มี AI ไว้ใช้ในชีวิตประจำวันว่าเจ๋งแล้ว แต่การมี AI ที่พร้อมซัพพอร์ตข้างๆคุณตลอดเวลาการทำงานยิ่งเจ๋งกว่า เพราะ AI ใน Google Workspace ในชื่อ “Gemini for Google Workspace” ได้อัปเดตหน้าตา Interface แบบ Side panel ปรากฎเพิ่มในรูปแบบหน้าต่างที่แถบด้านข้างของ Gmail, Docs, Sheets, Slides, และ Drive ที่จะช่วยคุณสรุป วิเคราะห์ และสร้างคอนเทนต์ได้ดีขึ้นกว่าเดิม ด้วยความสามารถของ Gemini อัจฉริยะ โมเดลเวอร์ชัน 1.5 Pro ที่สามารถประมวลผลจากบริบทที่ยาวขึ้น ประกอบกับการใช้หลักเหตุผลขั้นสูง ทำให้ผู้ใช้งาน Google Workspace สามารถใช้งาน Gemini ในเวอร์ชันที่มีความแม่นยำและฉลาดยิ่งขึ้นกว่าเดิม !
หน้าตา Gemini แบบ Side panel มีอะไรแปลกใหม่ ?
แน่นอนว่าการอัปเดต Interface ของ Gemini แบบ Side panel สามารถให้ผู้ใช้งาน ใช้งานได้สะดวกกว่า เข้าถึงได้ง่ายกว่า ไม่ต้องกดหลายแท็ปสลับเปลี่ยนไปมา ทำให้การทำงานร่วมกับ Gemini ไม่มีสะดุด ที่สำคัญอัดแน่นด้วยคำสั่งแนะนำ (Prompt Suggestion) ที่ช่วยคุณเริ่มต้นหาไอเดียได้ง่ายขึ้น
ตัวอย่างแสดงการใช้งาน Gemini ใน Google Docs ด้วยคำสั่ง “Help me write” ทั้ง Interface “แบบเดิม” และ “แบบ Side panel”
จะเห็นได้ว่า Gemini แบบ Side panel สามารถสร้างคำสั่งแนะนำในการวิเคราะห์เนื้อหาเพิ่มเติมต่อไปได้อีกมายมายจนกว่าคุณจะได้เนื้อหาที่พอใจ
หมายเหตุ สังเกตไหมว่าถึงแม้จะป้อนคำสั่งแบบไม่ถูกหลักไวยากรณ์ แต่ Gemini ก็สามารถทำความเข้าใจได้ ฉะนั้นการที่ไม่ได้เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาอังกฤษ ก็สามารถใช้ Gemini ได้สบายๆ
วิธีเปิดใช้งาน Gemini แบบ Side panel
คุณสามารถเปิดใช้งาน Gemini แบบ Side panel ที่ด้านข้างขวาบนของ Gmail Docs, Sheets, Slides และ Drive ได้โดยการคลิกที่ไอคอน “Ask Gemini”
Gemini for Google Workspace แบบ Side panel ในแต่ละแอปพลิเคชัน จะมีความสามารถที่เพิ่มขึ้นอย่างไรบ้างนะ?
Gemini ใน Gmail
คุณสามารถใช้ Gemini ที่แถบด้านข้างของ Gmail ในการ
- สรุปหัวข้อสำคัญของการสนทนาบนอีเมล
- ช่วยเขียนอีเมลตอบกลับด้วย Mood and tone ที่ต้องการได้ เช่น “ช่วยฉันตอบกลับอีเมลฉบับนี้ด้วยโทนเสียงที่ตื่นเต้น ”
- เรียกแสดงอีเมลที่ยังไม่ได้เปิดอ่าน
- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการทราบจากอีเมลในกล่องจดหมาย เช่น “หมายเลขใบสั่งซื้อ…คืออะไร” “การประชุมทีมการขายครั้งต่อไปคือวันไหน”
- ค้นหาไฟล์แนบในอีเมล
- อื่นๆ
นอกจากนี้คุณสามารถใช้งาน Gemini ใน Gmail บนมือถือทั้งระบบ Android และ iOS ได้แล้ว ซึ่งตอนนี้ยังใช้งานได้เพียงคำสั่งช่วยสรุปเนื้อหาอีเมลเท่านั้น ทำให้คุณสามารถจับใจความสำคัญของอีเมลได้อย่างรวดเร็ว แม้บนขนาดหน้าจอที่จำกัด
Gemini ใน Google Docs
คุณสามารถใช้ Gemini ที่แถบด้านข้างของ Docs ในการ
- ขอคำแนะนำในการเขียน ปรับเรียงประโยค หรือทำเนื้อหาให้กระชับขึ้น
- สรุปใจความสำคัญของเอกสาร
- ขอไอเดียในการเริ่มต้นเนื้อหา
- สร้างเนื้อหาโดยอ้างอิงข้อมูลจากไฟล์อื่นๆ
- อื่นๆ
Gemini ใน Google Sheets
คุณสามารถใช้ Gemini ที่แถบด้านข้างของ Sheets ในการ
- ออกแบบตารางโปรเจกต์ต่างๆ เช่น ติดตามงบประมาณ ติดตามการอัปเดตของทีม เป็นต้น
- สร้างสูตรคำนวณให้อัตโนมัติ
- สอนวิธีการใช้สูตรคำนวณต่างๆ
Gemini ใน Google Slides
คุณสามารถใช้ Gemini ที่แถบด้านข้างของ Slides ในการ
- สร้างสไลด์ตามหัวเรื่อง / จากไฟล์ที่ต้องการ หรือขอไอเดียในการสร้างสไลด์ได้
- สร้างภาพประกอบสไลด์ในสไตล์ที่ไม่ซ้ำใคร
- สรุปเนื้อหา ตอบคำถามเกี่ยวกับเนื้อหาในสไลด์
Gemini ใน Google Drive
คุณสามารถใช้ Gemini ที่แถบด้านข้างของ Drive ในการ
- สรุปเนื้อหาในไฟล์เอกสาร
- ค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
- ถามข้อมูลเชิงลึก วิเคราะห์เนื้อหาของไฟล์เอกสารได้หลายเอกสารพร้อมกันได้
เรียกได้ว่าการอัปเดต Gemini for Google Workspace รอบนี้น่าตื่นตาตื่นใจมาก เพราะมีคำสั่งแนะนำให้เลือกใช้มากมาย หรือถ้าคุณอยากได้ไอเดียที่นอกเหนือจากนั้น ก็สามารถสร้างคำสั่ง (Prompt) ขึ้นมาใหม่ได้ ดูตัวอย่างวิธีการป้อน Prompt ได้ ที่นี่
มาถึงจุดนี้แล้ว หลายท่านคงอยากเริ่มใช้งานแล้วสิ แต่ต้องบอกว่า Gemini for Google Workspace สามารถใช้ได้เฉพาะ ผู้ที่ใช้งานบัญชี Google Workspace ที่ Add on แพ็กเกจด้านล่างนี้เท่านั้นนะ
- Gemini Business and Enterprise add-on
- Gemini Education and Education Premium add-on
- Google One AI Premium
หากสนใจนำ Gemini for Google Workspace มาช่วยการทำงานในองค์กร สามารถติดต่อที่ Demeter ICT โดยตรงได้เลย
Source: Gemini in the side panel of Google Docs, Google Sheets, Google Slides, and Google Drive is rolling out now , Monday, June 24, 2024.
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
