Google Workspace ซอฟต์แวร์เพื่อการทำงานที่ ณ ปัจจุบันกลายเป็นเครื่องมือที่ใคร ๆ ก็ต่างให้ความสนใจอยู่ไม่น้อยเลยทีเดียว เนื่องจากเจ้าตัว Google Workspace นี้ถูกสร้างและพัฒนาให้ตอบโจทย์การทำงานในยุคดิจิทัลที่จะเน้นการทำงานแบบบนคลาวน์ คือการใช้เทคโนโลยีมาสร้างสื่อออนไลน์เพื่อช่วยในการทำงานให้ได้มากที่สุด ยืดหยุ่น ใช้งานง่าย มีหลากหลายแอปพลิเคชันให้เลือกใช้และใช้ได้ทุกที่ทุกเวลา และแน่นอนว่าหากท่านกำลังบทความนี้อยู่ นั่นก็แสดงว่าท่านคือหนึ่งคนที่กำลังสนใจซอฟต์แวร์ตัวนี้อยู่ใช่หรือเปล่า?
ดังนั้นวันนี้ Demeter ICT จึงขอถือโอกาสพาทุกท่านมาทำความรู้จัก Google Workspace ว่าการซื้อผ่าน Partners แตกต่างจากซื้อโดยตรงอย่างไรทั้งในแง่ของราคา การออกใบกำกับภาษี การให้บริการ และช่องทางการติดต่อ อีกทั้งเราจะพาทุกท่านมาดูด้วยว่าแต่ละแอปพลิเคชันสามารถทำอะไรได้บ้าง มีฟังก์ชันเจ๋ง ๆ เด็ด ๆ อะไรซ่อนอยู่ มาดูกันเลย!
1. ความแตกต่างในแง่ของราคา
หากพูดถึงความต่างในเรื่องราคาของแต่ละแพ็กเกจ Demeter ICT หนึ่งใน Google Cloud Premier Partner ขออนุญาตแจ้งว่าราคาที่ปรากฏอยู่บนเว็บไซต์นั้นเป็นราคาอย่างเป็นทางการจากทาง Google Workspace ดังนั้นไม่ว่าท่านจะซื้อโดยตรงหรือผ่าน Partners ก็จะมีราคาเท่ากัน แต่โปรโมชันที่ท่านได้รับนั้นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ Partners และแพ็กเกจที่ท่านเลือกใช้ ซึ่งหากท่านต้องการได้รับสิทธิ์โปรโมชันท่านจำเป็นต้องใช้บริการ Google Workspace ตั้งแต่ 1 ปีขึ้นไป สามารถดูแพ็กเกจได้ที่เว็บไซต์ www.dmit.co.th หรือติดต่อสอบถามราคาเพื่อให้ทีมฝ่ายขายเช็คโปรโมชันกับทาง Google Workspace มาได้ที่ Facebook: Demeter ICT หรือโทร 02-030-0066
2. ซื้อ Google Workspace ผ่าน Partners ท่านสามารถขอใบกำกับภาษีได้
นี่เป็นอีกหนึ่งปัจจัยหลักที่สำคัญมาก ๆ ที่ลูกค้าหรือบริษัทในประเทศไทยตัดสินใจใช้บริการกับทาง Demeter ICT เพราะหากท่านซื้อ Google Workspace ผ่านทางทีม Google โดยตรงท่านจะไม่สามารถขอใบกำกับภาษีและเอกสารการหักภาษี ณ ที่จ่ายได้ ดังนั้นการเลือกใช้บริการจาก Partners อย่าง Demeter ICT จึงเป็นทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจอย่างมาก หากท่านใดสนใจใช้บริการกับเรา ก็สามารถติดต่อได้ตามช่องทางที่ให้ไว้ในข้อ 1 หรือต้องการศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมจากเว็บไซต์ คลิก
3. ความแตกต่างในแง่ของการบริการ
ทั้ง Google Workspace และ Partners นั้นมี Blog อัปเดตข่าวสารเกี่ยวกับการใช้งานให้กับผู้ใช้บริการ แต่น่าเสียดายที่ท่านจะไม่สามารถกดติดตามหรือตั้งแจ้งเตือนเพื่อรับข่าวสารโดยตรงจาก Google Workspace ได้ทันที หากท่านต้องการรู้ข่าวสารหรือฟังก์ชันอัปเดตใหม่ท่านจะต้องคอยเข้าไปที่หน้าเว็บไซต์เรื่อย ๆ อีกทั้งบางบทความอาจไม่มีการแปลเป็นภาษาไทยซึ่งอาจจะไม่ค่อยสะดวกสำหรับบางท่าน ดังนั้น Demeter ICT จึงได้เล็งเห็นถึงความสำคัญนี้และได้จัดทำบทความที่น่าสนใจมากมาย รวมเกร็ด เคล็ดไม่ลับสำหรับการใช้งานอัปเดตให้ผู้ใช้บริการอย่างสม่ำเสมอ รวมถึงเรายังมีคอร์สเทรนนิ่งอบรมเพิ่มความรู้ให้กับลูกค้าของเราและยังมีงานสัมมนาให้ความรู้ทุกไตรมาสอีกด้วย
4. ความแตกต่างในแง่ของช่องทางการติดต่อ
ทั้ง Google Workspace และ Partners นั้นมี Blog อัปเดตข่าวสารเกี่ยวกับการใช้งานให้กับผู้ใช้บริการ แต่น่าเสียดายที่ท่านจะไม่สามารถกดติดตามหรือตั้งแจ้งเตือนเพื่อรับข่าวสารโดยตรงจาก Google Workspace ได้ทันที หากท่านต้องการรู้ข่าวสารหรือฟังก์ชันอัปเดตใหม่ท่านจะต้องคอยเข้าไปที่หน้าเว็บไซต์เรื่อย ๆ อีกทั้งบางบทความอาจไม่มีการแปลเป็นภาษาไทยซึ่งอาจจะไม่ค่อยสะดวกสำหรับบางท่าน ดังนั้น Demeter ICT จึงได้เล็งเห็นถึงความสำคัญนี้และได้จัดทำบทความที่น่าสนใจมากมาย รวมเกร็ด เคล็ดไม่ลับสำหรับการใช้งานอัปเดตให้ผู้ใช้บริการอย่างสม่ำเสมอ รวมถึงเรายังมีคอร์สเทรนนิ่งอบรมเพิ่มความรู้ให้กับลูกค้าของเราและยังมีงานสัมมนาให้ความรู้ทุกไตรมาสอีกด้วย
อย่างไรก็ตาม เพื่อเป็นการตอกย้ำประโยชน์ของการใช้งาน Google Workspace ให้ครบครันมากยิ่งขึ้น มาดูกันว่าแต่ละแอปพลิเคชันของ Google Workspace สามารถทำอะไรได้บ้าง?
Gmail
รับ-ส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
- มีโดเมนเนมในนามองค์กร เช่น @yourcompany.co.th
- สร้าง Event/ Task จากอีเมลลงใน Google Calendar
- ยกเลิกอีเมลที่ส่งผิดได้
- กำหนดเวลาให้อีเมลถูกส่งเข้ามาใน Inbox ใหม่อีกครั้งเพื่อเป็นการสร้างแจ้งเตือนสำหรับตนเอง
และฟังก์ชันอื่น ๆ
Google Meet
ประชุมทางไกล (Video Conference)
- สามารถเปลี่ยนพื้นหลังและปรับความสว่างหน้าจอ
- มีฟังก์ชัน Attendance Tracking และตัดเสียงรบกวน
- มีฟังก์ชัน Breakout rooms, Polls, Q&A, Recording และ Whiteboarding และอื่น ๆ
- มีฟังก์ชัน Picture in Picture ย่อ-ขยายหน้าจอประชุมได้
- มี Caption รองรับหลายภาษา
- สามารถเข้าร่วมประชุมแบบไม่มีอินเทอร์เน็ตโดยใช้ Pin หรือเบอร์โทรศัพท์
และฟังก์ชันอื่น ๆ
Google Calendar
ปฎิทินนัดหมาย
- นัดประชุม ตั้ง Status และวางแผนจัดการตารางงานของตนเองได้
- มีฟังก์ชัน Time Insight เพื่อประเมินเวลาประชุมที่ใช้ไปในช่วงที่ผ่านมา
- สามารถ Subscribe ปฏิทินที่น่าสนใจได้ เช่น วันหยุดราชการ
และฟังก์ชันอื่น ๆ
Google Sheets & Google Docs
สร้างงานตารางและเอกสาร
- มี Template แนะนำเพื่อการสร้างแบบรวดเร็ว
- แชร์ให้คนในทีมเพื่อทำงานร่วมกันแบบ Real Time
- พิมพ์ @ เพื่อมอบหมายงานหรือแนบเอกสารอื่น ๆ
- ขออนุมัติเอกสารด้วยฟังก์ชัน Approvals
และฟังก์ชันอื่น ๆ
นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันอีกมากมายที่จะช่วยตอบโจทย์การทำงานได้หลากหลายแขนง เช่น
Google Slides: สร้างงานนำเสนอ
Google Drive: พื้นที่จัดเก็บไฟล์ต่าง ๆ
Google Forms: สร้างแบบสอบถาม
Google Site: สร้างเว็บไซต์
Google Keep: สร้าง Planner ส่วนตัว
Google Jamboard: ไวท์บอร์ดสร้างสรรค์ไอเดีย
Apps Script: สร้างแอปพลิเคชันด้วยการเขียนโค้ดแบบ Low code platform
แน่นอนว่าความสามารถของแอปพลิเคชันใน Google Workspace ที่กล่าวมายังไม่หมดแต่เพียงเท่านี้ เป็นเพียงฟังก์ชันสำคัญ ๆ ยอดฮิต เท่านั้น ยังมีฟังก์ชันอื่นเพิ่มเติมอีกมาก ดูเพิ่มเติมคลิก
สมัครใช้บริการ Google Workspace กับ Demeter ICT ในแพ็กเกจ Enterprise รับฟรี AppSheet เครื่องมือสร้างแอปพลิเคชันโดยที่ไม่ต้องเขียนโค้ด ออกแบบและพัฒนาการทำงานได้ง่าย ๆ ด้วยตัวท่านเอง หรือหากท่านต้องการดูแพ็กเกจอื่น ๆ สามารถดูได้ที่ Package and Pricing
ฝากกดไลค์ Facebook Page หรือ Line: @dmit เพื่อติดตามข่าวสารเกี่ยวกับ Google Workspace และโปรโมชันเด็ด ๆ คุ้ม ๆ จาก Demeter ICT
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
