Search
Close this search box.
Search
Close this search box.

วิธีการขออนุมัติลายเซ็นในไฟล์ PDF บน Google Drive

คุณกำลังมองหาวิธีขออนุมัติลายเซ็นแบบไม่ต้องปริ้นเอกสารอยู่รึเปล่า Google อัปเดตให้ผู้ใช้ Google Workspace สามารถใช้ eSignature หรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บน Google Docs ได้แล้ว ล่าสุดสามารถใช้ eSignature ที่ไฟล์ PDF บน Google Drive ได้เช่นกัน พร้อมให้คุณกรอกข้อมูลเพิ่มเติมได้ เช่น เบอร์โทรศัพท์ ตำแหน่งงาน หรือชื่อบริษัทไดที่ไฟล์โดยตรง โดยไม่ต้องเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมอื่น ครบจบในที่เดียว ประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากในการทำงาน ง่ายทั้งผู้ขออนุมัติและผู้ลงนาม

คำแนะนำในการใช้ฟีเจอร์ eSignature

วิธีสร้าง eSignature บนไฟล์ PDF

  1. ไปที่ drive.google.com บนคอมพิวเตอร์ 
  2. อัปโหลดไฟล์ PDF ใหม่หรือค้นหาไฟล์ที่มีอยู่แล้วบนไดรฟ์
  3. เปิดไฟล์ที่ต้องการขึ้นมา ให้อยู่ในโหมด “View”
  4. คลิกที่สามจุดขวามือบน แล้วเลือก ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (eSignature)
  5. สร้างรายชื่อผู้ลงนามที่ Insert Field For (เพิ่มได้สูงสุด 10 ชื่อต่อเอกสาร)

6. ลากฟิลด์ที่ต้องการอย่างน้อย  1 ฟิลด์ลงในเอกสาร โดยสีของฟิลด์จะจำแนกสีเฉพาะแต่ละบุคคล

  • ลายเซ็น (Signature)
  • คำนำหน้า (Initials)
  • ชื่อ (Name)
  • ช่องข้อความ (Text field)
  • วันที่ลงนาม (Date signed)

วิธีส่งคำขอ eSignature บนไฟล์ PDF

เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ที่ต้องการทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “ขอลายเซ็น (Request eSignature)” 

  1. ตั้งชื่อไฟล์ PDF 
  2. ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้เซ็นชื่อแต่ละคน
  3. คลิกที่ปุ่ม “ขอลายเซ็น” (Request eSignature)

Tip: เมื่อมีผู้ลงนามทำการเซ็นลงบนเอกสารนั้นแล้ว ผู้ขออนุมัติจะได้รับแจ้งเตือนทันทีทางอีเมล 

วิธีส่งคำขอ eSignature บนไฟล์ PDF

  1. เปิดไฟล์ PDF ที่มีการดำเนินการคำขอลายเซ็นอยู่ 
  2. ไปที่สามจุด แล้วเลือก ยกเลิก

Tip: หากต้องการลบไฟล์สำเนาที่ยกเลิกแล้ว สามารถลบได้ที่ Google Drive

สำหรับการขออนุมัติลายเซ็นแบบ eSignature บอกเลยว่าจะช่วยคุณทำงานร่วมกันได้สะดวกและร่นระยะเวลาได้ดีขึ้นมากทีเดียว โดยเฉพาะเอกสารที่ต้องมีผู้ร่วมลงนามหลายคน สามารถเซ็นจบได้ในที่เดียวโดยไม่ต้อง Print out เอกสารแล้วส่งให้เซ็นทีละคน แถมยังช่วยลดปริมาณกระดาษได้อีกด้วย คลิกเพื่อดูวิธีใช้งาน eSignature  ไฟล์ PDF บน Google Drive เพิ่มเติม

 

ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ

บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner

ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ