รวม SMART CHIPs ที่น่าสนใจบน Google Docs 

หากใครที่ใช้งาน Google Docs อยู่เป็นประจำ อาจจะเคยใช้งานฟีเจอร์ Smart Chips กันบ้างแล้ว แต่สำหรับใครที่ไม่รู้จักหรือไม่เคยสังเกตเห็น บทความนี้เราจะพาไปรู้จักกัน 

Smart Chips หรือชิปอัจฉริยะ ที่คอยอำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้งาน เพื่อแทรกข้อมูลหรือสร้างกิจกรรมต่างๆลงในเอกสารได้ 

หากสงสัยว่าหน้าตา Smart Chips เป็นอย่างไร วันนี้ Demeter ICT ได้รวบรวม Smart Chips ใน Google Docs ทั้งหมด ว่ามีอะไรน่าสนใจและสามารถนำมาใช้กับงานเอกสารของคุณได้อย่างไรบ้าง

วิธีการแทรก Smart Chips

ก่อนอื่น เรามาดูกันว่า Smart Chips นั้นอยู่ตรงไหนของ Google Docs…
วิธีการเรียกใช้ Smart Chips ทำได้โดยการพิมพ์เครื่องหมาย “@” จากนั้นจะปรากฎดังภาพด้านล่าง 

Smart Chips มีอะไรบ้าง?

ทีนี้เราจะมาดูกันว่าใน Smart Chips มีอะไรที่น่าสนใจในการนำมาใช้งานบ้าง…

  • Date หรือ ชิปวันที่

เมื่อคุณใส่ชิปวันที่และเวลาแล้ว ผู้ร่วมงานจะสามารถเห็นวันที่และเวลาตรงกับที่คุณตั้งเอาไว้แม้จะอยู่กันคนละเขตเวลาก็ตาม หากต้องการรู้ว่าเวลาแตกต่างกันเพียงใด สามารถดูได้จากการนำเม้าส์วางบนชิปวันที่นั้น

นอกจากนี้ ยังสามารถแทรกชิปวันที่ได้ดังนี้ 
– @today
– @tomorrow
– @yesterday
– @date
– วันที่ที่ต้องการ เช่น @Jan หรือ @1/1/2021
– วันที่แบบสัมพัทธ์ เช่น @monday,@next tuesday หรือ @last wednesday

วิธีการแทรกชิปวันที่ 
1. พิมพ์เครื่องหมาย @ และเลือก Date 
2. เลือกวันที่และเวลา 
3. กด OK

  • Dropdown หรือชิปเมนูแบบเลื่อนลง

ขอแนะนำชิป Dropdown บอกเลยว่าเป็นตัวช่วยที่ดีทีเดียวในเวลาที่คุณต้องการสร้างตัวเลือกแบบหลายรายการ

วิธีการแทรกชิปเมนูแบบเลื่อนลง
1. พิมพ์เครื่องหมาย @ และเลือก Dropdown
2. เลือก Dropdown ที่ต้องการได้เลย 

หรือหากต้องการสร้างใหม่ สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้
1. เลือก New Dropdown 
2. จากนั้นจะปรากฎหน้าต่าง template ขึ้นมา ให้ตั้งชื่อ template นั้นและใส่ตัวเลือกต่างๆ หรือเลือกสีได้ตามต้องการ 
3. คลิก Save เพื่อบันทึก

  • Stopwatch หรือ นาฬิกาหยุดเวลา

สามารถแทรกชิปนาฬิกาหยุดเวลามาปรับใช้ในงานเอกสารของคุณได้ ดังตัวอย่างที่นำมาจับเวลาในการอ่านสคริปต์อ่าน  เป็นต้น 

วิธีการแทรกชิปนาฬิกาหยุดเวลา 
1. พิมพ์เครื่องหมาย @ และเลือก Stopwatch 
2. นำ cursor เม้าส์ชี้ที่ชิปที่ปรากฎเป็นเลข 00:00:00
3. คลิกที่ เพื่อเริ่มนับเวลา / คลิกที่ Reset เพื่อเริ่มใหม่

  • Timer หรือ นาฬิกากำหนดเวลา

คุณสามารถใช้ Timer ในการกำหนดเวลาที่ต้องการ และกดที่ปุ่ม ▷ เพื่อเริ่มให้เวลานับถอยหลัง ตัวอย่างเช่นใช้ในการจับเวลาเมื่อมีการทำ Discuss ในทีม เป็นต้น

วิธีการแทรกชิปนาฬิกำหนดเวลา
1. พิมพ์เครื่องหมาย @ และเลือก Timer
2. นำ cursor เม้าส์ชี้ที่ชิป จากนั้นให้กำหนดเวลาที่ต้องการ 
3. คลิกที่ ▷ เพื่อเริ่มจับเวลา / คลิกที่ Reset เพื่อเริ่มใหม่

  • Task หรือ การมอบหมายงาน

หากงานเอกสารนั้นต้องมีการแจกแจงแบ่งหน้าที่กับผู้อื่น สามารถใช้ Task ในการกำหนดส่วนงานพร้อมทั้งเพิ่มชื่อผู้รับผิดชอบได้

วิธีการแทรกชิปการมอบหมายงาน 
1. พิมพ์เครื่องหมาย @ และเลือก Task
2. ใส่ชื่อ task / ใส่อีเมลของ assignee และวันที่ 
3. คลิก Assign as a Task  เพื่อยืนยันและส่งแจ้งเตือนไปยังอีเมลของ assingnee

  • Variable หรือ ตัวแปร

คำหรือวลีที่คุณกำหนดขึ้นให้สามารถเก็บค่าได้ เพิ่มความรวดเร็วด้วยการกรอกข้อมูลหลายช่องพร้อมกันด้วยข้อความเดียวกัน ให้เอกสารของคุณมีความยืดหยุ่นและง่ายต่อการอัปเดต 

อ่านบทความ: สร้าง Template เอกสารได้ง่าย ๆ ด้วยฟังก์ชัน Variable ใน Google Docs

วิธีการแทรกชิปตัวแปร
1.พิมพ์เครื่องหมาย @ และเลือก Variable
2. คลิกสร้าง/เพิ่มตัวแปร

  • Voting Chips หรือ การโหวต

สามารถเพิ่มสีสันในงานเอกสารด้วยการใช้ Voting Chips สำหรับเปิดโหวตความพึงพอใจหรือเพิ่ม Reaction ต่อเนื้อหาได้

วิธีการแทรกชิปการโหวต
1. พิมพ์เครื่องหมาย @ และเลือก Voting Chips
2. คลิกที่อิโมจิที่ต้องการ หรือสร้างอิโมจิเพิ่มที่ Custom voting chips

ระบบอีเมลองค์กรและชุดแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานร่วมกัน ตอบโจทย์สำหรับทุกธุรกิจ

บริษัท ดีมีเตอร์ ไอซีที จำกัด - พันธมิตรระดับ Google Premier Partner

ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace ในประเทศไทยและเอเชียแปซิฟิกอย่างเป็นทางการ