จบแล้วของฟรี! หลังจากที่ Google ประกาศเปลี่ยนนโยบายพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใหม่ โดยได้ทำการยกเลิกการเก็บรูปภาพใน Google Photo ที่แต่เดิมจัดเก็บได้แบบไม่จำกัด (Unlimited) เป็นคิดพื้นที่รูปภาพคุณภาพสูง (Unlimited) ตามการใช้งานจริง ซึ่งจะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มิถุนายน 2021 เป็นต้นไป
ขยายเวลาถึง 2 พฤษภาคม 2022 สำหรับเครื่องมือที่ช่วยในเรื่องของการทำงานร่วมกันแบบ Collaboration อย่าง Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings และ Jamboard ก็จะถูกคิดพื้นที่ตามการใช้งานจริงเช่นเดียวกัน จากเดิม 1 กุมภาพันธ์ 2022
อ่านรายละเอียดประกาศเปลี่ยนนโยบายพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติม
สำหรับผู้ที่ใช้งานแอปพลิเคชันดังกล่าวและกำลังกังวลว่าจะมีผลกระทบมากน้อยแค่ไหน? และจะรับมือกับการเปลี่ยนแปลงอย่างไรดี? ในบทความนี้ Demeter ICT เรามีวิธีการเตรียมความพร้อมที่คุณสามารถเข้าไปทำตามได้เองง่าย ๆ แต่ก่อนอื่นเรามาดูกันก่อนว่าบริการใดบ้างที่มีการคิดพื้นที่
บริการที่มีการคิดพื้นที่เก็บข้อมูลมีดังนี้
- Google Drive: โดยไฟล์ที่มีการคิดพื้นที่จะอยู่ในส่วนของ ‘ไดร์ฟของฉัน หรือ My Drive’ ซึ่งจะรวมไปถึงไฟล์ Docs, Sheets, Slides, Forms, Jamboard, Drawings และไฟล์อื่น ๆ เช่น PDF รูปภาพ และวีดีโอ เป็นต้น
- Gmail: ข้อความและไฟล์แนบ เช่น รายการในโฟลเดอร์ จดหมายขยะ รวมถึงในถังขยะ
- Google Photos รูปภาพและวิดีโอที่จัดเก็บในรูปแบบต้นฉบับ (Original quality) และแบบคุณภาพสูง (High quality)
สำหรับการตรวจสอบดูว่าบัญชีของท่านใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลไปเท่าไหร่แล้ว สามารถดูได้ที่ลิงก์นี้เลย https://drive.google.com/settings/storage โดยระบบจะแสดงข้อมูลการใช้พื้นที่ในแต่ละการบริการของ Google และโควต้าของพื้นที่ที่เหลืออยู่ ซึ่งถ้าหากพื้นที่เก็บข้อมูลของท่านเต็ม จะส่งผลกระทบดังนี้
- ไม่สามารถอัปโหลดไฟล์เพิ่ม หรือสร้างไฟล์ใหม่ บน Google Drive ได้
- ไม่สามารถสำรองรูปภาพและวิดีโอไปยัง Google Photos
- ส่งผลกระทบต่อการรับอีเมลใน Gmail ของท่าน
กรณีที่พื้นที่เก็บข้อมูลเต็ม ท่านสามารถแก้ไขได้โดย
- ซื้อพื้นที่เพิ่ม
- ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นออกจากพื้นที่เก็บข้อมูลเพื่อให้มีพื้นที่ที่เพียงพอต่อการใช้งาน
ท่านสามารถอ่านรายละเอียดวิธีจัดการไฟล์ที่ไม่จำเป็นออกจากพื้นที่เก็บข้อมูลได้ที่บทความนี้
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เพื่อให้ท่านสามารถเตรียมตัวพร้อมรับกับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Google Workspace เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทย อย่างเป็นทางการ
