หากอินเทอร์เน็ตใช้งานไม่ได้ในบางครั้ง การเข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ใน Google Drive อย่าง Docs, Sheets, Slides จะยังสามารถเข้าถึงเเละทำงานได้อย่างต่อเนื่องหาก Google Drive ได้มีการตั้งค่าให้เปิดเข้าถึงไฟล์ในลักษณะออฟไลน์ เพื่อให้สามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้ตลอดเวลา ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ทั้งเบราว์เซอร์ เดสก์ท็อป รวมถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่ และวิธีการตั้งค่านั้นก็ง่ายนิดเดียว ดังนี้
ก่อนที่จะเริ่มเปิดการเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์
- เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
- ใช้เบราว์เซอร์ Google Chrome
- ไม่ใช้การท่องเว็บแบบส่วนตัว (Incognito Window)
- ติดตั้งและเปิดส่วนขยายของ Google Chrome เอกสารแบบออฟไลน์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่ว่างเพียงพอในอุปกรณ์ที่จะบันทึกไฟล์
เมื่อครบคุณสมบัติตามข้อข้างบน เราไปดูวิธีการตั้งค่ากันเลย
การเข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์แบบออฟไลน์บนเบราว์เซอร์
- เปิด drive.google.com
- ให้คลิกไอคอนการตั้งค่า > ตั้งค่า
3. ในเมนู ออฟไลน์ > ให้เลือกเปิด “สร้างเปิดและแก้ไขไฟล์ เอกสาร ชีตและสไลด์ล่าสุดในอุปกรณ์นี้ขณะออฟไลน์”
4. คลิกเสร็จสิ้น
5. คลิกขวาที่ไฟล์ > เปิดใช้งานแบบออฟไลน์ได้
การเข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์แบบออฟไลน์บนเดสก์ท็อป
- เปิด Drive File Stream
- คลิกเปิด Google Drive
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเข้าถึงแบบออฟไลน์
คลิกขวา > Drive File Stream - คลิกพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์
การเข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์แบบออฟไลน์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
- ในอุปกรณ์ Android หรือ Apple iOS
- ให้เปิดแอป Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์
- แตะเมนู > การตั้งค่า
- เปิดทำให้ไฟล์ล่าสุดพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์
Google Workspace เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทย อย่างเป็นทางการ
