ถึงเวลาเปลี่ยนระบบ รื้อใหม่ ยุติปัญหาสะสม
การทรานส์ฟอร์มธุรกิจใครว่าไม่สำคัญ ได้โปรดหยุดฟัง Demeter ICT ก่อน เพราะการทรานส์ฟอร์มจะทำให้คุณได้รับประโยชน์ ดังนี้
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ลดงาน Manual และตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ
- ลดต้นทุนและเพิ่มกำไร: จัดสรรทรัพยากรได้อย่างเกิดประโยชน์สูงสุด
- เพิ่มโอกาสทางธุรกิจ: พัฒนากลยุทธ์ใหม่ ๆ และเข้าถึงลูกค้าได้รวดเร็วมากขึ้น
- เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน: ธุรกิจน่าสนใจ ปรับตัวต่อยุคสมัยและการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว
- พัฒนาองค์กรให้คนเก่งอยากร่วมงานด้วย: พนักงานมีทักษะใหม่ ๆ ในการพัฒนาองค์กร
ตัวอย่างการทำทรานส์ฟอร์มธุรกิจ (Business Transformation)
- การนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในธุรกิจ
- การปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงาน
- พัฒนาระบบการจัดการข้อมูล
- พัฒนาสินค้าและบริการใหม่ ๆ
- พัฒนาทักษะพนักงาน
- ปรึกษาเพิ่มเติมได้ที่นี่
ด้วยผลประโยชน์อันแสนหวานหอมที่ได้กล่าวไปข้างต้น มีธุรกิจไหนบ้างที่ไม่ต้องการสิ่งเหล่านี้?!
แต่อย่างไรก็ตามการทรานส์ฟอร์มไม่ว่าจะมากหรือน้อยก็ย่อมสร้างความกังวลใจให้กับเหล่าผู้บริหารอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
ดังนั้นแล้ว Demeter ICT จึงได้คัด 5 แอปพลิเคชันจาก Google Workspace ที่จะเข้ามาช่วยทรานส์ฟอร์มธุรกิจให้สามารถดำเนินการได้ง่ายมากที่สุดและสะดวกมากที่สุด ไม่ต้องติดตั้งระบบใด ๆ และไม่กระทบกระบวนการทำงานเดิมอย่างแน่นอน มาเริ่มก้าวแรกไปพร้อม ๆ กันเลย !
ทรานส์ฟอร์มธุรกิจให้ดีเลิศ ต้อง 5 แอปพลิเคชันนี้
1. Google Docs
คุณยังมีการจัดทำเอกสารแบบรูปด้านบนอยู่หรือเปล่า?
การจัดทำเอกสาร พิมพ์ออกมา แล้วจัดเก็บไว้ในแฟ้ม ถือว่าเป็นวิถีการทำงานที่ปฏิบัติกันมาอย่างยาวนาน ถึงแม้ว่า Demeter ICT จะมีการสนับสนุนเรื่องการทำทรานส์ฟอร์มจากการทำเอกสารบนกระดาษสู่ดิจิทัลกันอยู่บ่อยครั้ง เราก็ยังจะสู้ต่อไปเพื่อธุรกิจของคุณ
ซึ่งการเปลี่ยนเอกสารบางส่วนให้มาอยู่ในรูปแบบดิจิทัล ถือว่าเป็นทางเลือกที่ดี เหมาะสำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นการทรานส์ฟอร์มเป็นอย่างมาก วิธีการใช้งาน Docs ก็เหมือนกับการจัดทำเอกสารตามปกติเลย แต่คุณจะได้ฟังก์ชันการใช้งานที่มากกว่านั่นเอง
ประโยชน์จากการทรานส์ฟอร์มสู่การทำงานบน Google Docs
- บอกลาเอกสารกระดาษยุ่งเหยิง จัดการเอกสารออนไลน์ได้สะดวกสบายจากทุกที่ทั่วโลก !
- แก้ไขเอกสารได้ทุกวินาที แชร์ไฟล์ได้ง่าย ทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์
- ค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ปลอดภัย หายห่วง
- ไม่ต้องคอยกดเซฟ เมื่อเกินเหตุไม่คาดฝัน เช่น ไฟดับ คอมดับ เน็ตหลุด ไม่ต้องกลัวว่างานที่ทำจะหาย ทำงานได้อย่างสบายใจ
- และอื่น ๆ
2. Google Calendar
การวางแผนการทำงานก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญไม่แพ้กับกระบวนการทำงานเลย หากเป็นเมื่อก่อนคุณคงจะคุ้นชินกับการจดบันทึกใส่สมุดโน้ตหรือการจดลงบนสมุด Planner ซึ่งหากคุณต้องการความสะดวกมากยิ่งขึ้น Demeter ICT แนะนำให้คุณเปลี่ยนมาวางแผนลงบน Google Calendar แล้วคุณจะได้รับประโยชน์มากมาย ดังนี้
ประโยชน์จากการทรานส์ฟอร์มสู่การทำงานบน Google Calendar
- สามารถวางแผนงานได้ล่วงหน้าได้ไม่จำกัดเวลา จัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- บันทึกงาน นัดประชุม เตือนความจำ ครบจบในแอปเดียว
- เชื่อมต่อกับปฏิทินอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย
- และอื่น ๆ
3. Google Meet
Meet เป็นเครื่องมือที่เรียกได้ว่าได้รับความนิยมสูงมากในขณะนี้ ปฏิเสธไม่ได้เลยว่า Meet ก็เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันสำคัญของ Google Workspace ที่ช่วยขับเคลื่อนให้ผู้คนต่างสนใจในการนำแพลตฟอร์มดิจิทัลมาช่วยสนับสนุนการทำงานมากขึ้น
เมื่อวิถีการทำงานของพนักงานเริ่มเปลี่ยน ทำให้พนักงานไม่อาจสะดวกใจในการเดินทางเข้ามาประชุมที่สำนักงานแบบเดิมมากนัก การประชุมออนไลน์ผ่าน Google Meet ก็ถือว่าเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์อย่างมากเลยทีเดียวสำหรับยุคสมัยนี้
ประโยชน์จากการทรานส์ฟอร์มสู่การทำงานบน Google Meet
- สามารถวางแผนงานได้ล่วงหน้าได้ไม่จำกัดเวลา จัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- บันทึกงาน นัดประชุม เตือนความจำ ครบจบในแอปเดียว
- เชื่อมต่อกับปฏิทินอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย
- และอื่น ๆ
4. Google Sites
Google Sites อาจไม่ค่อยได้รับการพูดถึงในวงกว้างมากนัก แต่เชื่อเถอะว่าในแวดวงธุรกิจ Google Site นั้นก็ได้รับความนิยมอยู่พอสมควรเลย เพราะ Google Site เป็นแอปพลิเคชันสำหรับการสร้างเว็บไซต์แบบฟรี ซึ่งวิธีการใช้งาน Google Sites ก็ง่ายเหมือนการทำงานบน Google Docs เลย คือการกำหนด Layout ที่ต้องการ แนบรูป แนบลิงก์ และกำหนดเมนู เป็นต้น (คุณสามารถดูวิธีการสร้าง Google Sites แบบละเอียดได้ที่นี่)
ประโยชน์จากการทรานส์ฟอร์มสู่การทำงานบน Google Sites
- สามารถสร้างเว็บไซต์สำหรับองค์กรได้ฟรี ใช้งานง่าย
- รวบรวมไฟล์เอกสารจากหลายแอปพลิเคชันได้ในที่เดียว
- บุคลากรในองค์กรสามารถเข้าถึงได้ง่าย เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการดาวน์โหลดเอกสารส่วนกลางหรือการส่งเอกสารต่าง ๆ เป็นต้น
5. AppSheet
AppSheet เป็นอีกหนึ่งแพลตฟอร์มที่น่าสนใจ ถึงแม้ว่าจะไม่ได้จัดอยู่ในแอปพลิเคชันของ Google Workspace แต่ก็ถูก Bundle เข้าไปในแพ็กเกจของ Google Workspace และสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างดีเยี่ยม ซึ่งจุดเด่นของ AppSheet คือการเปลี่ยนจากการทำงานอันแสนธรรมดา ทรานส์ฟอร์มเข้าสู่ระบบดิจิทัลแบบสมบูรณ์ โดยจะมีการทำงานในรูปแบบของการเชื่อมต่อข้อมูลและแอปพลิเคชันต่าง ๆ ใน Google Workspace ให้สามารถทำงานได้แบบอัตโนมัตินั่นเอง
ประโยชน์จากการทรานส์ฟอร์มสู่การทำงานบน AppSheet
- เปลี่ยนงานธรรมดาให้ล้ำกว่าที่เคยด้วยระบบดิจิทัลอัตโนมัติ
- สามารถเชื่อมต่อข้อมูลและแอปพลิเคชันต่าง ๆ ใน Google Workspace
- คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันได้ง่ายและรวดเร็วโดยที่ไม่ต้องเขียนโค้ดใด ๆ
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดต้นทุน ประหยัดเวลา
- และอื่น ๆ ทำความรู้จักเพิ่มเติมได้ที่หน้า AppSheet
ไม่ต้องรอให้ธุรกิจของคุณพร้อม เพราะยุคสมัยไม่อาจรอคุณได้อีกต่อไปแล้ว
คุณสามารถเริ่มต้นทรานฟอร์มกับ Demeter IC ได้ตั้งแต่วันนี้ เราสามารถเข้าไปช่วยดูแลและปรับปรุงระบบการทำงานเดิมที่ใช้อยู่และสามารถแนะนำการทำทรานส์ฟอร์มธุรกิจด้วยกระบวนการทำงานและแอปพลิเคชันที่เหมาะสมตามความต้องการของคุณได้ ปรึกษาเราฟรี คลิกที่นี่
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
