Search
Close this search box.
Search
Close this search box.

How to: แสกนเอกสารได้ง่ายๆ ผ่าน Google Drive

รู้หรือไม่ Google Drive มีฟีเจอร์ที่ช่วยสแกนเอกสารต่างๆได้! 

เมื่อคุณต้องการถ่ายรูปและอัปโหลดขึ้นไดรฟ์ โดยเฉพาะไฟล์ที่เป็นเอกสารที่ต้องอาศัยภาพถ่ายที่คมชัดให้เห็นตัวอักษรที่ชัดเจน หลายคนคงยังใช้วิธีถ่ายรูปจากโทรศัพท์มือถือ หรือไม่ก็แสกนจากเครื่อง Scanner แล้วค่อยนำไปอัปโหลดขึ้น Google Drive วันนี้เรามีวิธีที่ง่ายแบบรวบรัดให้อยู่ในขั้นตอนเดียว แค่ทำผ่าน Google Drive แอปเดียวจบ

จากเมื่อปีที่ผ่านมาแอปพลิเคชัน Google Drive บน Android สามารถให้ผู้ใช้งานได้ใช้ฟีเจอร์ Drive scanner เพื่อแสกนเอกสารต่างๆ เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ PDF ไว้บนไดร์ฟได้เลยทันที 

และล่าสุด Google ก็ได้พัฒนาฟีเจอร์ Drive scanner เอาใจสาวก iOS ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานบนโทรศัพท์หรือแท็ปเล็ตให้ได้ใช้งานด้วยเช่นกัน

ความสามารถของ Drive Scanner

  • ผู้ใช้งานสามารถเลือกระบบจับภาพอัตโนมัติ เพื่อให้การแสกนรวดเร็วยิ่งขึ้น 
  • ช่องมองภาพจากกล้องมุมมองกว้าง ทำให้แสกนภาพได้สะดวก
  • ครอบตัดเฉพาะส่วนที่เป็นเอกสารได้
  • สามารถนำเข้าภาพจากอัลบั้มรูปในโทรศัพท์ได้ 
  • ปุ่มแสกนสามารถเข้าถึงการแสกนได้อย่างรวดเร็ว
  • แนะนำการตั้งชื่อไฟล์ PDF ด้วยการเรียนรู้จาก Machine learning (ปัจจุบันมีให้บริการเฉพาะในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น)

วิธีการใช้งาน Drive Scanner

  1. เปิดแอป Google Drive  บนสมาร์ทโฟน
  2. แตะที่ปุ่มแสกน  
  3. ถ่ายภาพเอกสารที่ต้องการสแกน สามารถเลือกได้ว่าต้องการถ่ายแบบกำหนดเอง หรือจับภาพอัตโนมัติ 
  4. เมื่อแสกนเรียบร้อย สามารถเลือกจัดการรูปภาพเพิ่มเติมได้ เช่น ครอบตัด ปรับแสงและสีถ่ายใหม่ หรือ ถ่ายเพิ่มเติม เป็นต้น 
  5. หากได้ภาพที่ต้องการแล้วให้แตะ เสร็จสิ้น 
  6. ตั้งชื่อไฟล์ และเลือกพื้นที่จัดเก็บ
  7. แตะ บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์

เพียงเท่านี้ คุณก็จะได้ไฟล์ที่แสกนเป็น PDF บน Google Drive ที่สามารถแชร์ต่อให้บัญชีอื่นได้เลย

ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ

บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner

ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ

Demeter ICT ผู้นำด้าน Business Transformation ด้วยโซลูชันที่สนับสนุนการทำธุรกิจและการทำงานร่วมกันในองค์กร

บริการระบบอีเมลและชุดแอปพลิเคชันในการทำงานสำหรับองค์กรทุกขนาด รวมทั้งเทคโนโลยี Duet AI ผู้ช่วยอัจฉริยะที่ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แพลตฟอร์มสร้างแอปพลิเคชันโดยที่ไม่ต้องเขียนโค้ด เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการสร้างแอปหรือออกแบบ Workflow เพื่อแก้ไขปัญหาการทำงานภายในองค์กรได้อย่างรวดเร็ว

เครื่องมือ Help-desk Software ที่ช่วยให้ความช่วยเหลือลูกค้าอย่างมืออาชีพและราบรื่นในทุกช่องทาง

แพลตฟอร์มสร้างการมีส่วนร่วมระหว่างลูกค้ากับแบรนด์ (Customer Engagement Platform) ช่วยส่งเสริมด้านการตลาดแบบหลายช่องทาง (Multi-channel Marketing)

 ชุดซอฟต์แวร์ที่ช่วยบริหารจัดการด้าน IT (ITSM, IT Helpdesk) บนระบบคลาวด์ 

แอปพลิเคชัน Project Management ที่ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายภายใน Platform เดียว