Category: Google Workspace Updates TH

Gem in Gemini คืออะไร? Gem in Gemini คือ การใช้ Gemini สร้างสรรค์คำตอบให้ Personalized ตรงตามความต้องการของคุณมากขึ้น โดยการใช้งาน Gem จะถูกแบ่งออกตามจุดประสงค์ของการใช้งาน เช่น ผู้ช่วยด้านงานเขียนหรือผู้ช่วยด้านการวิเคราะห์ข้อมูล เป็นต้น หากคุณต้องการที่จะ Personalized Gemini คุณต้องให้ข้อมูลพื้นฐานกับ Gemini เสียก่อน ตัวอย่างเช่น คุณกำหนดจุดประสงค์ของการใช้งาน Gemini ให้ช่วยแนะนำด้านงานเขียนไว้ว่า ‘คุณทำงานด้านการตลาดในบริษัทขายซอฟต์แวร์ ปกติแล้วคุณต้องเขียนคอนเทนต์เกี่ยวกับการให้ความรู้ด้านไอที เทรนด์ต่าง ๆ การอัปเดตฟีเจอร์ และสิ่งที่น่าสนใจ โดยต้องเขียนออกมาให้อยู่ในรูปแบบกึ่งทางการ อ่านแล้วดูน่าสนใจและดูมีความเป็นมืออาชีพ’ นี่เป็นข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับตัวคุณที่ Gemini จะเรียนรู้เพื่อสร้างสรรค์คำตอบให้เหมาะสม ดังนั้นหลังจากนี้หากคุณต้องการถามเรื่องงานเขียน Gemini ก็จะอ้างอิงการสร้างคำตอบจากข้อมูลนี้ อาทิ คุณต้องการให้ Gemini วางแผนการทำคอนเทนต์ให้ภายในไตรมาสที่ 4 จากนั้น Gemini ก็จะออกแบบคอนเทนต์ให้ครอบคลุมข้อมูลที่คุณได้ให้ไว้นั่นเอง วิธีการใช้งาน Gem in Gemini เข้าเว็บไซต์ Gemini (หาก Gemini ของคุณมีคำว่า Advanced ที่มุมบนซ้าย คุณจะสามารถใช้งาน Gem ได้) ไปยังแท็บด้านซ้ายเลือก Gem manager 3. จากนั้นจะมีหมวดหมู่แนะนำการใช้งานปรากฏขึ้น เช่น Brainstorm, Career Guide, Coding Partner, Learning Coach, และ Writing editor ตามรูปภาพด้านล่างนี้ 4. เลือกประเภทการสร้างสรรค์คอนเทนต์ตามต้องการ หรือหากคุณต้องการสร้าง Gem ใหม่เพื่อให้เหมาะสมกับการใช้งานมากขึ้น ดูที่หัวข้อถัดไป วิธีการสร้าง Gem ใหม่ให้ Personalized มากขึ้น ไปที่ Gem manager คลิก New Gem...

ผู้ที่ใช้งาน Google Drive และ Google Chat อยู่เป็นประจำ ฟังทางนี้! Google ได้แนะนำช่องทางการแจ้งเตือนไฟล์และเอกสารบนไดรฟ์ที่ง่ายและเร็วกว่าเดิมในรูปแบบแชท ด้วย “Google Drive Chat App” บน Google Chat จากก่อนหน้านี้ที่ได้รับการแจ้งเตือนในรูปแบบอีเมลผ่าน Gmail เพียงช่องทางเดียว หลายท่านอาจจะคุ้นเคย Google Drive Chat App กันมาบ้างแล้ว เพราะเมื่อปีที่ผ่านมา Google ได้เปิดให้ผู้ใช้งานสามารถติดตั้งแอปนี้บน Google Chat ได้ด้วยตัวเอง เพื่อเพิ่มความสะดวกในการทำงานร่วมกันกับไฟล์ต่างๆบน Google Drive มากขึ้น และข่าวดีสำหรับผู้ที่ไม่ได้ทำการติดตั้งการใช้งาน Google จะทำการทยอยอัปเดตการติดตั้งให้กับกลุ่มผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกบัญชีโดยอัตโนมัติ! เพื่อให้ทุกท่านได้รับการแจ้งเตือนทั้งหมดที่เกี่ยวกับไดรฟ์บนหน้าต่างแชทได้เลยทันที  Google Drive Chat App ช่วยให้คุณจัดการไฟล์ได้ง่ายขึ้นอย่างไรบ้าง? ตอบกลับหรือจัดการความคิดเห็นบน Docs, Sheets, และ Slides และยังสามารถเพิ่มแท็กหรือเพิ่มการกล่าวถึงได้ เลือกให้สิทธิ์คำขอเข้าถึงไฟล์ เช่น Viewer, Commenter หรือ Editor ได้รวดเร็ว หรือสามารถบล็อกคำขอได้ทันที ดูการกล่าวถึงคุณจากไฟล์ Docs, Sheets, และ Slides โดยตรงได้ที่ Shortcut “Mentions” ที่แถบด้านซ้ายของหน้าต่าง Google Chat ข้อดีของการเชื่อมต่อ Google Drive บน Google Chat สามารถรู้ถึงการเคลื่อนไหวของ Drive ผ่าน Chat: ไม่ต้องเปิดสลับไปมาระหว่างหลายแอป ช่วยร่นระยะเวลาการทำงานให้ไวยิ่งขึ้น  แจ้งเตือนทันที: ไม่มีพลาดหรือตกหล่นทุกการแจ้งเตือนบน Drive  เพิ่มช่องทางการแจ้งเตือน: รับการแจ้งเตือนได้ทั้งอีเมลและแชท ทำงานร่วมกันกับทีมได้สะดวกมากขึ้น: ทุกคนที่มีส่วนร่วมในไฟล์จะได้รับแจ้งเตือนในแชทแบบเรียลไทม์ เรียกได้ว่าการเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน “Google Drive Chat App” บน...

กำลังเป็นที่จับตามอง สำหรับการเปิดตัวอย่างยิ่งใหญ่ของ Generative AI หรือ Gemini ใน Google Workspace ที่สร้างความตื่นตาตื่นใจให้กับสาวกผู้ใช้งานแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานอย่าง Google Workspace เป็นอย่างมาก เพราะด้วยความสามารถที่น่าอัศจรรย์ของ AI ที่สามารถเนรมิตผลงานให้ผู้ใช้งานได้เลือกสรรตามความต้องการ  ด้วยความฉลาดของ AI นี้ อาจทำให้หลายท่านเกิดความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยด้านข้อมูลของผู้ใช้งาน ว่าการที่ AI สามารถสร้างผลงานออกมาได้อย่างรู้ใจแบบนี้จะมีการละเมิดสิทธิความปลอดภัยข้อมูลของผู้ใช้งานหรือไม่ ซึ่งประเด็นนี้ Google ได้ทำการออกมาชี้แจงอย่างเป็นทางการแล้วว่า จะไม่มีการนำข้อมูลใดๆของผู้ใช้งานไปเปิดเผยอย่างแน่นอน  ขึ้นชื่อว่า Google แน่นอนว่า Privacy หรือความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้งานต้องมาเป็นอันดับหนึ่ง หากลองสังเกตดู คุณจะสามารถเห็นได้จากระบบการยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอนอย่าง 2 Step Verification เมื่อมีการล็อกอินเข้าใช้งานบัญชี Gmail หรือแม้กระทั่งการยืนยันสิทธ์ขอเข้าถึงไฟล์จากบุคคลภายนอกก็ตาม ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้เห็นว่า Google ให้ความสำคัญกับ Data privacy ของผู้ใช้งานเป็นอย่างมากเลยทีเดียว ข้อมูลของคุณยังเป็นของคุณเสมอ ข้อมูลต่างๆของคุณที่อยู่บน Gmail หรือแอปพลิเคชันใดๆก็ตามบน Google Workspace ยังคงไว้ซึ่งสิทธิของคุณในการเลือกกระทำการต่างๆต่อข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นการลบ หรือดาวน์โหลดข้อมูล โดย Google จะไม่มีสิทธิ์ในการนำข้อมูลไปขาย หรือแม้แต่เพื่อเป็นจุดประสงค์ในการโฆษณาผลิตภัณฑ์ของ Google เอง หรือนำไปใช้งานกับบริการอื่นๆของ Google เช่น การค้นหาบน Search Engine การป้อนการเรียนรู้ภาษาของ Gemini Chat Experience หรือแม้กระทั่ง Generative AI ของ Google ก็ตาม   ข้อมูลของคุณได้รับการปกป้องอย่างดีที่สุดเสมอ เมื่อใดก็ตามที่คุณมีการแนะนำ/แก้ไข spelling suggestion หรือ reporting spam บนฟีเจอร์ต่างๆของ Google Workspace การกระทำเหล่านั้นจะได้รับการป้องกันโดยไม่มีการระบุตัวตนของผู้รายงาน โดย Google จะนำรายงานเหล่านั้นไปเรียนรู้และแก้ไขปรับปรุงพัฒนาฟีเจอร์ต่างๆ เช่น spam protection, spell check และ...

ข่าวดีสำหรับผู้ใช้งาน Google Workspace ได้รับ Google Vids ฟรีในแพ็กเกจ Business Standard ขึ้นไป สายพรีเซนต์ต้องถูกใจสิ่งนี้ ! จากที่ต้องวางแผนเอง คิดสคริปต์เอง สร้างสไลด์เอง ใส่เอฟเฟกต์ต่าง ๆ ด้วยตัวเอง จากนี้ไปให้ Google Vids ช่วยได้ ! https://www.youtube.com/watch?v=4SCjXcBeW1E&t=34s เพราะ Google Vids คือ AI-powered Video Creation App for Work แอปพลิเคชันสำหรับการทำวิดีโองานนำเสนอสุดเจ๋งจาก Google ซึ่งคุณสามารถใช้ข้อมูลจากไฟล์ต่าง ๆ ใน Google Workspace อย่างเช่น Google Docs, Google Sheets, Google Slides มาสร้างเป็นวิดีโอได้เลย พร้อมใช้งานในเพียงไม่กี่นาที Google Vids ทำอะไรได้บ้าง? Google Vids สามารถ สร้างงานนำเสนอรูปแบบวิดีโอ สร้าง Outline Storyboard แนะนำฉากต่าง ๆ พร้อมข้อความบนสไลด์ สร้างข้อความสคริปต์พร้อมเสียงบันทึกจาก Google หรือจากคุณเองก็ได้ แนะนำรูปภาพและเพลงที่เหมาะสมและหลากหลาย และอื่น ๆ อีกมากมาย Google Vids เหมาะสำหรับการทำวิดีโอประเภทใด? วิดีโองานนำเสนอแบบมืออาชีพ วิดีโอเกี่ยวกับการเล่าเรื่องราว วิดีโอโฆษณา วิดีโอสำหรับงานสัมมนา วิดีโอสาธิตการใช้งาน วิดีโอแนะนำตัว วิดีโอให้ความรู้ เป็นต้น Google Vids เหมือนกับ Google Slides ไหม? Google Vids และ Google Slides มีความคล้ายคลึงกันอยู่บ้าง เนื่องจาก Google Vids เป็นแอปพลิเคชันที่ถูกนำมาต่อยอดจาก Google Slides...