คุณสามารถโอนย้ายผู้ใช้ทั้งหมดจาก Hangouts Classic ไปยัง Google Chat ด้วยการตั้งค่า “Chat preferred” ใน Admin หากคุณเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ Google Chat จะกลายเป็นแอปพลิเคชันแชทเริ่มต้นสำหรับองค์กรของคุณแทน Hangouts Classic ตัวเดิม และปรากฏใน Gmail บนเว็บเบราวเซอร์ด้วย ทำให้ผู้ใช้สามารถสื่อสารกันได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องสลับใช้งานแอปพลิเคชันไปมา ซึ่งคุณสามารถใช้งาน Google Chat ได้ใน Google Workspace ทุกแพ็คเกจ
การตั้งค่าแชทที่ต้องการ หรือ “Chat preferred” ช่วยให้แอดมินสามารถย้ายผู้ใช้ทั้งหมดในครั้งเดียวไปยัง Google Chat ซึ่งก่อนหน้านี้หากบางคนใช้ Hangouts Classic ในขณะที่คนอื่นๆ ใช้ Google Chat ก็อาจทำให้เกิดปัญหาในการติดต่อสื่อสาร หรือพลาดข้อความที่สำคัญได้ นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงฟีเจอร์การแชทได้อย่างสะดวกและรวดเร็วจาก Gmail บนเบราว์เซอร์โดยตรง ประกอบไปด้วย:
- การแชทแบบ 1:1 และกรุ๊ปแชท
- ห้องแชทแบบ Full-screen
- การใช้บ็อทโต้ตอบ
- Forward to inbox
- อีโมจิ
- แก้ไขและลบข้อความ
สำหรับแอดมินหรือผู้ดูแลระบบ: การตั้งค่า Chat preferred ตามค่าเริ่มต้นจะอยู่ในสถานะ ปิด หากต้องการเปิดใช้งานและย้ายผู้ใช้ออกจาก Hangouts Classic คุณต้องเปิดใช้ Google Chat สำหรับโดเมนของคุณ
ที่มา – Google Blog
Google Workspace เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด
พาร์ทเนอร์ Google ในประเทศไทย อย่างเป็นทางการ