกดปุ่ม “Add to calendar” เพื่อเพิ่มกิจกรรมหรือเหตุการณ์นี้ลงในปฏิทินของคุณ เป็นอันเสร็จเรียบร้อย *** หมายเหตุ: ผู้รับเมลล์จะสามารถเพิ่มกิจกรรมหรือเหตุการณ์ลงปฏิทินได้นั้น ผู้ส่งอีเมล์จะต้องระบุวันและเวลา เป็นภาษาอังกฤษ เช่น Monday, on Monday about 10.00 AM เป็นต้น และเมื่อผู้รับอีเมล์ทำการเพิ่มกิจกรรมหรือเหตุการณ์ลงปฎิทิน Google จะเลือกวันที่ใกล้วันปัจจุบันมากที่สุดเป็นค่าเริ่มต้นให้ เช่น วันนี้เป็นวันอังคารที่10 มิถุนายน 2556 ถ้าได้รับอีเมล์มีเนื้อหาว่า Let’s meeting on Tuesday ค่าเริ่มต้นจะเป็นวันอังคารสัปดาห์ถัดไป คือ วันอังคารที่17 มิถุนายน 2556 นั้นเอง บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด ผู้ให้บริการ G Suite ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ (ตัวแทน Google ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ) สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมพร้อมโปรโมชั่นพิเศษ โทร!  02-675-9371  092-262-6390  097-008-6314 (ฝ่ายขาย)  support@dmit.co.th Official LINE...