เมื่อองค์กรเติบโตขึ้น หลายองค์กรพยายามปรับตัวด้วยการเพิ่มทีมงาน เพิ่มโปรเจกต์ และอัดแน่นตารางการประชุมจนแทบไม่มีเวลาหายใจ แต่ผู้บริหารจำนวนมากก็ยังคงต้องเผชิญกับคำถามที่ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนว่า “ตอนนี้องค์กรของเรากำลังเกิดอะไรขึ้นบ้าง?” ปัญหาของธุรกิจยุคดิจิทัลที่ไม่ใช่แค่การขาดข้อมูล แต่คือการขาด “Real-time Visibility” หรือ การมองเห็นภาพรวมของโปรเจกต์และสถานะของงานทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในองค์กรอย่างแท้จริง กว่าที่รายงานจะสรุปส่งถึงมือผู้บริหาร ความเสี่ยงก็อาจกลายเป็นความเสียหายไปแล้ว ไม่ว่าจะเกิดจากโปรเจกต์ที่ล่าช้า ทีมงานเริ่มเกิดภาวะหมดไฟ (Burnout) หรือปัญหาคอขวดงานกระจุกตัว ที่ไม่มีใครมองเห็น นี่คือเหตุผลที่หลาย ๆ องค์กร เริ่มเปลี่ยนวิธีการทำงาน จากการใช้เครื่องมือแบบเดิม ๆ มาสู่การใช้ Work Management Platform อย่าง Asana ที่ปรับโฉมจาก “เครื่องมือสั่งงาน” สู่ “ระบบ Executive Intelligence” ระดับโลกที่แท้จริง Asana แพลตฟอร์มที่เป็นมากกว่าแค่เครื่องมือจัดการงานและโปรเจกต์ หลายคนอาจรู้จัก Asana ในฐานะเครื่องมือจัดงาน (Work Management Platform) หรือจัดการโปรเจกต์ (Project Management Platform) แต่สำหรับการทำงานปัจจุบัน ต้องการเครื่องมือที่มีความคล่องตัวสูง Asana จึงได้ยกระดับตัวเองขึ้นเป็น แพลตฟอร์มบริหารงานสำหรับองค์กร ที่ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการทำงานร่วมกันของทุกทีมและทุกระดับ (Single Source of Truth) Asana เป็นผู้ช่วยการทำงานในทุกระดับทั้ง: ทีม Operation ที่ช่วยลดงาน Manual หรืองานประจำวันที่ไม่สร้างมูลค่าให้กับบริษัท (Work about work) ทีม Management ที่ช่วยลดกำแพงการทำงานแบบ Silo ให้มองเห็นความคืบหน้าของโปรเจกต์ พร้อมการบริหารทรัพยากรให้มีประสิทธิภาพทั้งคนและงานให้สมดุลกันมากขึ้น ทีม Organization ที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นภาพของงานและโปรเจกต์ทั้งหมดได้ในที่เดียว ไม่ต้องคอยรวบรวมข้อมูลจาก Spreadsheet, Email, LINE หรือการประชุมหลายรอบ ที่อาจก่อให้เกิดต้นทุนแฝงให้กับองค์กร สามารถเข้าถึงข้อมูลบน Asana และตัดสินใจได้ทันที เมื่อทุกทีมและทุกระดับรับรู้หน้าที่ของตัวเองและเป้าหมายขององค์กรที่ตรงกัน ก็มั่นใจได้ว่าทุกคนจะโฟกัสกับสิ่งที่ตัวเองรับผิดชอบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำไมองค์กรไปต่อไม่ได้ ถ้าคุณยังมองไม่เห็นปัญหา? เพราะเมื่อองค์กรเติบโตขึ้น ความซับซ้อนของงานก็จะเพิ่มขึ้นตามไปด้วย โปรเจกต์หนึ่งอาจต้องทำงานร่วมกันกับหลาย ๆ ทีม (Cross-team collaboration)...
Continue readingทำไมองค์กรที่กำลังโตควรใช้ Asana? ระบบจัดการงานที่ช่วยปลดล็อก Execution ให้องค์กร
หลายองค์กรตื่นเช้ามาพร้อมคำถามที่ว่า “ทำไมทุกคนดูยุ่งมาก แต่ทำไมงานถึงไม่เดิน?” ในช่วงแรกที่ทีมยังเล็ก การคุยผ่าน LINE, ประสานงานบน Excel หรือเรียกประชุมด่วนบ่อยๆ อาจจะยัง “เอาอยู่” แม้จะไม่ค่อยมีประสิทธิภาพนัก แต่เมื่อไหร่ที่องค์กรเริ่ม Scale มีคนมากขึ้น งานซับซ้อนขึ้น และ Stakeholder หลากหลายขึ้น เช่น Marketing ต้องคุยกับทีม Product, ทีม Product ต้องรอทีม Engineering และ Sales ก็รอทุกคนอีกที งานมันไม่ได้อยู่ในทีมเดียวอีกต่อไป แต่มัน “เชื่อมโยงกันไปทั้งองค์กร” ช่วงเวลานี้แหละที่ความพังแบบเงียบ ๆ จะเริ่มเกิดขึ้นทันที บทความนี้จะพาคุณไปค้นหาคำตอบว่า ทำไมระบบ Work Management อย่าง Asana ถึงไม่ใช่แค่ “ทางเลือก” แต่เป็น “ทางรอด” ขององค์กรยุคใหม่ที่กำลังเติบโต เมื่อ Productivity ถูกทำลายด้วยความวุ่นวายในการ Coordination ผู้บริหารส่วนใหญ่มักเข้าใจผิดว่าทีมงานไม่มีประสิทธิภาพ (Productive) จึงพยายามเร่งให้คนทำงานหนักขึ้น แต่ความเป็นจริง “คนทำงานหนักเกินไปแล้ว” ซึ่งปัญหาที่แท้จริงคือ การประสานงาน (Coordination) ที่ยังไม่มีประสิทธิภาพ จากงานวิจัย Anatomy of Work โดย Asana พบว่าพนักงานใช้เวลาถึง 58% ไปกับการ “จัดการงาน” (Work about work) เช่น: การตามสถานะงานว่าไปถึงไหนแล้ว การถามหาว่าใครเป็นคนรับผิดชอบเรื่องนี้ การประชุมที่ยาวนานเพียงเพื่อ Update ข้อมูลที่ควรจะเห็นได้อยู่แล้ว นี่คือต้นทุนแฝงที่สูงมหาศาล ไม่ใช่แค่เรื่องเงิน แต่คือ “ความเร็วขององค์กร” ที่หายไป ทำไมการประสานงานที่ไม่ดี ถึงเป็นฝันร้ายของผู้บริหาร? เมื่อองค์กรขยายตัว ปัญหาเรื่องการจัดการงานจะไม่ใช่แค่เรื่องของ “พนักงาน” อีกต่อไป แต่มันจะกลายเป็น “วิกฤตระดับผู้นำ” ที่อันตรายกว่าที่คิด: เห็นแค่เงา ไม่ใช่ร่างจริง: สิ่งที่ผู้บริหารเห็นในห้องประชุมคือ Report หรือ Dashboard...
Continue readingAsana Features Updated ประจำเดือนเมษายน 2026
...
เชื่อมต่อ Asana กับ Claude AI บริหารโปรเจกต์และสร้าง Task ง่ายยิ่งกว่าเดิม ได้แล้ววันนี้!
ข่าวดีสำหรับทีมที่ใช้ Claude AI และ Asana! ตอนนี้คุณไม่ต้องสลับหน้าจอไปมา เพราะ Anthropic บริษัทผู้พัฒนา Claude AI ได้เปิดฟีเจอร์ใหม่ให้เราจัดการงานได้ครบจบในที่เดียวบน Claude ได้แล้วทั้ง: ดูภาพรวมงานใน Portfolio ได้ทันที ให้ Claude ช่วยคิดแล้วสร้างโปรเจกต์ตัวอย่างให้ดูได้เลย สร้าง Tasks ใหม่ส่งตรงเข้า Asana ได้ทันทีผ่านบทสนทนา การเชื่อมต่อนี้มีความหมายมากสำหรับทีมที่ใช้ Claude ในการคิดวิเคราะห์เรื่องงานอยู่แล้ว หมายความว่า.. คุณสามารถเปลี่ยนไอเดียใน Claude ให้เป็นงาน (Task) จริงบน Asana ได้ทันที ไม่ว่าคุณจะระดมสมองออกแบบแผนแคมเปญการตลาด หรือวางโครงสร้างโปรเจกต์ใหม่ ก็สั่งให้สร้างเป็นเนื้องานที่มีโครงสร้างชัดเจนใน Asana ได้เลยโดยไม่ต้องสลับแอปไปมาให้เสียเวลา ข้อมูลทุกอย่างจะอัปเดตให้แบบเรียลไทม์ พร้อมให้ทีมลุยต่อได้ทันที มาดูวิธีเริ่มต้นการใช้งานกันเลย! (คุณอาจต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ หรือ Admin เพื่อขอสิทธิ์การเข้าถึงก่อน) เริ่มจากคลิกเครื่องหมาย “+” คลิกปุ่ม Connector คลิกเลือก “+ Add Connector” ค้นหาคำว่า “Asana” แล้วคลิกเครื่องหมาย “+” เท่านี้ก็เรียบร้อย! ทีนี้คุณก็สามารถพูดคุยกับ Claude ได้ตามปกติเลย แต่ความเจ๋งที่เพิ่มมาคือคุณสามารถสั่งให้ Claude ช่วยจัดการงานใน Asana ให้คุณได้ด้วย ลองดูตัวอย่างคำสั่งด้านล่างนี้ได้เลย การเชื่อมต่อ Asana กับ Claude ช่วยให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้นอย่างไร? เพราะผลสำรวจชี้ว่า.. ตอนนี้คนทำงานถึง 87% ใช้ AI ช่วยทำงานกันหมดแล้ว! โดยเฉพาะ Claude AI ซึ่งเป็น AI ที่ถูกพูดถึงมากที่สุดในตอนนี้ เพราะเหมาะสำหรับสายทำงานโดยเฉพาะ ทั้งงานที่ต้องใช้การระดมความคิด ช่วยออกแบบกลยุทธ์ การวางแผนโปรเจกต์ รวมถึงการแก้ปัญหาต่าง ๆ ได้อย่างมืออาชีพ แต่ก็มีบ่อยครั้งที่ไอเดียดี ๆ จาก AI มักจะตกค้างอยู่ในแชท...
Continue readingเบื้องหลัง Carnival BKK บริหารงานและโปรเจกต์อย่างไร? ให้ไม่พลาดทุก Deadline ด้วย Asana
เมื่อ Sneaker Store อันดับ 1 ของไทยต้องบริหารงาน หลายสาขา หลายแบรนด์ หลายแคมเปญการตลาด และหลายโปรเจกต์ ไปพร้อม ๆ กัน Asana คือ เครื่องมือที่ Carnival BKK เลือกใช้เพื่อให้ทุกการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากที่สุด พวกเขาทำได้อย่างไร? เราจะพาทุกท่านไปดูมุมมองจาก คุณภัณฑิรา หมื่นอาษา (Executive Assistant to CEO, Carnival BKK) กับเบื้องหลังที่ช่วยให้ทีมขับเคลื่อนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เริ่มจาก.. เลือกอ่านหัวข้อที่คุณต้องการได้เลย! ประวัติของ Carnival BKK Carnival BKK ก่อตั้งขึ้นในปี 2010 จากร้านขายรองเท้า Converse เล็ก ๆ ในย่านสยาม แต่ในวันนี้ Carnival BKK เติบโตจนกลายเป็น Multi-brand Sneaker & Streetwear Hub อันดับ 1 ของประเทศไทย ที่เป็น Authorized Dealer ของแบรนด์ระดับโลกมากมาย พร้อมด้วยทำเลหน้าร้านที่ไพรม์ของกรุงเทพฯ กว่า 5 สาขาทั้ง Siam Square, CentralWorld, Central Ladprao, Mega Bangna และ Central Pinklao พร้อมช่องทางออนไลน์และแอปพลิเคชันที่รองรับผู้ใช้งานนับแสนจึงทำให้ Carnival BKK เป็นแบรนด์ที่มีการเติบโตของแบรนด์อย่างต่อเนื่อง ความท้าทายและ Pain Point ของ Carnival BKK เมื่อธุรกิจมีการขยายตัว ส่งผลให้ความซับซ้อนในการทำงานและปริมาณงานที่มากขึ้นก็ตามมา ทีม Carnival BKK จึงต้องรับมือกับปริมาณงานที่ล้นมือ แถมกระจัดกระจายอยู่ในหลายทีม หลายสาขา และหลาย Platform ไปพร้อมกัน 1. ข้อมูลกระจัดกระจาย เวลาสั่งงาน ดูแผนงาน...
Continue readingAsana Features Updated ประจำเดือนมีนาคม 2026
เลือกอ่านหัวข้อที่คุณต้องการได้เลย! สำหรับ Asana Package Personal และ Basic 1 click section & subtask expansion and collapse: ขยายหรือย่อทุก Section, กลุ่ม และ Subtask ในโปรเจกต์ได้ในคลิกเดียว Collapsible board columns: สามารถย่อหรือขยายคอลัมน์ในมุมมองแบบ Board ของโปรเจกต์และ My Tasks ได้ โดยระบบจะจำค่าที่ตั้งไว้ให้โดยอัตโนมัติ ดูรายละเอียดเพิ่มเติม ที่นี่ Dropped and Completed status options: สามารถใช้สถานะ “Dropped” สำหรับโปรเจกต์ และใช้สถานะ “Dropped” และ “Completed” สำหรับ Portfolio ได้ ดูรายละเอียดเพิ่มเติม ที่นี่ Column dropdown for filter, group, and sort: เข้าถึง การกรอง (Filter), การจัดกลุ่ม (Group) และการเรียงลำดับ (Sort) ได้จากเมนูบนคอลัมน์ในมุมมองแบบ Grid Revamped trash experience: ลบและกู้คืนโปรเจกต์ รวมถึง Task และข้อความต่าง ๆ ได้จากหน้าถังขยะรวมศูนย์ในแถบเมนูด้านข้าง วิธีค้นหาและรายการที่ถูกลบ: คลิกที่แถบค้นหาด้านบนของหน้าต่าง Asana ในเมนูที่แสดงขึ้นมา ให้มองหาในส่วน Saved searches เลือก Deleted เพื่อเปิดหน้ารวมรายการที่ถูกลบ รายการที่ถูกลบทั้งหมด เช่น Task, ข้อความ และโปรเจกต์ จะถูกเก็บไว้ที่นี่เป็นเวลา 30 วัน หลังจากนั้น หรือหากมีการลบถาวร จะไม่สามารถกู้คืนได้ ดูรายละเอียดเพิ่มเติม ที่นี่ Optimized...
Continue readingAsana Features Updated ประจำเดือนกุมภาพันธ์ 2026
เลือกอ่านหัวข้อที่คุณต้องการได้เลย! สำหรับ Asana Package Personal และ Basic Notes and uploaded files on teams: การบันทึก (Notes) และไฟล์แนบ (Attachments) จะสามารถมองเห็นได้แค่เฉพาะสมาชิกของทีมนั้นเท่านั้น สำหรับทีมแบบ Public สมาชิกภายในองค์กรยังคงสามารถดู Notes และไฟล์แนบได้ตามปกติ สำหรับ ทีมแบบ Private ไม่มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานหรือการเข้าถึงใด ๆ Asana for Google Chat in Google Workspace: Asana สำหรับ Google Chat ได้ถูกรวมเข้าเป็นส่วนหนึ่งของ Asana for Google Workspace Add-on แล้ว ผู้ใช้งานสามารถติดตั้งเพื่อใช้งาน Asana ร่วมกับ Gmail, Docs, Sheets, Slides และ Google Chat ได้ทันทีเพียงแอปเดียว Asana Gemini Workspace Connector: ตัวเชื่อมต่อ Asana กับ Gemini ใน Google Workspace ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหา Tasks งานและข้อมูลโปรเจกต์จาก Asana ได้โดยตรงผ่าน Gemini โดยไม่ต้องสลับแอป ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็วและทำงานได้ต่อเนื่องมากขึ้น สำหรับ Asana Package Starter และ Premium Rule builder improvements: Rule Builder ได้รับการปรับปรุงให้แสดงการทำงานของโปรเจกต์ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น รวมสถานะการ Error และ Warning ไว้ที่จุดเดียว มีตัวบ่งชี้ที่ช่วยบอกปัญหาในแต่ละขั้นตอนอย่างชัดเจน ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบ แก้ไข และตั้งค่า Automation ได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น...
Continue readingHow to เชื่อมต่อ Asana กับ Microsoft ยกระดับการทำงานของทีมให้มีประสิทธิภาพในที่เดียว
ในยุคที่การทำงานต้องอาศัยหลายเครื่องมือ การเชื่อมต่อทุกระบบให้ทำงานร่วมกันได้อย่างไร้รอยต่อคือ กุญแจสำคัญของการทำงานให้มีประสิทธิภาพ Asana สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องมือ Microsoft ที่คุณใช้อยู่ทุกวัน ไม่ว่าจะเป็น Outlook, Teams, OneDrive, Calendar และเครื่องมืออื่น ๆ อีกมากมาย ที่ช่วยเปลี่ยนงาน การสื่อสาร และไฟล์ต่าง ๆ ให้กลายเป็นกระบวนการทำงานที่เป็นระบบ ทำงานได้เร็วขึ้น และไม่พลาดงานสำคัญ จะมีอะไรบ้าง? ไปดูกันเลย! เลือกอ่านหัวข้อที่คุณต้องการได้เลย! 1. Microsoft OneDrive Microsoft OneDrive คืออะไร? OneDrive คือ บริการจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ ที่ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ และแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้อย่างปลอดภัย ทำไมต้องใช้ OneDrive ร่วมกับ Asana? การเชื่อมต่อ OneDrive กับ Asana ช่วยให้คุณแนบไฟล์จาก OneDrive เข้ากับ Task งานใน Asana ได้ง่าย ๆ และตั้งค่าให้ Asana อัปโหลดไฟล์จาก Task ไปเก็บไว้ในโฟลเดอร์ OneDrive ที่กำหนดให้อัตโนมัติ ช่วยให้ไฟล์ไม่กระจัดกระจาย ลดความสับสนเรื่องไฟล์ หาเจอง่ายขึ้นและทีมทำงานร่วมกันได้เร็วขึ้น หมายเหตุ: รองรับบัญชี Microsoft ทั้งแบบ โรงเรียน ที่ทำงาน และส่วนบุคคล สิ่งที่คุณทำได้เมื่อเชื่อมต่อ OneDrive กับ Asana: เพิ่มไฟล์จาก OneDrive ได้ทันที เพียงคลิกไอคอนรูปคลิปหนีบกระดาษ แล้วเลือก OneDrive แนบไฟล์สำคัญไว้กับ Task ใน Asana เพื่อให้ข้อมูลของงานครบถ้วนในที่เดียว เข้าถึงไฟล์ทั้งหมดใน OneDrive ได้ในคลิกเดียว เลือกไฟล์ที่ต้องการแนบได้อย่างรวดเร็ว เมื่อย้ายตำแหน่งไฟล์ใน OneDrive ระบบจะอัปเดตลิงก์ใน Asana ให้อัตโนมัติ หมดปัญหาไฟล์หายหรือหาผิดที่ ใช้ Asana Rules ตั้งค่าให้อัปโหลดไฟล์จาก Task...
Continue readingAsana Features Updated ประจำเดือนมกราคม 2026
เลือกอ่านหัวข้อที่คุณต้องการได้เลย! สำหรับ Asana Package Personal และ Basic Reference custom fields in advanced search: ใช้ Advanced Search เพื่อกรองและสร้างรายงานจากงาน (Tasks) โดยอ้างอิงจากค่าที่อยู่ใน Custom Fields Deprecate Limited Access Members (LAMs): ปรับการจัดการผู้ใช้งานให้ง่ายขึ้น โดยยกเลิกผู้ใช้แบบ Limited Access รูปแบบเดิม และเปลี่ยนมาใช้ระบบ License ที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายกว่า Export project tasks to Excel: ส่งออก Tasks จากโปรเจกต์ไปเป็นไฟล์ Excel ได้ทันที เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์ข้อมูลต่อหรือแชร์ให้คนนอก Asana Deprecate Limited Access Members (LAMs): ปรับการจัดการสิทธิ์ให้เข้าใจง่ายขึ้น โดยยกเลิก Limited Access Members และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงทีมและโปรเจกต์ให้ชัดเจนขึ้น สำหรับ Asana Package Starter และ Premium Restrict the creation of workspaces in organizations: จำกัดให้เฉพาะผู้ดูแลระบบ (Admins) เท่านั้นที่สามารถสร้าง Workspace ใหม่ได้ เพื่อให้การทำงานถูกรวมอยู่ในองค์กรเดียวกันอย่างเป็นระเบียบ Mobile reference custom field support: ใช้งาน Reference Custom Fields บนมือถือได้ง่ายขึ้น ค้นหาและเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อมโยงได้สะดวกกว่าเดิม AI Studio usage history export (CSV): ผู้ดูแลระบบ (Admins) สามารถส่งข้อมูลการใช้งาน AI Studio ออกมาเป็นไฟล์...
Continue reading