อยากแชร์ไฟล์ไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมใน Google Calendar ทำอย่างไรได้บ้างนะ?
แน่นอนว่าวิธีที่หลายคนใช้อยู่ก็คือแนบไฟล์ไนตารางนัดหมายการประชุมใน Google Calendar แต่ยังมีอีกหนึ่งวิธีที่ Google เพิ่งได้ประกาศเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ นั่นก็คือผู้ใช้งานสามารถแชร์ไฟล์จาก Google Drive ไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมใน Google Calendar ได้โดยตรง
สำหรับใครที่ยังไม่เคยใช้วิธีแชร์ไฟล์ไปยังการประชุมใน Google Calendar บอกเลยว่าพลาดไม่ได้ เพราะสามารถช่วยให้การประชุมง่ายขึ้น ดังนี้
- ช่วยให้แชร์ไฟล์กับผู้เข้าร่วมการประชุมได้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น
- ช่วยให้ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถทำความเข้าใจเนื้อหาในการประชุมล่วงหน้าได้
- ช่วยให้ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวหรือไฟล์ที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น
โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกแชร์ไฟล์ได้ทั้งหมด 2 วิธี ได้แก่
วิธีที่ 1
แนบไฟล์พร้อมกับตารางนัดหมายการประชุมใน Google Calendar
- ไปที่ Google Calendar เพื่อสร้างตารางนัดหมายการประชุม
- ที่กล่อง Add description ให้คลิกที่ไอคอน Add attachment
- เลือกไฟล์ที่ต้องการ
- กด Save
- จากนั้นจะมีหน้าต่างถามถึงการกำหนดสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ของผู้ที่ได้รับการแชร์ไฟล์ ให้เลือกสิทธิ์ที่ต้องการ
- คลิก Save event เพื่อบันทึกตารางการประชุม
วิธีที่2
แชร์ไฟล์จาก Google Drive ไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมโดยตรง
- ไปยังไฟล์ที่ต้องการแชร์ที่ Google Drive
- พิมพ์ชื่อการประชุมที่ต้องการในช่อง Add people and groups
- ตรวจสอบจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมที่ต้องได้รับไฟล์ว่าครบหรือไม่ ถ้าไม่ครบให้ไปเพิ่มผู้เข้าร่วมไปยังการประชุมได้ที่ Google Calendar
- กำหนดสิทธิ์ที่เข้าถึงของผู้เข้าร่วมการประชุม และหากต้องการนำไฟล์นั้นแนบไปยังตารางการประชุมด้วย ให้เลือก “Attach to calendar event”
- คลิก Send เพื่อแชร์ไฟล์
หมายเหตุ: ผู้ที่สามารถแชร์ไฟล์ด้วยวิธีนี้ได้ ต้องเป็นเจ้าของไฟล์หรือมีสิทธิ์ในการแก้ไข (Editor) รวมทั้งต้องเป็นผู้เข้าร่วมการประชุมด้วยเท่านั้น
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
Demeter ICT ผู้นำด้าน Business Transformation ด้วยโซลูชันที่สนับสนุนการทำธุรกิจและการทำงานร่วมกันในองค์กร
บริการระบบอีเมลและชุดแอปพลิเคชันในการทำงานสำหรับองค์กรทุกขนาด รวมทั้งเทคโนโลยี Duet AI ผู้ช่วยอัจฉริยะที่ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
แพลตฟอร์มสร้างแอปพลิเคชันโดยที่ไม่ต้องเขียนโค้ด เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการสร้างแอปหรือออกแบบ Workflow เพื่อแก้ไขปัญหาการทำงานภายในองค์กรได้อย่างรวดเร็ว
เครื่องมือ Help-desk Software ที่ช่วยให้ความช่วยเหลือลูกค้าอย่างมืออาชีพและราบรื่นในทุกช่องทาง
แพลตฟอร์มสร้างการมีส่วนร่วมระหว่างลูกค้ากับแบรนด์ (Customer Engagement Platform) ช่วยส่งเสริมด้านการตลาดแบบหลายช่องทาง (Multi-channel Marketing)
แอปพลิเคชัน Project Management ที่ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายภายใน Platform เดียว