คุณกำลังมองหาวิธีขออนุมัติลายเซ็นแบบไม่ต้องปริ้นเอกสารอยู่รึเปล่า Google อัปเดตให้ผู้ใช้ Google Workspace สามารถใช้ eSignature หรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บน Google Docs ได้แล้ว ล่าสุดสามารถใช้ eSignature ที่ไฟล์ PDF บน Google Drive ได้เช่นกัน พร้อมให้คุณกรอกข้อมูลเพิ่มเติมได้ เช่น เบอร์โทรศัพท์ ตำแหน่งงาน หรือชื่อบริษัทไดที่ไฟล์โดยตรง โดยไม่ต้องเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมอื่น ครบจบในที่เดียว ประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากในการทำงาน ง่ายทั้งผู้ขออนุมัติและผู้ลงนาม

คำแนะนำในการใช้ฟีเจอร์ eSignature
- สามารถเพิ่มฟิลด์ได้สูงสุด 200 ฟิลด์ต่อเอกสาร
- สามารถเพิ่มผู้เซ็นชื่อได้สูงสุด 10 คนต่อเอกสาร
- หากเอกสารมีผู้ที่ต้องเซ็นชื่อมากกว่า 1 คน ฟิลด์ทั้งหมดจะแสดงสีต่างกัน เพื่อให้จำแนกแต่ละรายชื่อได้ง่ายขึ้น
- เมื่อคุณทำการปิดหน้าต่างไฟล์ PDF ที่มีฟิลด์ eSignature ฟิลด์เหล่านั้นจะไม่ได้รับการบันทึก
- หากคุณต้องการบันทึกฟิลด์ eSignature ให้สร้างเป็นเทมเพลตไว้ที่ Google Docs
วิธีสร้าง eSignature บนไฟล์ PDF
- ไปที่ drive.google.com บนคอมพิวเตอร์
- อัปโหลดไฟล์ PDF ใหม่หรือค้นหาไฟล์ที่มีอยู่แล้วบนไดรฟ์
- เปิดไฟล์ที่ต้องการขึ้นมา ให้อยู่ในโหมด “View”
- คลิกที่สามจุดขวามือบน แล้วเลือก ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (eSignature)
- สร้างรายชื่อผู้ลงนามที่ Insert Field For (เพิ่มได้สูงสุด 10 ชื่อต่อเอกสาร)


6. ลากฟิลด์ที่ต้องการอย่างน้อย 1 ฟิลด์ลงในเอกสาร โดยสีของฟิลด์จะจำแนกสีเฉพาะแต่ละบุคคล
- ลายเซ็น (Signature)
- คำนำหน้า (Initials)
- ชื่อ (Name)
- ช่องข้อความ (Text field)
- วันที่ลงนาม (Date signed)

วิธีส่งคำขอ eSignature บนไฟล์ PDF
เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ที่ต้องการทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “ขอลายเซ็น (Request eSignature)”
- ตั้งชื่อไฟล์ PDF
- ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้เซ็นชื่อแต่ละคน
- คลิกที่ปุ่ม “ขอลายเซ็น” (Request eSignature)
Tip: เมื่อมีผู้ลงนามทำการเซ็นลงบนเอกสารนั้นแล้ว ผู้ขออนุมัติจะได้รับแจ้งเตือนทันทีทางอีเมล
วิธีส่งคำขอ eSignature บนไฟล์ PDF
- เปิดไฟล์ PDF ที่มีการดำเนินการคำขอลายเซ็นอยู่
- ไปที่สามจุด แล้วเลือก ยกเลิก
Tip: หากต้องการลบไฟล์สำเนาที่ยกเลิกแล้ว สามารถลบได้ที่ Google Drive
สำหรับการขออนุมัติลายเซ็นแบบ eSignature บอกเลยว่าจะช่วยคุณทำงานร่วมกันได้สะดวกและร่นระยะเวลาได้ดีขึ้นมากทีเดียว โดยเฉพาะเอกสารที่ต้องมีผู้ร่วมลงนามหลายคน สามารถเซ็นจบได้ในที่เดียวโดยไม่ต้อง Print out เอกสารแล้วส่งให้เซ็นทีละคน แถมยังช่วยลดปริมาณกระดาษได้อีกด้วย คลิกเพื่อดูวิธีใช้งาน eSignature ไฟล์ PDF บน Google Drive เพิ่มเติม

ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
