G Suite Business เป็นแพ็คเกจหนึ่งใน Google G Suite หลายคนสงสัยว่าแล้วแพ็คเกจ Business มันมีความพิเศษ และมีความแตกต่างจากแพ็คเกจ Basic ที่กำลังใช้อยู่ปัจจุบันอย่างไร แถมราคาก็สูงกว่าแพ็คเกจ Basic อยู่พอสมควรอีกด้วย ขอเกริ่นสั้นๆ ก่อนว่า G Suite Business นั้นมีจุดเด่นหลักอยู่ที่การรักษาข้อมูลองค์กรให้มีความปลอดภัยในระดับสูง และยังได้พื้นที่ไดรฟ์ไม่จำกัด ซึ่งเราได้รวบรวมข้อแตกต่างเอาไว้ในบทความนี้ และฟีเจอร์ดังต่อไปนี้ที่คุณจะพบนอกเหนือจากฟีเจอร์ทั้งหมดใน G Suite Basic 1. พื้นที่เก็บข้อมูลแบบไม่จำกัด ผู้ใช้แต่ละคนในองค์กรสามารถใช้ G Suite Business ในการเก็บข้อความ Gmail, Google Photos และไฟล์ในไดรฟ์ได้ไม่จำกัด แต่ถ้าคุณมีผู้ใช้ไม่เกิน 4 คนในองค์กร ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB 2. Google Cloud Search นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ Google Cloud Search ดำเนินการดังต่อไปนี้ได้ ค้นหาข้อมูลทั้งหมดภายในองค์กรได้ ไม่ว่าจะเป็น Gmail, Google Docs, Calendar และบริการอื่นๆ ใน G Suite คุณจะได้รับข้อมูลและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์จากระบบให้ความช่วยเหลือ 3. Team Drive ความพิเศษของ Team Drive ที่แตกต่างจาก Google Drive ปกติคือ ไฟล์จะเป็นของส่วนกลางแทนที่จะเป็นของพนักงานคนใดคนหนึ่ง ดังนั้น หากมีพนักงานคนใดออกจากทีม หรือองค์กร ไฟล์นั้นจะยังคงอยู่ที่เดิมเพื่อให้พนักงานคนอื่นๆ สามารถแชร์ข้อมูลและทำงานให้สำเร็จต่อไปได้ 4. การควบคุมของผู้ดูแลระบบ – เก็บข้อมูลแบบถาวรด้วย Vault ใช้ Vault ในการเก็บรักษา จัดเก็บ ค้นหา และส่งออกข้อมูลขององค์กรเพื่อใช้กับ eDiscovery ตามนโยบายและข้อกำหนดขององค์กร...
Continue reading