Search
Close this search box.
Search
Close this search box.

แอปแบบนี้ AppSheet ก็สร้างได้! แชร์ไอเดียและตัวอย่างแอปพลิเคชันจาก AppSheet

สำหรับใครที่มีการใช้งาน Google Workspace อยู่แล้ว และได้รับ AppSheet ฟรี อยากสร้างแอปพลิเคชันช่วย Workflow การทำงานในองค์กร แต่ยังไม่มีไอเดียว่าจะสร้างแอปอะไรดี มาหาไอเดียไปพร้อมกัน !

Demeter ICT จะขอยกตัวอย่างแอปพลิเคชันจากผู้เชี่ยวชาญของเราที่ได้มีการ Brainstorm และ Consult กับลูกค้าจนกลายมาเป็นแอปพลิเคชันที่ใช้งานได้จริงและเป็นประโยชน์กับหลายองค์กร ซึ่งในบทความนี้คุณได้เห็นภาพว่า AppSheet สามารถสร้างแอปประเภทไหนได้บ้าง พร้อมแสดง Workflow การทำงานของแอปแบบเบื้องต้นเพื่อให้คุณได้เข้าใจการทำงานของ AppSheet มากยิ่งขึ้น

Demeter ICT ขอแบ่งประเภทของแอปพลิเคชันใน AppSheet ออกเป็น 3 ประเภท

1. แอปประเภท ‘บันทึกและจัดเก็บข้อมูล’

การสร้างแอปประเภทนี้นับว่าเป็นการสร้างแอปแบบง่ายที่สุด เพราะคุณเพียงต้องกำหนดหัวข้อของข้อมูลที่คุณต้องการ ให้ผู้ใช้งานแอปใส่ข้อมูลส่งไป แล้วดูข้อมูลได้จาก Google Sheets หรือ AppSheet ได้เลย

แต่! สิ่งนี้เป็นเพียงต้นแบบของแอปประเภทนี้เท่านั้น คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันพิเศษหรือ Customize ฟังก์ชันเพิ่มได้อีกตามความต้องการ

ตัวอย่างแอปพลิเคชัน

Registration Apps: แอปสำหรับการเก็บข้อมูลแบบสอบถาม การลงทะเบียนงานสัมมนา และอื่น ๆ

Workflow
➡️ ผู้ทำแบบสอบถามกรอกข้อมูลลงใน AppSheet
➡️ เข้าสู่ระบบเก็บข้อมูล (ข้อมูลจะถูกเชื่อมต่อไปยัง Google Sheets โดยอัตโนมัติ)
➡️ (Customized) AppSheet ดึงข้อมูลมาใช้เพื่อเชื่อมต่อ Automation Flow ส่งอีเมลไปยังคนที่กรอกข้อมูลเข้ามาสำหรับการประชาสัมพันธ์ในลำดับถัดไป

Clock-in & Out Apps: แอปสำหรับการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน พร้อมระบุสถานที่แบบ Real-Time

Workflow
➡️ พนักงานกด Clock in ที่แอป 
➡️ AppSheet ระบุเวลาให้อัตโนมัติ 
➡️ AppSheet ตรวจจับ Location ที่มีการใช้งานอยู่ในขณะนั้นทันที

Area Inspection Apps: แอปสำหรับการตรวจเช็กพื้นที่ซ่อมแซม

Workflow
➡️ พนักงานเช็กจุดที่ต้องการให้ซ่อมแซมผ่านแอป 
➡️ อัปโหลดรูปก่อนซ่อม
➡️ ทำการซ่อม 
➡️ อัปโหลดรูปหลังซ่อม พร้อมเซ็นชื่อเพื่อยืนยันจบงาน 
➡️ (Customized) AppSheet สร้าง Document เพื่อเปรียบเทียบรูป Before & After พร้อมสรุปรายละเอียดต่าง ๆ ในการซ่อมแต่ละครั้ง เพื่อส่งต่อไปยังหัวหน้า

Registration Apps: แอปสำหรับการเก็บข้อมูลแบบสอบถาม การลงทะเบียนงานสัมมนา และอื่น ๆ

Workflow:

ผู้ทำแบบสอบถามกรอกข้อมูลลงใน AppSheet

เข้าสู่ระบบเก็บข้อมูล (ข้อมูลจะถูกเชื่อมต่อไปยัง Google Sheets โดยอัตโนมัติ)

(Customized) AppSheet ดึงข้อมูลมาใช้เพื่อเชื่อมต่อ Automation Flow ส่งอีเมลไปยังคนที่กรอกข้อมูลเข้ามาสำหรับการประชาสัมพันธ์ในลำดับถัดไป

Clock-in & Out Apps: แอปสำหรับการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน พร้อมระบุสถานที่แบบ Real-Time

Workflow:

พนักงานกด Clock in ที่แอป

AppSheet ระบุเวลาให้อัตโนมัติ

AppSheet ตรวจจับ Location ที่มีการใช้งานอยู่ในขณะนั้นทันที

Area Inspection Apps: แอปสำหรับการตรวจเช็กพื้นที่ซ่อมแซม

Workflow:

พนักงานเช็กจุดที่ต้องการให้ซ่อมแซมผ่านแอป

อัปโหลดรูปก่อนซ่อม

ทำการซ่อม

อัปโหลดรูปหลังซ่อม พร้อมเซ็นชื่อเพื่อยืนยันจบงาน

ทำการซ่อม

(Customized) AppSheet สร้าง Document เพื่อเปรียบเทียบรูป Before & After พร้อมสรุปรายละเอียดต่าง ๆ ในการซ่อมแต่ละครั้ง เพื่อส่งต่อไปยังหัวหน้า

อย่างไรก็ตาม การ Customized แอปเพื่อให้ได้ฟังก์ชันที่ต้องการอาจมีขั้นตอนเพิ่มขึ้นมาจากเดิมเล็กน้อยขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของฟังก์ชันนั้น ซึ่งตัวอย่างที่เราได้กล่าวไปข้างต้นจะใช้ AppSheet ในการพัฒนาทุกขั้นตอน ไม่มีการเขียนโค้ดใด ๆ เลย ซึ่งหากคุณอยากศึกษาเกี่ยวกับการสร้างแอปด้วย AppSheet สามารถดูบริการของเราได้ที่นี่

2. แอปประเภท ‘คำนวณและสรุปข้อมูล’

โดยทั่วไปหากเป็นเรื่องการจัดการข้อมูลตัวเลข คุณคงจะมีการใช้ Google Sheets กันอยู่แล้ว ซึ่งหากในอนาคตคุณมีจำนวนข้อมูลมากขึ้นก็อาจจะต้องค้นหากันแบบตาลายเลยทีเดียว ส่งผลให้เกิดความผิดพลาดได้ง่าย ดังนั้นการใช้แอปจาก AppSheet ในการจัดการข้อมูลจะช่วยให้คุณสามารถเรียกดูและใช้ข้อมูลได้อย่างแม่นยำและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น สามารถใช้งานแอปจากที่ไหนก็ได้ ง่าย ๆ ผ่านโทรศัพท์มือถือได้เลยทันที

ซึ่งหลักการในการสร้างแอปสำหรับการคำนวณและสรุปข้อมูล ก็เริ่มต้นเหมือนการสร้าง Spreadsheets ใน Google Sheets เลย คือ กำหนดชื่อหัวข้อ จัดรูปแบบตารางคร่าว ๆ กดสร้าง AppSheet แล้วใส่สูตรคำนวณที่ต้องการได้เลย (ดูวิธีการสร้างแอปได้และจัดการ Spreadsheet ได้ที่นี่)

ตัวอย่างแอปพลิเคชัน

Inventory Apps: แอปสำหรับการจัดการสินค้าเข้า-ออกในคลัง

Workflow
➡️ พนักงานลงบันทึกข้อมูลสินค้าเข้า
➡️ ข้อมูลถูกแสดงบน AppSheet และเพิ่มลง Google Sheets (ฐานข้อมูล) โดยอัตโนมัติ
➡️ พนักงานลงบันทึกข้อมูลสินค้าออก
➡️ AppSheet ลบข้อมูลออกจากคลังอัตโนมัติ 
➡️ ข้อมูลการแสดงผลเปลี่ยนตามการคำนวณและการตั้งค่า

โดยในหน้าการใช้งาน AppSheet คุณสามารถกำหนดได้ว่าคุณต้องการเลือกข้อมูลไหนมาแสดงผล หรือหากคุณมีข้อมูลมหาศาล คุณก็สามารถ Search หรือ Filter ได้ทันที

Sales Record Apps: แอปบันทึกข้อมูลฝ่ายขายและดูสรุปรายงาน

Workflow
➡️ บันทึกข้อมูลพื้นฐานลงในแอป เช่น รายการผลิตภัณฑ์ ต้นทุน ราคาขาย กำไร %Commission รายชื่อพนักงานขาย เป็นต้น
➡️ เมื่อมีการทำการซื้อขายสำเร็จ พนักงานบันทึกข้อมูลลงไป
➡️ AppSheet ทำการคำนวณ %Commission จากค่าที่ได้กำหนดไว้
➡️ (Customized) AppSheet เชื่อมต่อกับ Looker Studio เพื่อทำรายงานสรุปยอดขาย เช่น สินค้าที่ขายได้มากที่สุด รายได้ กำไร และ Top sales (ดูได้แบบ Real-Time)

Inventory Apps: แอปสำหรับการจัดการสินค้าเข้า-ออกในคลัง

Workflow:

พนักงานลงบันทึกข้อมูลสินค้าเข้า

ข้อมูลถูกแสดงบน AppSheet และเพิ่มลง Google Sheets (ฐานข้อมูล) โดยอัตโนมัติ

พนักงานลงบันทึกข้อมูลสินค้าออก

AppSheet ลบข้อมูลออกจากคลังอัตโนมัติ

ข้อมูลการแสดงผลเปลี่ยนตามการคำนวณและการตั้งค่า

โดยในหน้าการใช้งาน AppSheet คุณสามารถกำหนดได้ว่าคุณต้องการเลือกข้อมูลไหนมาแสดงผล หรือหากคุณมีข้อมูลมหาศาล คุณก็สามารถ Search หรือ Filter ได้ทันที

Sales Record Apps: แอปบันทึกข้อมูลฝ่ายขายและดูสรุปรายงาน

Workflow:

บันทึกข้อมูลพื้นฐานลงในแอป เช่น รายการผลิตภัณฑ์ ต้นทุน ราคาขาย กำไร %Commission รายชื่อพนักงานขาย เป็นต้น

เมื่อมีการทำการซื้อขายสำเร็จ พนักงานบันทึกข้อมูลลงไป

AppSheet ทำการคำนวณ %Commission จากค่าที่ได้กำหนดไว้

(Customized) AppSheet เชื่อมต่อกับ Looker Studio เพื่อทำรายงานสรุปยอดขาย เช่น สินค้าที่ขายได้มากที่สุด รายได้ กำไร และ Top sales (ดูได้แบบ Real-Time)

3. แอปประเภท ‘ขออนุมัติตามลำดับขั้น’

ก่อนหน้านี้ Demeter ICT ได้มีการจัดทำบทความเกี่ยวกับแอปขออนุมัติอยู่บ่อยครั้ง ซึ่งได้รับผลตอบรับเป็นอย่างดี เนื่องจากคุณสามารถนำหลักการในการสร้างแอปนี้ไปต่อยอดและพัฒนา Workflow ได้อีกมากมาย

ตัวอย่างแอปพลิเคชัน

Apps for Account and Finance Department: แอปสำหรับการเบิกเงินสด

Workflow
➡️ พนักงานยื่นขอเบิกเงินโดนกรอกรายละเอียดตามที่กำหนดใน AppSheet
➡️ (Customized) AppSheet จะตรวจจับจำนวนเงินตามที่ผู้สร้างแอปได้ระบุไว้ เช่น จำนวนเงิน 0-30,000 บาทให้ส่งขอความอนุมัติไปยังหัวหน้าแผนกเพื่ออนุมัติได้ทันที หากมากกว่านี้ให้ส่งไปที่ CFO
➡️ AppSheet สร้าง PDF ให้หัวหน้าแผนกเซ็นอนุมัติ
➡️ หัวหน้ากดอนุมัติผ่าน AppSheet ได้เลย (จะเซ็นผ่าน AppSheet หรือ แนบ Digital signature ก็ได้)
➡️ เมื่ออนุมัติแล้ว AppSheet ส่ง PDF ไปยังแผนกบัญชีหรือการเงินเพื่อสั่งจ่าย

ในกรณีที่จำนวนเงินค่อนข้างมาก เช่น 30,001 บาทขึ้นไป AppSheet ก็จะส่งไป PDF ขออนุมัติไปยังหัวหน้าแผนกก่อนจากนั้นส่งต่อไปที่  CFO เพื่ออนุมัติในขั้นตอนสุดท้ายนั่นเอง

Leave Request Apps: แอปสำหรับการขออนุมัติวันลา

Workflow
➡️ พนักงานยื่นขอลา
➡️ หัวหน้าอนุมัติวันลา
➡️ เมื่อหัวหน้ากดอนุมัติแล้ว AppSheet จะเชื่อมไปยัง Google Calendar แล้วตั้งสถานะ ‘ลาหยุด’ ในวันที่ขอลาทันที

Apps for Account and Finance Department: แอปสำหรับการเบิกเงินสด Workflow:

Workflow:

พนักงานยื่นขอเบิกเงินโดนกรอกรายละเอียดตามที่กำหนดใน AppSheet

(Customized) AppSheet จะตรวจจับจำนวนเงินตามที่ผู้สร้างแอปได้ระบุไว้ เช่น จำนวนเงิน 0-30,000 บาทให้ส่งขอความอนุมัติไปยังหัวหน้าแผนกเพื่ออนุมัติได้ทันที หากมากกว่านี้ให้ส่งไปที่ CFO

AppSheet สร้าง PDF ให้หัวหน้าแผนกเซ็นอนุมัติ

หัวหน้ากดอนุมัติผ่าน AppSheet ได้เลย (จะเซ็นผ่าน AppSheet หรือ แนบ Digital signature ก็ได้)

เมื่ออนุมัติแล้ว AppSheet ส่ง PDF ไปยังแผนกบัญชีหรือการเงินเพื่อสั่งจ่าย

ในกรณีที่จำนวนเงินค่อนข้างมาก เช่น 30,001 บาทขึ้นไป AppSheet ก็จะส่งไป PDF ขออนุมัติไปยังหัวหน้าแผนกก่อนจากนั้นส่งต่อไปที่  CFO เพื่ออนุมัติในขั้นตอนสุดท้ายนั่นเอง

Leave Request Apps: แอปสำหรับการขออนุมัติวันลา

Workflow:

พนักงานยื่นขอลา

หัวหน้าอนุมัติวันลา

เมื่อหัวหน้ากดอนุมัติแล้ว AppSheet จะเชื่อมไปยัง Google Calendar แล้วตั้งสถานะ ‘ลาหยุด’ ในวันที่ขอลาทันที

นี่เป็นตัวอย่างการนำ AppSheet มาสร้างแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานในบางส่วนเท่านั้น คุณสามารถ Customize apps ตามต้องการได้อีกมากมาย มาปรึกษาไอเดียแอปพลิเคชันของคุณกับ Demeter ICT ติดต่อที่นี่เลย

แอปพลิเคชันเพื่อการทำงานแบบอัตโนมัติ ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ

บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner

ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ

แอปพลิเคชันเพื่อการทำงานแบบอัตโนมัติ ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ

บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด – พันธมิตรระดับ Google Premier Partner

ตัวแทนจำหน่าย AppSheet และ Google Workspace ในประเทศไทย
และเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ