หากคุณต้องการสร้าง Template ใน Google Docs บอกเลยว่าวิธีต่อไปนี้ง่าย สะดวก และรวดเร็วที่สุด !
จากเดิมที่คุณต้องคอยพิมพ์ข้อความลงบนเอกสารแล้วเว้นช่องว่างไว้เพื่อเติมข้อมูล ซึ่งบางทีเนื้อหาในบริบทนั้นอาจมีความกำกวมอยู่เล็กน้อย ทำให้ข้อมูลที่ถูกเติมลงไปนั้นยังไม่ใช่คำตอบที่คุณต้องการซะทีเดียว และนี่แหละคือเหตุผลที่พาคุณมายังบทความนี้ มาทำความรู้จักฟังก์ชัน Variable ใน Google Docs กัน
ฟังก์ชัน Variable สามารถ…
✅ จัดระเบียบหน้ากระดาษได้
✅ กำหนดข้อมูลคำตอบได้อย่างแม่นยำ
✅ สร้าง Template สำหรับเอกสารภายในองค์กร
จัดระเบียบหน้ากระดาษได้
กำหนดข้อมูลคำตอบได้อย่างแม่นยำ
สร้าง Template สำหรับเอกสารภายในองค์กร
ชื่อ Variable นี้อาจจะฟังดูยาก แต่เราขอท้าให้คุณลองทำไปพร้อม ๆ กับเรา แล้วจะรู้ว่าประโยชน์ของ Variable นั้นมีมากมาย มากกว่าที่ระบุไว้เสียอีก ! หากพร้อมแล้ว ไปสร้าง Templates ด้วย Variable ใน Google Docs กันเลย !
สร้าง Templates ใน Google Docs คุณต้อง…
- เปิด Google Docs สร้างเอกสารฉบับใหม่
- พิมพ์เนื้อหาที่คุณต้องการสร้าง Templates ลงบนเอกสาร เช่น จดหมายขออนุมัติเบิกหรือจดหมายลา เป็นต้น จากนั้นเมื่อมีส่วนใดที่คุณต้องการเว้นช่องว่างไว้ให้ผู้กรอกข้อมูลเติมข้อมูลลงไป ให้คุณหยุดพิมพ์ก่อนแล้วอ่านต่อที่ข้อถัดไป
- สำหรับส่วนที่คุณต้องการเว้นไว้เพื่อกรอกข้อมูล ให้คุณพิมพ์ @ เลือก Variable
![](https://www.dmit.co.th/wp-content/uploads/2023/09/Screenshot-2566-07-31-at-16.44.01.png)
4. จากนั้นคุณจะต้องตั้งชื่อ Variable ซึ่งตรงนี้เราจะยกตัวอย่างเป็น ‘ชื่อและนามสกุล’
![](https://www.dmit.co.th/wp-content/uploads/2023/09/Screenshot-2566-07-31-at-16.44.57.png)
5. เมื่อคุณคลิกสร้างเรียบร้อยแล้ว จะมีหน้าต่างด้านขวาปรากฏขึ้นดังรูปภาพด้านล่าง ซึ่งคุณสามารถแก้ไข ลบ และแทรกลงบนเอกสารเพื่อนำเข้า Variable ในจดหมายของคุณได้ตลอดเวลา
![](https://www.dmit.co.th/wp-content/uploads/2023/09/Screenshot-2566-07-31-at-16.49.09.png)
6. หากคุณกดแทรก (Insert) เรียบร้อยแล้ว ส่วนที่ถูกเพิ่ม Variable เข้าไปจะมีหน้าตาดังนี้
![](https://www.dmit.co.th/wp-content/uploads/2023/09/Screenshot-2566-07-31-at-16.46.10-e1693906446597.png)
7. จากนั้นคุณก็สามารถพิมพ์ต่อแล้วเพิ่ม Variable ไปในจดหมายได้เลย ซึ่งนี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งเท่านั้น คุณสามารถสร้าง Variable ไว้ก่อนก็ได้ เมื่อพิมพ์ข้อความบนเอกสารเสร็จแล้วค่อยแทรก Variable ไปยังข้อความก็ทำได้เช่นกัน
หมายเหตุ: ในหนึ่ง Variable คุณจะสามารถใส่ข้อความหรือคำตอบได้เพียงคำตอบเดียวเท่านั้น จะไม่สามารถใช้ 1 Variable สำหรับคำตอบ 2 คำตอบได้
เช่น ในบรรทัดที่ 1 คุณต้องการให้ระบุที่อยู่ด้วยการใช้ [Variable ที่อยู่] และในบรรทัดที่ 2 คุณต้องการให้ใส่ที่อยู่ที่ทำงาน ในกรณีนี้คุณจะไม่สามารถใช้ Variable ตัวเดียวกันกับที่อยู่อันแรกได้ เนื่องจากคุณได้ใส่ค่าของ Variable ตัวแรกเป็นที่อยู่ของคุณไปแล้วนั่นเอง ดังนั้นเราจึงแนะนำให้คุณสร้าง Variable ขึ้นมาอีกหนึ่งตัวแล้วกำหนดชื่อให้ชัดเจนจะดีกว่า เช่น ที่อยู่ที่ติดต่อได้ [Variable 1] และที่อยู่สำนักงาน [Variable 2] เป็นต้น
ตัวอย่างเอกสารที่มีการสร้าง Templates จาก Variable
![](https://www.dmit.co.th/wp-content/uploads/2023/09/Screenshot-2566-09-05-at-16.26.24-1024x319.png)
เอาล่ะ ตอนนี้คุณได้ทราบถึงประโยชน์ของ Variable กันแล้วว่าสามารถสร้าง Templates เอกสารต่าง ๆ ใน Google Docs ได้ง่ายมาก ๆ เราจึงอยากแนะนำให้คุณลองใช้ฟังก์ชันนี้เผื่อจะเป็นประโยชน์และช่วยให้การทำงานของคุณเร็วขึ้นและดูเชี่ยวชาญมากขึ้น แต่ไม่เพียงแค่นี้ Google Docs ยังมีฟังก์ชันอื่น ๆ ที่น่าสนใจอีกมากมาย ติดตามได้ที่ www.dmit.co.th หรือ Facebook Official Page: Demeter ICT ได้เลย !
![](https://www.dmit.co.th/wp-content/uploads/2020/10/Google-Workspace-1024x135.png)
ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ
บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner
ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ
![](https://www.dmit.co.th/wp-content/uploads/2023/03/Untitled-2.png)