5 ขั้นตอน เพิ่มความปลอดภัยของบัญชี G Suite

ให้ตรวจสอบใน 4 ข้อดังต่อไปนี้

• เพิ่มหรืออัพเดตตัวเลือกในการกู้คืนบัญชี
  ซึ่งข้อมูลที่ต้องเพิ่มคือ หมายเลขโทรศัพท์สำหรับการกู้คืนและอีเมลสำรอง
  การเพิ่มข้อมูลในส่วนนี้จะช่วยอยู่ 3 เรื่อง คือ
    – ป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นใช้บัญชีของเราโดยไม่ได้รับอนุญาต
    – แจ้งเตือนเราหากมีกิจกรรมน่าสงสัยเกิดขึ้นในบัญชี
    – กู้คืนบัญชีในกรณีที่เราเข้าบัญชีไม่ได้
• เปิดการยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอน
  จะช่วยป้องกันไม่ให้แฮ็กเกอร์เข้าถึงบัญชีของเราได้แม้ว่าจะขโมยรหัสผ่านไปได้แล้วก็ตาม สามารถเลือกขั้นตอนการยืนยันขั้นที่ 2 ที่มีความปลอดภัยได้ ดังนี้
   –  Security Key (ขั้นตอนการยืนยันที่ปลอดภัยมากที่สุด) คือ Hardware ด้านความปลอดภัยที่ Google สร้างขึ้นมาเพื่อจุดประสงค์ด้านความปลอดภัยโดยเฉพาะ เพิ่มเติม
    – Google Prompt (ปลอดภัยกว่ารหัส SMS) คือ หน้า pop-up ที่จะเด้งขึ้นมาให้เรากดเพื่อยืนยันการเข้าถึงบัญชี ซึ่งจะมีความปลอดภัยกว่า SMS แบบเดิม เพิ่มเติม
• ลบแอปหรือการเข้าถึงบัญชีที่เสี่ยงออก
  ให้นำการเข้าถึงบัญชีออกจากแอปที่ไม่จำเป็นเพื่อปกป้องข้อมูลที่สำคัญได้ดียิ่งขึ้น เช่น
    – จัดการแอปที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี เช่น Mail client, apps third party เป็นต้น ให้ทำการตรวจสอบดูว่ามีแอปไหนหรือมีอุปกรณ์ไหนที่เราไม่ค่อยได้ใช้งานแล้วให้ลบออกก่อน เวลาใช้งานค่อยเชื่อมต่อใหม่ เพื่อป้องกันไม่ให้มีการแอบเข้ามาในบัญชีโดยไม่รู้ตัว
    – ปิดการเข้าถึงสำหรับแอปที่มีการใช้เทคโนโลยีช่วยในการลงชื่อเข้าใช้ซึ่งมีความปลอดภัยน้อย เช่น อีเมลที่ใช้แบบ POP บนเครื่องที่ต้องจำรหัสไว้เสมอ ควรที่จะเปลี่ยนมาบนหน้าเว็บแทน เพราะมีความปลอดภัยมากที่สุด เพื่อป้องกันมัลแวร์แอบใช้งานบัญชีเราส่งออกอีเมล 
• เปิดฟีเจอร์ล็อกหน้าจอ
  การตั้งค่าให้มีการล็อกหน้าจออุปกรณ์เป็นสิ่งที่จำเป็นมาก เพราะจะช่วยป้องกันการเข้าใช้งานจากคนที่ไม่ได้รับอนุญาตได้ และควรใช้การล็อกหน้าจอที่เหมาะสมด้วย เช่น Pin, แสกนนิ้วมือ, รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดา เป็นต้น