Google Workspace ซอฟต์แวร์เพื่อการทำงานที่ ณ ปัจจุบันกลายเป็นเครื่องมือที่ใคร ๆ ก็ต่างให้ความสนใจอยู่ไม่น้อยเลยทีเดียว เนื่องจากเจ้าตัว Google Workspace นี้ถูกสร้างและพัฒนาให้ตอบโจทย์การทำงานในยุคดิจิทัลที่จะเน้นการทำงานแบบบนคลาวน์ คือการใช้เทคโนโลยีมาสร้างสื่อออนไลน์เพื่อช่วยในการทำงานให้ได้มากที่สุด ยืดหยุ่น ใช้งานง่าย มีหลากหลายแอปพลิเคชันให้เลือกใช้และใช้ได้ทุกที่ทุกเวลา และแน่นอนว่าหากท่านกำลังบทความนี้อยู่ นั่นก็แสดงว่าท่านคือหนึ่งคนที่กำลังสนใจซอฟต์แวร์ตัวนี้อยู่ใช่หรือเปล่า?
ดังนั้นวันนี้ Demeter ICT จึงขอถือโอกาสพาทุกท่านมาทำความรู้จัก Google Workspace ว่าการซื้อผ่าน Partners แตกต่างจากซื้อโดยตรงอย่างไรทั้งในแง่ของราคา การออกใบกำกับภาษี การให้บริการ และช่องทางการติดต่อ อีกทั้งเราจะพาทุกท่านมาดูด้วยว่าแต่ละแอปพลิเคชันสามารถทำอะไรได้บ้าง มีฟังก์ชันเจ๋ง ๆ เด็ด ๆ อะไรซ่อนอยู่ มาดูกันเลย!
1. ความแตกต่างในแง่ของราคา
หากพูดถึงความต่างในเรื่องราคาของแต่ละแพ็กเกจ Demeter ICT หนึ่งใน Google Cloud Premier Partner ขออนุญาตแจ้งว่าราคาที่ปรากฏอยู่บนเว็บไซต์นั้นเป็นราคาอย่างเป็นทางการจากทาง Google Workspace ดังนั้นไม่ว่าท่านจะซื้อโดยตรงหรือผ่าน Partners ก็จะมีราคาเท่ากัน แต่โปรโมชันที่ท่านได้รับนั้นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ Partners และแพ็กเกจที่ท่านเลือกใช้
ซึ่งหากท่านต้องการได้รับสิทธิ์โปรโมชันท่านจำเป็นต้องใช้บริการ Google Workspace ตั้งแต่ 1 ปีขึ้นไป สามารถดูแพ็กเกจได้ที่เว็บไซต์ www.dmit.co.th หรือติดต่อสอบถามราคาเพื่อให้ทีมฝ่ายขายเช็คโปรโมชันกับทาง Google Workspace มาได้ที่ Facebook: Demeter ICT หรือโทร 02-030-0066
2. ซื้อ Google Workspace ผ่าน Partners ท่านสามารถขอใบกำกับภาษีได้
นี่เป็นอีกหนึ่งปัจจัยหลักที่สำคัญมาก ๆ ที่ลูกค้าหรือบริษัทในประเทศไทยตัดสินใจใช้บริการกับทาง Demeter ICT เพราะหากท่านซื้อ Google Workspace ผ่านทางทีม Google โดยตรงท่านจะไม่สามารถขอใบกำกับภาษีและเอกสารการหักภาษี ณ ที่จ่ายได้
ดังนั้นการเลือกใช้บริการจาก Partners อย่าง Demeter ICT จึงเป็นทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจอย่างมาก หากท่านใดสนใจใช้บริการกับเรา ก็สามารถติดต่อได้ตามช่องทางที่ให้ไว้ในข้อ 1 หรือต้องการศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมจากเว็บไซต์ คลิก
3. ความแตกต่างในแง่ของการบริการ
ทั้ง Google Workspace และ Partners นั้นมี Blog อัปเดตข่าวสารเกี่ยวกับการใช้งานให้กับผู้ใช้บริการ แต่น่าเสียดายที่ท่านจะไม่สามารถกดติดตามหรือตั้งแจ้งเตือนเพื่อรับข่าวสารโดยตรงจาก Google Workspace ได้ทันที หากท่านต้องการรู้ข่าวสารหรือฟังก์ชันอัปเดตใหม่ท่านจะต้องคอยเข้าไปที่หน้าเว็บไซต์เรื่อย ๆ อีกทั้งบางบทความอาจไม่มีการแปลเป็นภาษาไทยซึ่งอาจจะไม่ค่อยสะดวกสำหรับบางท่าน
ดังนั้น Demeter ICT จึงได้เล็งเห็นถึงความสำคัญนี้และได้จัดทำบทความที่น่าสนใจมากมาย รวมเกร็ด เคล็ดไม่ลับสำหรับการใช้งานอัปเดตให้ผู้ใช้บริการอย่างสม่ำเสมอ รวมถึงเรายังมีคอร์สเทรนนิ่งอบรมเพิ่มความรู้ให้กับลูกค้าของเราและยังมีงานสัมมนาให้ความรู้ทุกไตรมาสอีกด้วย
4. ความแตกต่างในแง่ของช่องทางการติดต่อ
Google Workspace และ Partners มีทีมผู้เชี่ยวชาญให้บริการ Support หลังการขายฟรีตลอดเวลาทำการเช่นเดียวกัน แต่ทว่าหากท่านยังไม่ได้เป็นผู้ใช้บริการของ Google Workspace หรือเรียกได้ว่าท่านเป็นลูกค้าใหม่ที่สนใจใช้งาน ท่านจะไม่สามารถติดต่อกับ Google Workspace โดยใช้ Social Media ส่วนตัวได้เพราะ Google Workspace จะมีเพียงแค่ Official Website เท่านั้น หากท่านต้องการติดต่อกับทีม Google Workspace โดยตรงท่านจะต้องเข้าไปที่หน้า Official Website ก่อน จากนั้นเลือก ติดต่อฝ่ายขาย ที่อยู่ด้านขวาบนของหน้าจอ แล้วเลือกหัวข้อตามที่ท่านต้องการได้เลย ซึ่งทั้งหมดนี้จะไม่เหมือนกับการซื้อบริการผ่าน Partners ที่จะมีช่องทางการติดต่ออย่างหลากหลายไม่ว่าจะเป็น Website, Email, Facebook, Line, หรือว่าเบอร์โทรศัพท์ ก็สามารถติดต่อได้ทันที ท่านสามารถพิจารณาเลือกได้ตามความสะดวก
อย่างไรก็ตาม เพื่อเป็นการตอกย้ำประโยชน์ของการใช้งาน Google Workspace ให้ครบครันมากยิ่งขึ้น มาดูกันว่าแต่ละแอปพลิเคชันของ Google Workspace สามารถทำอะไรได้บ้าง?
Gmail
รับ-ส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
- มีโดเมนเนมในนามองค์กร เช่น @yourcompany.co.th
- สร้าง Event/ Task จากอีเมลลงใน Google Calendar
- ยกเลิกอีเมลที่ส่งผิดได้
- กำหนดเวลาให้อีเมลถูกส่งเข้ามาใน Inbox ใหม่อีกครั้งเพื่อเป็นการสร้างแจ้งเตือนสำหรับตนเอง
และฟังก์ชันอื่น ๆ
Google Meet
ประชุมทางไกล (Video Conference)
- สามารถเปลี่ยนพื้นหลังและปรับความสว่างหน้าจอ
- มีฟังก์ชัน Attendance Tracking และตัดเสียงรบกวน
- มีฟังก์ชัน Breakout rooms, Polls, Q&A, Recording และ Whiteboarding และอื่น ๆ
- มีฟังก์ชัน Picture in Picture ย่อ-ขยายหน้าจอประชุมได้
- มี Caption รองรับหลายภาษา
- สามารถเข้าร่วมประชุมแบบไม่มีอินเทอร์เน็ตโดยใช้ Pin หรือเบอร์โทรศัพท์
และฟังก์ชันอื่น ๆ
Google Calendar
ปฎิทินนัดหมาย
- นัดประชุม ตั้ง Status และวางแผนจัดการตารางงานของตนเองได้
- มีฟังก์ชัน Time Insight เพื่อประเมินเวลาประชุมที่ใช้ไปในช่วงที่ผ่านมา
- สามารถ Subscribe ปฏิทินที่น่าสนใจได้ เช่น วันหยุดราชการ
และฟังก์ชันอื่น ๆ
Google Sheets & Google Docs
สร้างงานตารางและเอกสาร
- มี Template แนะนำเพื่อการสร้างแบบรวดเร็ว
- แชร์ให้คนในทีมเพื่อทำงานร่วมกันแบบ Real Time
- พิมพ์ @ เพื่อมอบหมายงานหรือแนบเอกสารอื่น ๆ
- ขออนุมัติเอกสารด้วยฟังก์ชัน Approvals
และฟังก์ชันอื่น ๆ
นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันอีกมากมายที่จะช่วยตอบโจทย์การทำงานได้หลากหลายแขนง เช่น
Google Slides: สร้างงานนำเสนอ
Google Drive: พื้นที่จัดเก็บไฟล์ต่าง ๆ
Google Forms: สร้างแบบสอบถาม
Google Site: สร้างเว็บไซต์
Google Keep: สร้าง Planner ส่วนตัว
Google Jamboard: ไวท์บอร์ดสร้างสรรค์ไอเดีย
Apps Script: สร้างแอปพลิเคชันด้วยการเขียนโค้ดแบบ Low code platform
แน่นอนว่าความสามารถของแอปพลิเคชันใน Google Workspace ที่กล่าวมายังไม่หมดแต่เพียงเท่านี้ เป็นเพียงฟังก์ชันสำคัญ ๆ ยอดฮิต เท่านั้น ยังมีฟังก์ชันอื่นเพิ่มเติมอีกมาก ดูเพิ่มเติมคลิก
สมัครใช้บริการ Google Workspace กับ Demeter ICT ในแพ็กเกจ Enterprise รับฟรี AppSheet เครื่องมือสร้างแอปพลิเคชันโดยที่ไม่ต้องเขียนโค้ด ออกแบบและพัฒนาการทำงานได้ง่าย ๆ ด้วยตัวท่านเอง หรือหากท่านต้องการดูแพ็กเกจอื่น ๆ สามารถดูได้ที่ Package and Pricing
ฝากกดไลค์ Facebook Page หรือ Line: @dmit เพื่อติดตามข่าวสารเกี่ยวกับ Google Workspace และโปรโมชันเด็ด ๆ คุ้ม ๆ จาก Demeter ICT
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
