Tag: google sheets

เชื่อมทุกอย่างไว้ใน Sheets ด้วย หลังจากที่ Google Workspace ได้ประกาศฟีเจอร์ใหม่ใน Google Sheets อย่างฟีเจอร์ Timeline View แล้ว ยังมีอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่น่าสนใจที่ทาง Google Workspace ได้ปล่อยออกมาพร้อม ๆ กัน นั่นก็คือ Smart Chips Note : ก่อนหน้านี้ก็ได้มีการเพิ่มฟีเจอร์ดังกล่าวใน Google Docs เช่นกัน  สูตรลับ Google Docs! ไม่ต้องเข้า Menu Bar ก็เข้าถึงฟังก์ชันได้ง่าย ๆ เพียงแค่ @ Smart Chips คืออะไร ? Smart Chips คือ ฟีเจอร์หนึ่งจาก Google Workspace เพียงแค่คุณเติม @ หน้าข้อความที่คุณต้องการ ก็จะสามารถเชื่อมต่อไปยังผู้คน ไฟล์ หรือสถานที่ได้ทันที แต่ทั้งนี้การใช้ @ ไม่ใช่การอนุญาตให้เข้าถึงไฟล์โดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการให้ผู้ใช้คนอื่นเข้าถึงไฟล์ได้คุณต้องทำการแชร์ไฟล์ของคุณก่อน วิธีใช้งานฟีเจอร์ Smart Chips วิธีใช้ฟีเจอร์นี้นั้นก็แสนง่าย เพียงแค่ @ ตามด้วยพิมพ์ Keyword ที่ต้องการ และกดตกลง ก็เรียบร้อยในทันที และหากต้องการดูรายละเอียดของ Smart chips นั้น ๆ ให้วางเมาส์ไว้เหนือชิปข้อมูลก็จะแสดงผลโดยอัตโนมัติ โอโห้ ! ง่ายมากเลยใช่ไหมล่ะคะ ! ข้อแนะนำในการใช้ @ ให้แคบลง People smart chip: พิมพ์ชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่ต้องการ เช่น @somchai  File smart chip: พิมพ์ชื่อไฟล์ที่ต้องการ หรือพิมพ์ keyword เพื่อค้นหาไฟล์ที่ต้องการ เช่น @meetingnote Event smart...

5 ไม้เด็ดเคล็ด(ไม่)ลับ บริหารจัดการข้อมูลลูกค้าให้อยู่หมัดด้วย Google Sheets ไม่ว่าจะธุรกิจไหนๆ ต่างก็ต้องรับมือกับข้อมูลที่มีอย่างมากมาย ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลภายในหรือข้อมูลภายนอก การจัดเก็บเอกสารทุกอย่างด้วยกระดาษอาจทำให้ข้อมูลบางส่วนตกหล่นหรือสูญหายระหว่างการทำงานได้ ไม่ว่าจะเป็น บิลใบเสร็จ, ข้อตกลง, หรือสัญญาการซื้อขายต่างๆ เป็นต้น จะดีกว่าไหม หากคุณลองปรับเปลี่ยนธุรกิจแบบเดิมให้ก้าวเข้าสู่โลกดิจิทัลด้วย Google Workspace สู่ระบบการทำงานแบบไร้กระดาษ (Paperless) เพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลและสามารถค้นหา ทำงาน นำเสนอได้ทันทีที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกไม่กี่ครั้ง Google Sheets หรือแอปพลิเคชันเอกสารรูปแบบสเปรดชีตที่มีความยืดหยุ่นและคล่องตัว ช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลลูกค้า ข้อมูลสินค้า และสร้างแผนโครงการการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยแผนภูมิและตัวกรองให้ง่ายขึ้นด้วยฟีเจอร์ AI อัจฉริยะในการทำข้อมูลเชิงลึก คุณสามารถทำงานร่วมกับทุกคนได้ทุกเมื่อและในทุกที่ที่ต้องการ 1. เทมเพลตเอกสารช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น การสร้างไฟล์ประเภทเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่าอาจทำให้เสียเวลาอย่างไร้ประโยชน์ คุณสามารถประหยัดเวลาเพิ่มขึ้นได้ด้วยเทมเพลตต่างๆ ทั้งใน Google Docs, Sheets, Slides, Forms, หรือ Sites โดยคุณสามารถเลือกเทมเพลตที่มีอยู่หรือสร้างเองก็ได้ วิธีการใช้งาน • เลือกหนึ่งเทมเพลตจากรายการเทมเพลตแนะนำที่ด้านบนของหน้าแรก หรือคลิกที่แกลเลอรีเทมเพลตเพื่อดูเทมเพลตเพิ่มเติม หมายเหตุ: หากไม่พบแกลเลอรีเทมเพลต ให้ดูที่หัวข้อแสดงหรือซ่อนแกลเลอรีเทมเพลต • หากมีไฟล์ที่เปิดอยู่ในเครื่องมือแก้ไขเอกสาร ให้คลิกที่ไฟล์ (File)  > ใหม่ (New) > เลือก ‘จากเทมเพลต (From Template)’ > เลือกเทมเพลตต้องการ 2. กรองข้อมูลสเปรดชีตโดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลเดิม หากต้องทำงานในสเปรดชีตร่วมกันกับผู้อื่น แต่ต้องการดูข้อมูลแค่บางส่วนโดยไม่ให้ข้อมูลเดิมที่มีอยู่หายไป คุณสามารถสร้างมุมมองตัวกรองที่เปลี่ยนแค่มุมมองของข้อมูลเท่านั้นได้โดยที่ไม่กระทบกับข้อมูลที่มีอยู่ วิธีการใช้งาน • เปิดสเปรดชีตที่ต้องการสร้างมุมมองตัวกรอง • คลิกเซลล์ที่มีข้อมูล • เลือกข้อมูล (Data) > มุมมองตัวกรอง (Filter views) > สร้างมุมมองตัวกรองใหม่ (Create new filter view) • คลิกรายการแบบเลื่อนลงในส่วนหัวของคอลัมน์แล้วเลือกข้อมูลที่ต้องการกรอง ระบบจะบันทึกมุมมองตัวกรองเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง • หลังจากเลือกข้อมูลที่ต้องการกรองแล้ว ให้คลิกตกลง หมายเหตุ: ป้อนชื่อสำหรับมุมมองตัวกรองในช่องชื่อ หากไม่ได้ป้อนชื่อ ระบบจะบันทึกมุมมองตัวกรองเป็น หมายเลข...