Smart Business หรือการเป็นธุรกิจที่ฉลาดนั้นดูเหมือนจะไม่ค่อยมีใครได้ให้ความหมายอย่างชัดเจนไว้นัก ดังนั้น Demeter ICT จะพาคุณมาทำความรู้จักคำนี้กันก่อน
“Smart Business คือ ธุรกิจที่รู้จักใช้เครื่องมือและทรัพยากรต่าง ๆ ให้เกิดผลประโยชน์สูงสุดต่อธุรกิจของตน ไม่ว่าจะเป็นการปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานให้ดีขึ้น การใช้เครื่องมือที่มีอยู่ให้ตอบโจทย์และครอบคลุมการใช้งานมากที่สุดเพื่อบรรลุเป้าหมายให้ธุรกิจประสบความสำเร็จตามที่ตั้งไว้”
แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าธุรกิจของคุณเป็น Smart Business แล้วหรือยัง ? ตรวจสอบได้เบื้องต้น ดังนี้
- องค์กรของคุณมีการทำ Digital Transformation แล้วหรือไม่ ?
- องค์กรของคุณรู้วิธีจัดการ Big Data หรือไม่และใช้ข้อมูลนั้นอย่างไรเพื่อสร้างประโยชน์แก่ธุรกิจ ?
- องค์กรของคุณได้ใช้ความสามารถของโซลูชันปัจจุบันอย่างเต็มที่หรือไม่ ?
- องค์กรของคุณรู้วิธีการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ ?
- องค์กรของคุณมีแผนการรับมือเมื่อความต้องการของตลาดเปลี่ยนไปใช่หรือไม่ ?
จากข้อมูลจะเห็นได้ว่า Smart Business ไม่ได้เป็นกันง่าย ๆ เลย ต้องปรับเปลี่ยนแนวคิดและวิธีการทำงาน ต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสม และต้องมีบุคลากรที่พร้อมใช้ กว่าจะทำได้ครบทั้งหมดนี้ก็อาจจะใช้เวลานานเป็นปี ซึ่งอาจทำให้การทรานส์ฟอร์มองค์กรสู่ Smart Business นั้นดูเป็นไปได้ยาก
แต่หากคุณรู้จัก Google Workspace คุณจะเปลี่ยนความคิดและมีกำลังใจในการทรานส์ฟอร์มองค์กรทันที เพราะ Google Workspace มีเครื่องมือที่ทันสมัย ใช้งานง่าย อีกทั้งยังมีการพัฒนาฟีเจอร์ใหม่ ๆ ออกมาให้เข้ากับการใช้งานตามยุคสมัยต่าง ๆ และที่สำคัญที่สุด Google Workspace สามารถทรานส์ฟอร์มธุรกิจได้อย่างรวดเร็วเพียงไม่กี่สัปดาห์ ทำให้ Google Workspace เป็นแพลตฟอร์มเพื่อองค์กรยุคใหม่ที่ได้รับการบอกต่อมากที่สุดในขณะนี้
อยากเปลี่ยนองค์กรให้เป็น Smart Business ต้องทำอะไรบ้าง ?
- สร้างรากฐานในองค์กรให้แข็งแกร่ง
- มีเครื่องมือที่ช่วยตอบโจทย์การทำงานร่วมกันในองค์กร
- สนับสนุนการทำงานแบบชาญฉลาดด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม
- เพิ่มความคล่องตัวให้กับธุรกิจ
Google Workspace ช่วยให้องค์กรเป็น Smart Business ได้อย่างไรกันนะ ?
1. สร้างรากฐานในองค์กรให้แข็งแกร่ง
- Google Workspace มีอีเมลชื่อโดเมนเนมขององค์กร เพื่อให้ผู้รับสามารถมั่นใจได้ว่าอีเมลที่ถูกส่งมามีความน่าเชื่อถือ ตรวจสอบได้ และปลอดภัยในการติดต่อ
- Google Workspace มีระบบรักษาความปลอดภัยที่แน่นหนา เช่น การตั้งค่าแบบ 2 step verification หรือการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงการใช้ข้อมูลภายในองค์กร เป็นต้น
2. Google Workspace มีเครื่องมือที่ช่วยตอบโจทย์การทำงานร่วมกันในองค์กร
- เครื่องมือสำหรับการสื่อสาร เช่น Gmail และ Chat ช่วยสื่อสารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กรโดยสามารถเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ได้อย่างปลอดภัย
- เครื่องมือสำหรับการสร้างสรรค์ผลงานที่สามารถทำงานร่วมกันได้แบบ Real-time เช่น งานเอกสาร งานคำนวณ งานนำเสนอ และงานแบบสำรวจ เป็นต้น
- เครื่องมือสำหรับการจัดการเรื่องต่าง ๆ เช่น การวางแผนและการประชุมเพื่อให้คุณสามารถจัดการธุระได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น
3. Google Workspace ส่งเสริมการทำงานแบบชาญฉลาดด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ
- ฟีเจอร์ที่ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น เช่น ฟีเจอร์สรุปอัตโนมัติใน Google Docs (Gemini) และฟีเจอร์ Smart chip ใน Google Sheets เพื่อประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิผลในการทำงาน
- ฟีเจอร์จัดการข้อมูลเพื่อช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น Google Sheets ที่สามารถช่วยคำนวณและวิเคราะห์ข้อมูลได้
4. เพิ่มความคล่องตัวให้กับธุรกิจ
- การใช้แพลตฟอร์มที่มีความยืดหยุ่นสูงอย่าง Google Workspace ทำให้คุณสามารถเลือกบริการได้ตามที่คุณต้องการ ซึ่งหากองค์กรของคุณมีการปรับเปลี่ยนนโยบายการใช้งานต่าง ๆ ก็สามารถแจ้งเปลี่ยนได้ตามสัญญาการใช้บริการเลย (สามารถปรึกษา Demeter ICT ได้ฟรี)
- การผสมผสานการทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มอื่น หากองค์กรของคุณจำเป็นต้องใช้บริการหลายแพลตฟอร์ม Google Workspace ก็ยังถือว่าตอบโจทย์เพราะสามารถรองรับการใช้งานได้หลากหลายรูปแบบ และสามารถเชื่อมต่อการทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มอื่นได้แบบไร้รอยต่อ เพื่อให้การจัดการและการทำงานภายในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น
จากข้อมูลข้างต้นคุณจะเห็นว่าฟีเจอร์ของ Google Workspace นั้นสามารถช่วยทรานส์ฟอร์มองค์กรของคุณได้อย่างครอบคลุมเลย ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายให้กับแพลตฟอร์มอื่นอีกด้วย
“Google Workspace โซลูชันเดียวจบ“ เพราะ Google Workspace สามารถช่วยพัฒนาการทำงานของทีม เพิ่มคุณภาพของผลงานและกระบวนการทำงาน อีกทั้งยังช่วยให้องค์กรของคุณดำเนินการต่าง ๆ ได้รวดเร็วกว่าคู่แข่ง Everything you need, now all in one place จริง ๆ
Google Workspace สนับสนุนการทำงานในองค์กรให้มีประสิทธิภาพ ไม่ต้องติดตั้งระบบ ไม่ต้องรอนาน เริ่มต้นใช้งานได้รวดเร็วที่สุด ปรึกษาทีมผู้เชี่ยวชาญของเรา ติดต่อ Demeter ICT
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
