ในช่วงที่ประสบปัญหาวิกฤติ COVID-19 อยู่ในตอนนี้ หลายบริษัทต้องปรับตัวและประกาศใช้นโยบาย Work from home อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และเราก็ไม่สามารถรู้ได้เลยว่าจะต้องอยู่ในสถานการณ์นี้ไปอีกนานเท่าไหร่
วันนี้เรามีไอเดียในการทำงานร่วมกัน 10 อย่าง ที่สามารถทำได้แม้อยู่ที่บ้านโดยไม่ต้องเดินทางเข้าออฟฟิศเลย ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างราบรื่นแม้อยู่กันคนละที่
อ่านบทความเพิ่มเติม: G Suite คืออะไร? ทำอะไรได้บ้าง?
อ่านบทความเพิ่มเติม: 6 เคล็ดลับจาก Google | Work from home อย่างไรให้เวิร์ค
1. การประชุมทางวิดีโอกับเพื่อนร่วมทีม
เมื่อเพื่อนในทีมแต่ละคนต้องทำงานจากที่บ้าน ต่างคนก็อยู่คนละสถานที่ Hangouts Meet จะช่วยให้ทุกคนในทีมสามารถติดต่อกันได้ทุกที่ ทุกเวลา ได้จากทุกแพล็ตฟอร์ม ไม่ว่าจะเป็นแล็บท็อป หรือโทรศัพท์มือถือ สามารถใช้ Hangouts Meet ในการประชุม วางแผนโปรเจ็คต์ จัดกิจกรรมเสมือนจริง และอื่นๆ ได้อีกมากมาย ข้อดีคือทุกคนสามารถสื่อสารกันแบบเห็นหน้ากัน (Face-to-face) ได้แม้ขณะอยู่ที่บ้าน
2. การนำเสนองานออนไลน์
เมื่อเราไม่สามารถเดินทางไปพบเพื่อนร่วมทีมได้แบบตัวต่อตัว ลองใช้ Hangouts Meet ในการนำเสนองานผ่านเครื่องมือต่างๆ อย่าง Google Slides, Google Docs หรือไฟล์อื่นๆ สามารถบันทึกวิดีโอการประชุม เพื่อดูย้อนหลังได้อีกด้วย โดยไฟล์จะถูกเก็บไว้ใน Google Drive อัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถเปิดใช้ฟังก์ชันคำบรรยายใต้ภาพ (Caption) ในกรณีที่ไม่ต้องการเปิดเสียงวิดีโอ หรือได้ยินเสียงไม่ชัด (ปัจจุบันโหมดคำบรรยายใต้ภาพรองรับเฉพาะภาษาอังกฤษ)
3. การแก้ไขไฟล์เอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์
4. การเก็บ / แชร์ / และเข้าถึงข้อมูลไฟล์ต่างๆ ภายในทีมได้จากทุกที่
เก็บไฟล์ต่างๆ ของทุกคนในทีมไว้ใน Google Drive หรือ Shared Drive แล้วกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ของแต่ละคน เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง Drive จะแสดงว่าไฟล์ใดที่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น สมากชิกทีมแต่ละคนสามารถเข้าถึงไฟล์อย่างปลอดภัยได้ทุกที่ ทุกเวลา
5. การแบ่งปันข้อมูลข่าวสารให้คนจำนวนมากในคราวเดียว
เว็บเพจเป็นวิธีที่ง่าย และรวดเร็วที่สุดในการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารให้กับคนกลุ่มใหญ่ได้ เพียงแค่สร้างหน้าเพจด้วย Google Sites แล้วปรับแต่งหน้าเพจตามต้องการได้เลย นอกจากนี้ยังสามารถฝังไฟล์เอกสาร Google Docs, Google Sheets, Google Slides หรือไฟล์อื่นๆ จาก Google Drive ด้วยตัวเลือกการตั้งค่าที่หลากหลาย สามารถตั้งค่าการแชร์ได้ตามต้องการ ขึ้นอยู่กับขนาดของกลุ่มคนที่คุณต้องการให้เห็นหน้าเพจนั้นๆ
ยังไม่หมดแต่เพียงเท่านี้นะ สามารถติดตามเคล็ดลับดีๆ อีก 5 ข้อที่เหลือในการ Work from home ได้ใน 10 การทำงานร่วมกันด้วย G Suite ที่ทำได้แม้อยู่ที่บ้าน (ตอนที่ 2)
G Suite เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด
พาร์ทเนอร์ Google ในประเทศไทย อย่างเป็นทางการ
